Архивный отдел Администрации Шенталинского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, принимая к хранению дела органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․

Общие сведения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Шенталинского района (Самарская область)․ Его деятельность регулируется законодательством Российской Федерации в области архивного дела, Конституцией Республики Татарстан (в части, касающейся взаимодействия с архивными фондами региона), а также нормативными правовыми актами Самарской области и местными нормативными правовыми актами района․

Юридический статус и реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального района «Шенталинский район»
• Ведомственная подчиненность: Администрация Шенталинского района
• ИНН организации: 6386000530 (ИНН Администрации Шенталинского района)
• Основной вид деятельности: Архивная деятельность (код ОКВЭД 91․01)

Историческая справка

Согласно справочным данным, первые упоминания о Шенталинском районном архиве датируются периодом до 1940 года․ На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного архивного отдела, осуществляющего прием, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Шенталинского района․

Важным этапом в истории учреждения стало переход к новым технологиям ведения делопроизводства и внедрение электронных систем учета фондов, что значительно ускорило поиск и выдачу документов для граждан и организаций․

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района, селе Шентала, в здании администрации․

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела строится на основе методических документов по вопросам архивного дела и правовых и нормативных документов, утвержденных Федеральным архивным агентством (Росархивом) и Архивным управлением Самарской области․

Ключевые направления работы:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др․), ликвидированных организаций․
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), восстановление поврежденных документов․
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ведение государственной учета документов Архивного фонда района․
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т․д․) и организациям․
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района, консультации ответственных за архивы лиц․

Нормативная база деятельности

Архив работает в строгом соответствии с иерархией нормативных актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Самарской области об архивном деле․
• Постановления Правительства РФ и Росархива (типовые инструкции, перечни типовых управленческих архивных документов)․
• Местные нормативные правовые акты Администрации Шенталинского района (Положение об Архивном отделе, Планы приема документов на хранение)․

Важным аспектом является информационная безопасность при работе с документами, содержащими персональные данные и сведения, составляющие иную охраняемую законом тайну․

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов (с момента образования Шенталинского района в 1927 году)․ Основные массивы документов:

• Фонды органов власти: Райисполком, Раисполком Совета народных депутатов, Администрация района (протоколы заседаний, распоряжения, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии)․
• Фонды сельских поселений: Документы сельских советов, входящих в состав района․
• Фонды муниципальных учреждений: Архивы школ, сельских домов культуры, библиотек, медицинских учреждений, ЗАГСов (акты гражданского состояния старше 100 лет)․
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Колхозы, совхозы, промкооперация, МТС/РайАгроСервис (документы по кадрам, бухгалтерия, производство)․
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы․

Получение архивных справок и копий документов

Гражданам и организациям предоставляются следующие виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждении, месте жительства/работы)․
• Выдача заверенных копий документов (выписок из протоколов, личных карточек, метрических книг)․
• Тематический поиск документов по запросу (генеалогические исследования, история предприятия и т․д․)․

Порядок обращения:

1. Написание письменного заявления (запроса) с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели получения справки․
2. Предоставление документа, удостоверяющего личность (паспорт)․
3. Оплата услуг (в соответствии с тарифами, утвержденными Администрацией района, за исключением случаев бесплатного предоставления, установленных законом — например, для ветеранов ВОВ, инвалидов)․
4. Получение готовой справки/копии лично или по почте (с наложенным платежом/предоплатой)․

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Шенталинского района взаимодействует с:

• Государственным архивом Самарской области (передача особо ценных фондов на постоянное хранение, методическое сопровождение)․
• Архивным управлением Администрации Самарской области (контроль, обучение, участие в региональных программах)․
• Федеральным архивным агентством (Росархивом) — через региональный уровень (нормотворчество, ГИС УИАД, Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Перспективы развития

Современный вектор развития Архивного отдела направлен на:

• Цифровизацию фондов и создание электронных копий самых востребованных документов (метрические книги, личные дела, фотоснимки)․
• Интеграцию в ГИС УИАД для обеспечения удаленного доступа к описям и справочникам․
• Повышение квалификации архивистов в соответствии с программами дополнительного профессионального образования․
• Оптимизацию площадей хранения и закупку современного архивного оборудования (стеллажи, климатическая техника)․

Архив Шенталинского района — это не просто место хранения старых бумаг, а активный информационный ресурс, гарантирующий права граждан на социальную защиту (пенсии, льготы), сохраняющий историческую память малой родины и обеспечивающий прозрачность деятельности местной власти․ Обращаясь по адресу ул․ Советская, 33, с․ Шентала или по телефону (8-846 52) —22-45, каждый житель района может получить юридически значимую информацию из архивных фондов․

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело в Самарской области․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать по телефону перед визитом․