Актуальность информации: Данные актуальны на . Перед личным посещением настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и наличие специалиста по контактным телефонам.

Общие сведения и правовая основа

Архивный отдел администрации Пышминского городского округа — это структурное подразделение органа местного самоуправления, созданное в соответствии с Федеральным законом от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Деятельность отдела регулируется также:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Уставом Пышминского городского округа (принят решением Пышминской районной Думы № 31 от г.);
• Положением об архивном отделе, утвержденным администрацией округа.

Основная миссия: обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и фондов органов местного самоуправления, включая архивные фонды поселений, входящих в состав округа, а также муниципальных организаций.

Контактная информация и адрес

Архивный отдел размещается в здании Администрации Пышминского городского (муниципального) округа.

Телефоны для справок:

• Телефон администрации (справочный): +7 (34368) —36-11 (уточните у оператора добавочный номер архивного отдела или секретаря).
• Рекомендуется заранее позвонить для согласования времени визита и уточнения списка необходимых документов.

Реквизиты организации:

• Полное наименование: Администрация Пышминского городского округа (Пышминского муниципального округа)
• ИНН: 6649001382
• КПП: 664901001
• ОГРН: 1026601503498 (данные могут уточняться при реорганизации МО в городской округ)

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный интернет-портал органа местного самоуправления является основным источником актуальной информации, нормативных актов и контактов структурных подразделений.

• Официальный сайт Администрации Пышминского ГО: pyshma-go.ru (или аналогичный домен, актуальный на текущий момент; рекомендуется поиск по запросу «Администрация Пышминского городского округа официальный сайт»)
• Раздел на сайте: Обычно информация об архивном отделе размещается в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Деятельность» → «Архивное дело / Документооборот».
• Электронная приемная: На сайте, как правило, функционирует форма обращения граждан (электронная приемная), через которую можно направить запрос в архивный отдел дистанционно.

Основные функции и полномочия архивного отдела

В соответствии с типовым положением об архивных отделах администраций МО/ГО, в ведомство входит:

1. Формирование и комплектование архивных фондов: прием на хранение дел органов местного самоуправления, поселений, муниципальных учреждений и предприятий (при ликвидации/реорганизации).
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организация антибиологической защиты.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей; создание электронных баз данных фондов.
4. Предоставление архивных сведений: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пensionное обеспечение, подтверждение стажа, жилищные права, репрессии и т.д.).
5. Контроль за управлением документами: методологическая помощь структурным подразделениям администрации и поселений по делопроизводству, экспертизе значений документов, составлению номенклатур.
6. Использование документов в культурно-просветительских целях: участие в выставках, публикациях, работе с молодежью (поисковые отряды, школьные музеи).

Категории запрашиваемых документов и основания для обращения

Чаще всего граждане и организации обращаются в архивный отдел за:

• Подтверждением трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии, исчисления стажа) — архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений (колхозы, совхозы, РАЙОНО, ЖЭК, школы, больницы и т.д.).
• Жилищными вопросами: справки о составе семьи, выписки из домовых книг (если фонды хранятся в архиве администрации), акты приватизации.
• Земельно-имущественными спорами: решения администрации/думы о предоставлении земельных участков, акты обследования.
• Реабилитацией жертв политических репрессий: поиск сведений о жителях округа, подлежащих реабилитации.
• Генеалогическими/историческими исследованиями: метрические книги (если переданы в архив МО), ревизские сказки, confesionalные росписи (чаще хранятся в ГАСО, но копии могут быть на месте).

Документы, необходимые для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственнике): свидетельства о рождении/браке/смене имени.
• Нотариальная доверенность (если запрос делает представитель).
• Заявление/запрос в свободной форме (бланк может быть у архивиста или на сайте).

Режим работы и порядок приема посетителей

Важно: Архивные отделы администраций часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи из-за малого штата сотрудников и специфики работы с фондами.

Важные нюансы и частые ошибки

Другие важные моменты:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) (г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36) хранит фонды дореволюционного периода, фонды уездных/окружных органов власти, фонды крупных государственных предприятий. Архив отдела администрации хранит фонды только органов местного самоуправления и муниципальных организаций (посоветского периода, в основном с 1990-х гг.).
• Архивы поселений: В составе Пышминского ГО входит несколько поселений (Пышминское, Березовское, Кувакское и др.). Документы поселений до передачи в архив администрации могут храниться в самих администрациях поселений.
• Платные услуги: Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия), заверение выписок, сложные поисковые работы могут оказываться на платной основе согласно утвержденному перечню и тарифам.

Как направить запрос удаленно (без личного визита)

1. Через официальный сайт (Электронная приемная / Госуслуги): Заполните форму обращения, прикрепите сканы паспорта и подтверждающих документов. Ответ придет на портал или на почту.
2. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением): На адрес: 623550, Свердловская обл., Пышминский р-н, п.г.т. Пышма, ул. 1 Мая, д. 2 — Администрация Пышминского ГО, Архивный отдел. Обязательно вложите конверт с марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на возврат).
3. Электронной почтой: Адрес e-mail архивного отдела или общего ящика администрации (например, adm@pyshma-go.ru или arhiv@pyshma-go.ru — уточните на сайте в разделе «Контакты»).

Архивный отдел администрации Пышминского городского округа являеться ключевым хранилищем документальной памяти местного самоуправления территории. Находится он по адресу: п.г.т. Пышма, ул. 1 Мая, 2 (здание администрации).

Для успешного получения сведений:

1. Заблаговременно уточните режим работы архивиста по телефону +7 (34368) —36-11.
2. Подготовьте полный пакет документов, подтверждающих личность и родственные связи.
3. Используйте официальный сайт pyshma-go.ru для предварительного ознакомления с нормативной базой и отправки электронного запроса.
4. Четко разграничивайте: Пышма (Пышминский ГО) и Верхняя Пышма (Верхнепышминский ГО) — это разные архивы.

Архивные сотрудники оказывают содействие в реализации конституционных прав граждан на доступ к информации, затрагивающей их права и свободы, а также помогают в восстановлении утраченных социально-правовых связок.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (ЕГРЮЛ, официальные сайты, нормативные акты) на г. Является информационной, не является официальным источником. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в орган администрации.