Шабалинский район — это уникальная территория в Кировской области, обладающая богатой историей, культурой и традициями. Одним из важнейших учреждений, отвечающих за сохранение исторической памяти этого края, является Архивный отдел (муниципальный архив) администрации Шабалинского района. В этой статье мы подробно рассмотрим деятельность этого архива, его значение для исследователей, краеведов и обычных граждан, а также предоставим актуальные контактные данные.

Общие сведения об архивном отделе

Архивный отдел администрации Шабалинского района является структурным подразделением местной администрации. Его главная задача — комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образующихся в процессе деятельности организаций и предприятий района.

Местонахождение и контактная информация

Для тех, кто планирует посетить архив или обратиться к его специалистам, важно знать точные реквизиты. Согласно актуальным данным, информация о учреждении выглядит следующим образом:

• Адрес: 612020, Кировская обл., Шабалинский район, п. Ленинское, ул. Советская, д. 33.
• Заведующая архивным отделом: Буркова Надежда Андреевна.
• Телефон: (код 8-3345) —11-39.
• Электронная почта: arhiv_shabalino@mail.ru.

Архив расположен в поселке Ленинское, который является административным центром Шабалинского района. Наличие электронной почты значительно упрощает процесс предварительных запросов, позволяя гражданам из других регионов заранее уточнить наличие необходимых документов и порядок их запроса;

Основные функции и задачи архива

Муниципальный архив Шабалинского района выполняет широкий спектр задач, направленных на обеспечение сохранности документального наследия. К основным функциям относятся:

1. Хранение документов: Обеспечение физической сохранности бумажных и электронных носителей, защита их от повреждений и утраты.
2. Комплектование: Прием на постоянное хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, расположенных на территории района.
3. Учет и каталогизация: Создание научно-справочного аппарата, ведение баз данных, что позволяет быстро находить нужные сведения среди огромного массива информации.
4. Использование документов: Предоставление информации гражданам и организациям, организация выставок, публикация материалов.
5. Исполнение запросов граждан: Выдача архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих права граждан (трудовой стаж, заработная плата, образование и т.д.).

Значение архива для граждан

Для большинства людей муниципальный архив ассоциируется с подтверждением трудового стажа или размера заработной платы для начисления пенсий. Действительно, в условиях, когда предприятия ликвидируются, а их документы передаются в архив, именно сюда обращаются граждане для восстановления своих пенсионных прав.

Однако значение архива гораздо шире. Для краеведов и историков это настоящая сокровищница. Здесь хранятся метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки и другие документы, позволяющие проследить историю заселения района, родословные семей, развитие сел и деревень.

График работы и правила посещения

Для работы с документами в архиве предусмотрен читальный зал. Хотя точные часы приема могут меняться, обычно график работы муниципальных архивов включает рабочие дни недели с перерывом на обед. Перед посещением настоятельно рекомендуется:

• Позвонить по указанному телефону (83345) —11-39 и уточнить график работы читального зала.
• Предварительно согласовать тему своего исследования с заведующей архивом.
• Иметь при себе паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) для оформления пропуска и заявления на выдачу дел.

В архиве также могут быть доступны базы данных и электронные выставки, которые постепенно оцифровываются и становятся доступными для пользователей, что соответствует современным тенденциям развития архивного дела в России.

Архивный отдел администрации Шабалинского района — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший социальный и культурный институт, который связывает прошлое с настоящим. Благодаря труду его сотрудников, таких как заведующая отделом Буркова Надежда Андреевна, сохраняется память о предках, обеспечиваются права граждан на социальные гарантии, а историческая наука получает бесценные первоисточники.

Если вам необходимо подтвердить свой стаж, найти информацию о своих предках или провести историческое исследование, не стесняйтесь обращаться в архив по адресу: Кировская область, Шабалинский район, п. Ленинское, ул. Советская, 33; Современные средства связи, включая электронную почту, делают этот процесс удобным и доступным для каждого.