Архивный отдел администрации города‑курорта Пятигорск – государственное учреждение, отвечающее за сохранность, комплектование и использование архивных документов, а также за контроль соблюдения законодательства в области архивного дела.

Основные функции архивного отдела

1. Сохранение исторических и текущих документов, относящихся к деятельности органов местного самоуправления.
2. Оказание информационно‑справочных услуг гражданам и организациям.
3. Подготовка материалов о нарушениях законодательства в архивной сфере и передача их уполномоченным органам.
4. Разработка предложений по развитию архивной системы, улучшению её сохранности и доступности.

Руководитель архивного отдела

Казакова Элина Анатольевна – заведующая архивным отделом. По вопросам, связанным с работой архива, рекомендуется обращаться непосредственно к ней.

Адреса архивных подразделений в Пятигорске

В городе Пятигорск расположено два основных объекта, где находятся архивные службы:

• Главный архивный отдел администрации города
  Адрес: 5‑й переулок, 1а, корп. 1, лит. А, Пятигорск, Ставропольский край, 357500
  Координаты (для карт): 44.0526 N, 42.9832 E
• Государственный архив (КМВ)
  Адрес: Бештаугорское шоссе, 22Д, Пятигорск, Ставропольский край
  (точный адрес указан в официальных справочниках, уточняйте по телефону)

Телефонные контакты

Для связи с архивным отделом доступны несколько номеров. Ниже указаны основные линии:

• 7 (8793) -9‑92‑41 – основной телефон приёма граждан (рабочие часы: 09:30‑17:30, перерыв 13:00‑14:00).
• 8 (8793) -9‑92‑40 – дополнительный номер, используется для уточнения вопросов по документам.
• 8 (8793) -8‑65‑00 – линия технической поддержки и вопросов, связанных с электронными сервисами.
• 7 (87951) -1‑06‑3 – контактное лицо для оперативных запросов (служба «быстрого реагирования»).
• Факс: 7 (8793) -9‑92‑42

Часы работы

Как добраться до архивного отдела

Для удобства посетителей подготовлены схемы проезда как на автомобиле, так и на общественном транспорте.

1. На автомобиле: введите в навигаторе адрес 5‑й переулок, 1а, корп. 1. Поездка из центра города займет около 10‑15 минут.
2. На общественном транспорте: автобусные маршруты № 12, № 27 и маршрутное такси «Пятигорск‑Туризм» останавливаются рядом с переулком.
3. Для построения маршрута в Яндекс.Картах достаточно ввести указанный адрес – система покажет оптимальные варианты.

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

Архивный отдел поддерживает несколько цифровых каналов связи:

• Официальный сайт администрации Пятигорска: pyatigorsk.org/710 – раздел «Архивы» содержит актуальную информацию о работе отдела.
• Электронная почта: pyatarhivbk@pyatigorsk.org – для отправки заявок, предложений и запросов.
• Сайт архивного отдела: pyatarhivbk.ru – публикации новостей, нормативных актов и форм заявок.

Что нужно знать перед посещением

• Обязательно уточняйте наличие нужного документа по телефону 7 (8793) -9‑92‑41 – это ускорит процесс поиска.
• При посещении возьмите с собой удостоверение личности (паспорт или водительские права).
• Для получения копий документов требуется заполнить заявление и оплатить услуги согласно тарифам, опубликованным на сайте.
• Если вы планируете исследовательскую работу, рекомендуется заранее согласовать дату и время визита.

Предложения по развитию архивной системы

В рамках постоянного улучшения работы архива в Пятигорске предлагаются следующие инициативы (их можно направлять в отдел через электронную почту или по телефону):

1. Внедрение системы цифровой каталогизации всех поступающих документов.
2. Создание онлайн‑базы данных с возможностью удалённого доступа к публичным архивным материалам.
3. Организация регулярных обучающих семинаров для сотрудников по вопросам сохранения электронных носителей.
4. Развитие сотрудничества с региональными и федеральными архивами для обмена опытом и материалами.
5. Улучшение условий хранения (вентиляция, контроль температуры и влажности) в архивных помещениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? – позвоните по номеру 7 (8793) -9‑92‑41 и уточните запрос у специалиста.
• Можно ли получить копию документа в электронном виде? – да, после согласования запроса архив предоставляет скан-копию в формате PDF.
• Какие документы доступны для публичного просмотра? – все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне или персональным данным.
• Сколько стоит выдача копий? – тарифы зависят от объёма и формата копий; актуальная прайс‑лист доступен на сайте pyatarhivbk.ru.

Архив Пятигорска – важный институт, обеспечивающий сохранность исторической памяти города и предоставляющий гражданам доступ к официальным документам. Благодаря чётко организованной системе контактов, удобным часам работы и развитию цифровых сервисов, взаимодействие с архивом стало максимально простым и эффективным.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 7 (8793) -9‑92‑41 или писать на электронную почту pyatarhivbk@pyatigorsk.org. Мы всегда готовы помочь!