Администрация Рязанского муниципального района Рязанской области выполняет широкий спектр функций, связанных с управлением территорией, обеспечением муниципальных услуг и сохранением документального наследия. Одним из ключевых подразделений, отвечающих за хранение и предоставление архивных материалов, является Архивный отдел администрации Рязанского района. В данной статье подробно рассмотрены его структура, задачи, доступные сервисы и контактная информация.

Исторический контекст

Архивное дело в Рязанском районе имеет глубокие корни. Ещё в начале XX века на территории района функционировали церковные и общественные архивы, например, архив Рязанского музыкального общества и документы Церкви святого Духа. После создания Главного архивного управления Рязанской области в 1930‑х годах началась централизация хранения документов муниципального уровня.

С 2014 по 2024 год главой администрации района была Наталья Жунева, которая активно поддерживала развитие архивного направления, включая переход на электронные системы учёта. В октябре 2026 года пост главы администрации занял Борис Ясинский, объявивший о продолжении работы по модернизации архивного обслуживания.

Структура архивного отдела

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, классификацию и размещение бумажных и электронных дел.
• Отдел использования и предоставления информации – организует работу с заявителями, выдает справки, выписки и копии документов.
• Отдел цифровизации и работы с ЕГИС АНРО – обеспечивает внедрение электронного документооборота, тестирует и поддерживает доступ к Единой государственной информационной системе архивного дела (ЕГИС АНРО).
• Методический кабинет – проводит обучение сотрудников муницип. органов, консультирует по вопросам архивного законодательства.

Основные функции и задачи

1. Сохранение документального наследия – хранение делопроизводственных документов администрации, нормативных актов, протоколов заседаний, финансовой отчётности и личных дел сотрудников.
2. Обеспечение правовой прозрачности – предоставление заверенных справок и выписок по запросам граждан, организаций и судебных органов.
3. Поддержка научных и образовательных проектов – сотрудничество с Главным архивным управлением Рязанской области, участие в проекте «Региональная школа архивных компетенций» и онлайн‑консультациях.
4. Развитие электронных сервисов – тестовый доступ к ЕГИС АНРО с сентября 2025 года, онлайн‑запись в читальный зал, электронное заявление на получение архивных справок.
5. Информирование населения – размещение информации о работе архива на официальном сайте администрации, в социальных сетях и через Платформу обратной связи (ПОС).

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Юридический адрес: 390511, Рязанская область, Рязанский район, д. Турлатово, ул. Новая, д. 24.
• Телефон: +7 (4912) XX‑XX‑XX (уточняется на сайте администрации).
• Электронная почта: archive@ryazanrayon.ru (примерный адрес).
• Сайт: www.ryazanrayon.ru – раздел «Архивный отдел».
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Также архив расположен вблизи Главного архивного управления Рязанской области (ул. Лермонтова, 9) и второго здания архива по адресу Московское шоссе, 6, стр. 6, что обеспечивает удобный доступ для исследователей и граждан.

Электронные сервисы и доступ к ЕГИС АНРО

С сентября 2025 года архивный отдел предоставляет тестовый доступ к ЕГИС АНРО (Единой государственной информационной системе архивного дела). Это позволяет:

• Подавать электронные запросы на получение справок и выписок без личного визита.
• Просматривать электронные копий документов в читальном зале через удалённый доступ.
• Получать уведомления о готовности документов в личном кабинете пользователя.

Для работы с системой необходима регистрация на портале Госуслуг и подтверждение личности. Подробная инструкция размещена на сайте администрации в разделе «Электронные услуги».

Архивные фонды и их содержание

В фондах архивного отдела хранятся:

• Нормативные правовые акты Рязанского района (постановления, решения, приказы) с 1991 года по настоящее время.
• Протоколы заседаний Совета депутатов и комиссий.
• Финансово‑экономические документы (бюджеты, отчёты, контракты).
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений.
• Фотоматериалы, видеозаписи и аудиозаписи общественных мероприятий района.
• Документы, связанные с историей населённых пунктов района (села Турлатово, Болошнево и др.).

Особый интерес представляют материалы, связанные с деятельностью Рязанского музыкального общества и Церкви святого Духа начала XX века, которые используются в исследовательских проектах и выставках.

Перспективы развития

Архивный отдел планирует:

1. Полную оцифровку фондов к 2030 году и создание открытого электронного каталога.
2. Развитие мобильного приложения для подачи запросов и получения уведомлений.
3. Участие в межрегиональных проектах по сохранению культурного наследия (в сотрудничестве с Главным архивным управлением Рязанской области и другими муниципальными архивами).
4. Организация регулярных онлайн‑лекций и вебинаров по архивному делу для студентов и специалистов.

Архивный отдел администрации Рязанского района играет важную роль в обеспечении прозрачности власти, защите прав граждан и сохранении исторической памяти территории. Благодаря сочетанию традиционных методов работы с документами и внедрения современных электронных систем (ЕГИС АНРО, онлайн‑запись, электронные запросы), отдел эффективно обслуживает как внутренних пользователей, так и внешних заявителей. Для получения дополнительной информации или подачи запроса рекомендуется посетить официальный сайт администрации или непосредственно обратиться в архивный отдел по указанным контактам.