Архивный отдел – это структурное подразделение администрации Сакского района, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории района, муниципальным организациям и гражданам.
Общие сведения
- Полное наименование: Муниципальный архив администрации Сакского района Республики Крым.
- Тип учреждения: муниципальное бюджетное учреждение.
- Адрес: г. Саки, переулок Ковалёва, 4А (основной офис).
Также в официальных источниках иногда указывается адрес: г. Саки, ул. Курортная, 27 – это вспомогательное помещение для выставок и архивных мероприятий. - Контактный телефон: +7 (36553) -13‑81 (служба справок).
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00.
История создания
Архивный отдел Сакского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в Крыму. С момента основания он постоянно расширяет свой фонд, привлекая документы из государственных и муниципальных архивов, а также частные материалы граждан.
Ключевые вехи
- 1992 г. — официальное открытие муниципального архива в здании администрации.
- 2005 г. — переезд в новое помещение по адресу переулок Ковалёва, 4А, где созданы климат‑контролируемые архивные залы.
- 2015 г. — внедрение электронного каталога документов (ЭКАД).
- 2020‑2022 гг. — модернизация системы охраны и цифровизация более 30 % фондов.
- 2025 г. — проведение серии выставок, посвящённых 80‑й годовщине Победы, а также открытие «дневного пребывания» для граждан преклонного возраста.
Функциональные задачи и основные направления деятельности
Согласно уставу муниципального архива, его задачи включают:
- Сохранение и охрана архивных документов, находящихся в муниципальном владении.
- Создание и поддержание архивных фондов, их систематизация и описание.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, школ и общественности.
- Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела и правового характера.
- Участие в реализации муниципальной программы «Обеспечение сохранности документов, учреждений, организаций и предприятий».
- Организация и проведение выставок, просветительских мероприятий и открытых дней.
Услуги, предоставляемые архивным отделом
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Копирование, сканирование, предоставление фотокопий и цифровых копий официальных бумаг. | От 1 до 5 рабочих дней |
| Выдача справок | Справки социально‑правового характера, подтверждающие наличие или отсутствие определённых документов. | В течение рабочего дня |
| Консультация по архивному делу | Помощь в поиске нужных материалов, разъяснение порядка обращения к архиву. | По предварительной записи |
| Организация выставок | Подготовка и проведение тематических экспозиций (исторических, культурных, памятных). | По согласованию с заказчиком |
Выставки и публичные мероприятия
За последние годы архивный отдел активно привлекает жителей района к изучению истории через выставки и открытые двери.
- 5‑7 мая 2025 г. Выставка, посвящённая 80‑й годовщине Дня Победы. На экспозиции представлены оригинальные фотографии, документы, награды ветеранов Сакского района.
- 24‑28 марта 2025 г. Выставка архивных и фотодокументов, посвящённая истории развития Сакского района с 1930‑х годов до наших дней;
- 2025 г. Открытый день для граждан преклонного возраста из села Ивановка (отделение дневного пребывания). Специальные экскурсии, беседы с архивистами, раздача памятных материалов.
- 2025 г. Участие в «Декаде архивных учреждений» – серия мероприятий, включающих мастер‑классы, лекции и встречи с представителями Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.
Сотрудничество с другими органами
Архивный отдел тесно взаимодействует с:
- Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым (встречи с О. Лобовым, П. Розановым).
- Муниципальными учреждениями (школы, библиотеки, культурные центры) – совместные просветительские проекты.
- Госкомархивом – обмен фондами, совместные исследования.
- Органами местного самоуправления – подготовка градостроительных планов, выдача земельных участков.
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты документа (год, номер, название фонда).
- Обратитесь в архив. Лично в офис по адресу переулок Ковалёва, 4А или через электронную почту archive@saki.rk.gov.ru.
- Оплатите услуги. Стоимость копирования и выдачи справок регламентирована тарифами муниципального бюджета.
- Получите материал. В зависимости от типа запроса, материал может быть выдан в течение 1‑5 рабочих дней.
Контактная информация
Адрес: г. Саки, переулок Ковалёва, 4А, Республика Крым, 298200
Телефон: +7 (36553) -13‑81
E‑mail: archive@saki.rk.gov.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Сайт: https://mun_arhiv.saki.rk.gov.ru
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация архивных фондов (около 80 % всех документов).
- Создание онлайн‑каталога с возможностью удалённого доступа к сканированным материалам.
- Расширение сотрудничества с учебными заведениями – внедрение практики архивного дела в школьные программы.
- Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия Крыма.
Архивный отдел администрации Сакского района Республики Крым – это важный хранитель регионального исторического наследия. Его работа обеспечивает не только сохранность ценных документов, но и способствует развитию общественного сознания, просвещению молодёжи и поддержке исследовательской деятельности. Приглашаем всех желающих посетить архив, ознакомиться с уникальными материалами и принять участие в проводимых выставках и мероприятиях.
Дата последнего обновления: г.