Поиск архивных документов, подтверждающих трудовой стаж, права на жилье или родословные связи, — задача, требующая обращения в уполномоченный орган. В Сергиеве Посаде этой функцией выполняет Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского городского округа. Ниже представлена актуальная на подробная информация о контактах, режиме работы и правилах обращения;

Основные контакты Архивного отдела Администрации

Это главное структурное подразделение, хранящее фонды по территории городского округа и выдающее архивные справки с правовой силой.

Адрес местонахождения (Читальный зал, прием посетителей)

141300, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина, д. 7

Примечание: В некоторых источниках также указывается адрес пр-т Красной Армии, 169 (для работы через Портал госуслуг МО) и пр-т Красной Армии, 234 (ранее указанный адрес управления). Основной физический адрес для личного обращения, ул. Академика Силина, 7.

Телефоны для справок и записи

• +7 (496) -51-03-32 — основной рабочий телефон (справки, запись, консультации);
• +7 (496) -51-03-31 — дополнительный телефон;
• +7 (49654) —47-57 — номер в старом формате (может использоваться для факса или служебной связи).

Режим работы Читального зала (Приема посетителей)

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (496) -51-03-32 для подтверждения актуального расписания и уточнения необходимого пакета документов.

Какие услуги предоставляет архив

Архивный отдел выдает справки и выписки из документов, хранящихся в его фондах. Основные направления:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот);
• Права на жилье и земельные участки (приватизация, порядок получения квартир, выписки из домовых книг);
• Родословные запросы (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян — при наличии в фондах);
• Справки о репрессированных и иные социально-правовые документы.

Способы обращения: как получить справку

Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый способ)

Согласно отзывам посетителей и административным регламентам, лично в архив приезжать не обязательно. Заявление на выдачу архивной справки можно подать в любом отделе МФЦ на территории Сергиево-Посадского городского округа.

1. Обратитесь в окно МФЦ с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
2. Сотрудник МФЦ зафиксирует запрос и передаст его в архив по межведомственному взаимодействию.
3. Готовую справку можно получить в том же МФЦ или заказать отправку почтой.

Срок готовности: обычно до 10–14 рабочих дней (в практике часто быстрее — за неделю).

Через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области

Адрес портала: uslugi.mosreg.ru (раздел «Архивное дело» → «Получение архивной справки»).

• Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
• Загружаются сканы паспорта и оснований для запроса.
• Результат приходит в личный кабинет или на почту.

Личный визит в Читальный зал (ул. Академика Силина, 7)

Необходим для:

• Работы с оригиналами дел (научные, исторические исследования);
• Сложных гениологических поисков, требующих консультации архивиста;
• Подачи оригиналов документов, если электронная версия не принимается.

По электронной почте / Почтой

Официальный электронный адрес для направления запросов обычно указывается на сайте Администрации Сергиево-Посадского городского округа (www.sergievposad.ru → Структура → Архивный отдел). Запрос должен быть нотариально заверен или подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Дополнительные контакты: Центральная городская библиотека им. А.С. Горловского

В результатах поиска часто встречается библиотека по адресу пр-т Красной Армии, 192/2. Важно понимать: это не основной государственный архив, а библиотечно-информационный центр.

• Телефоны: +7 (49654) —39-48, +7 (49654) —39-47, +7 (49654) —03-07.
• Функция: Хранение краеведческого фонда, газет, местных изданий. Справки с правовой силой (стаж, жилье) библиотека не выдает, но может помочь с историческими справками, поиском публикаций в периодике.

Чек-лист документов для запроса (что взять с собой в МФЦ или архив)

Для получения справки о другом лице (например, дедушке/бабушке) подготовьте:

• Свой паспорт РФ (оригинал);
• Документы, подтверждающие родство: свидетельства о рождении (цепочка: вы → родитель → дедушка), свидетельства о браке (при смене фамилий);
• Свидетельство о смерти запрашиваемого лица (если есть);
• Любые известные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, название предприятия/колхоза/учреждения, годы работы/жительства.

Частые вопросы (FAQ)

Карта проезда и ориентиры

Архивный отдел (ул. Академика Силина, 7): Расположен в здании Администрации городского округа (Белый дом). Ориентир: площадь перед зданием администрации, остановка «Администрация» (маршрутки и автобусы). Вход в архив обычно организован со двора или бокового фасада — уточните у охраны или по телефону +7 (496) -51-03-32.

Резюме: главные номера для сохранения в телефонной книге

1. Архивный отдел Администрации (Главный): +7 (496) -51-03-32
2. Архивный отдел (Доп. линия): +7 (496) -51-03-31
3. МФЦ «Мои Документы» (Единый колл-центр МО): 8 (800) -50-50-30 (для записи на прием за справкой в архив).

Информация актуализирована на основе открытых данных Администрации Сергиево-Посадского городского округа и отзывов пользователей на . Перед визитом рекомендуется перезвонить по рабочему телефону.