Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архивный отдел Администрации Сивинского муниципального округа (ранее — Сивинского района) является главным хранилищем документального наследия данной территории Пермского края. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, предоставляемые услуги, режим работы и актуальные контактные данные.

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является муниципальным архивным учреждением, входящим в систему архивных органов Пермского края. Он осуществляет свои полномочия на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае»;
• Устава Сивинского муниципального округа;
• Типового положения об архивном органе муниципального образования.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Сивинского муниципального округа Пермского края.
Сокращенное наименование: Архивный отдел Администрации СМО.
Вид деятельности: архивирование, хранение, учет, опись, обеспечение доступа к архивным документам.

Адрес и контактная информация

На основании актуальных открытых данных (реестров архивов, официальных сайтов администрации), контакты учреждения следующие:

Историческая справка

Сивинский район был образован 27 февраля 1924 года. С момента образования на территории района велось делопроизводство различными органами власти: волостными исполкомами, районными исполкомами (с 1924 г.), Советом народных депутатов (с 1977 г.), а с 1993 года — Администрацией района (ныне округа).

Централизованное хранение архивных документов начиналось с создания архива при райисполкоме. В разные годы архив находился в разных зданиях села Сива. Современное помещение на улице Садовой, 22А было приспособлено под архивное хранилище для обеспечения необходимых температурно-влажных режимов и пожарной безопасности.

Важным этапом стало включение архива в Единую государственную архивную фондовую систему и переход на электронный учет фондов (программа «Архивист», ведение государственных реестров архивных фондов).

Архивные фонды: состав и характеристика

По данным реестров (в частности, отчетов за 2023–2026 гг.), фонды Архивного отдела СМО составляют:

• Количество фондов: около 115 фондов.
• Количество единиц хранения (дел): более 34 898 единиц.
• Объем в погонных метрах: около 94 п.м.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти (до 1991 г.):
   • Сивинский районный исполнительный комитет (1924–1991) — ключевой фонд, отражающий социально-экономическое и политическое развитие района.
   • Сивинский районный совет народных депутатов.
   • Волостные исполкомы (Сивинская, Бубская, Кокайская и др. — 1920-е гг.).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.):
   • Администрация Сивинского района / округа.
   • Сельские поселения (Сивинское, Бубское, Кокайское, Лывинское, Пашское, Трокузовское и др.).
3. Фонды хозяйственных организаций и учреждений:
   • Колхозы и совхозы района (колхоз «Победа», «Новый путь», «Заветы Ильича», совхоз «Сивинский» и др.) — важнейший источник для истории коллективизации, ВОВ,Virgin lands (освоения целин).
   • Промышленные предприятия (лесхозы, РЭС, ПМК, маслосырзавод, хлебоприемники).
   • Образовательные учреждения (Сивинская СОШ, детские сады, музыкальная школа).
   • Медицинские учреждения (Сивинская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты).
   • Культурные учреждения (районный Дом культуры, библиотеки, музеи).
4. Фонды общественных организаций: Районный комитет КПСС, КОМСОМОЛ, профсоюзы, Совет ветеранов, общественные фонды.
5. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников освоения целин.
6. Коллекции: фотодокументы, фонды документов личного происхождения (автобиографии, наградительные листы), печатная продукция (районная газета «Сивинский вестник» / «Заря коммунизма» / «Трибуна»).

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ и административным регламентом Пермского края.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, награждений, факта работы/жительства на территории района).
• Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале (для научных, исторических, генеалогических исследований).
• Прием на хранение архивных документов от ликвидируемых/реорганизуемых организаций, а также от граждан (документы личного происхождения).
• Консультации по архивному делу для организаций округа (делопроизводство, номенклатуры, сроки хранения, экспертиза документов).
• Цифровое копирование документов (сканирование) по запросам пользователей.

Категории заявителей:

• Граждане РФ (пенсионеры, ветераны, наследники, геналоги).
• Органы власти и управления.
• Суды, прокуратура, следственные органы.
• Научные и образовательные организации.
• Юридические лица (нотариусы, адвокаты, банки).

Порядок обращения и получения справки

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваются данные о другом лице, документы, подтверждающие родственные отношения или полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке, нотариальное поручение).
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации). В заявлении указываются: ФИО (все варианты написания), дата и место рождения, период работы/жительства, цель получения справки (ПФР, суд, личные нужды).
3. Подача заявления:
   • Лично в читальном зале (ул. Садовая, 22А).
   • Почтой (заказное письмо с вложением копии паспорта и заявления).
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки» — если подключена к региональному модулю).
   • Через МФЦ (Многофункциональный центр) в селе Сива.
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 41 Закона № 125-ФЗ — не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (как правило, справки готовят быстрее — за 5–10 рабочих дней).
5. Получение результата: Лично, по почте или через МФЦ.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Сивинского округа является популярным пунктом назначения для геналогистов. Наиболее востребованы:

• Метрические книги (ЗАГС): Основной массив метрических книг (до 1917 г. и 1918–1920 гг.) централизованно хранится в Государственном архиве Пермского края (ГАПК) в г. Перми (ул. Коммунистическая, 62) и в Коми-Пермяцком окружном государственном архиве (г. Кудымкар). В муниципальном архиве хранятся в основном дубликаты или акты гражданского состояния поздних периодов (после 1920 г.), переданные ЗАГСом по истечении сроков хранения.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.): Хранятся в ГАПК (ф. 350 — Пермская казенная палата, ф. 67 — Духовная консистория).
• Документы колхозов/совхозов: Трудовые книжки, ведомости заработной платы, протоколы собраний, списки членов колхозов — уникальный материал для восстановления трудового стажа и быта предков.
• Списки призывников, личные дела участников ВОВ: Частично хранятся в архиве округа (военкомат передавал документы), основной массив — в Пензенском архиве (ЦАМО) и на сайте «Память народа».
• Газета «Сивинский вестник» (с 1930-х гг.): Полный комплект хранится в архиве округа и в Научной библиотеке Пермского края.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел СМО работает в тесном контакте с:

• ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК), по вопросам приема на хранение ценнейших фондов, методологической помощи, цифровизации.
• ГКБУ «Пермский государственный архив социально-политической истории» (ПГАСПИ) — по фондам партийных и комсомольских организаций.
• Архивным управлениями соседних районов (Оханский, Очерский, Карагайский, Верещагинский) — по вопросам межрайонного взаимодействия (исторически территории меняли подчинение).

Современные вызовы и перспективы развития

В 2023–2026 годах ключевыми задачами архива являются:

• Цифровизация фондов: Перевод описей в электронный вид, сканирование наиболее востребованных фондов (делопроизводство администрации, колхозные фонды, газета) для удаленного доступа.
• Внедрение АИС «Архив Пермского края»: Интеграция в региональную автоматизированную информационную систему для единого поиска по фондам всех архивов края.
• Улучшение условий хранения: Модернизация систем вентиляции, пожароподавления, закупка металлических стеллажей.
• Работа с молодежью: Проведение уроков «Архив — память народа», экскурсий для школьников Сивинской школы, участие в акциях «Бесценный архив», «Моя семья в истории страны».
• Прием документов ликвидируемых организаций: Контроль за сохранностью архивов закрывающихся сельхозпредприятий, бюджетных учреждений.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Сивинского муниципального округа: siva.perm.ru (Раздел: «Структура» → «Архивный отдел» / «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги»).
• Сайт Государственного архива Пермского края (ГАПК): ga.perm.ru — для поиска по метрическим книгам, ревизским сказкам, фондам уездных/губернаторских учреждений.
• Портал «Архивы Пермского края» (Единый реестр архивных фондов): archives.perm.ru — поиск по фондам всех архивов края, включая Сивинский.
• Портал «Госуслуги» (permkrai.gosuslugi.ru): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги».
• Научная библиотека Пермского края (НБПК): Электронная библиотека «Пермский край» — оцифрованные номера районной газеты.

Архивный отдел Администрации Сивинского муниципального округа — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Благодаря работе архивистов сохраняется память о поколениях сивинцев — колхозниках и фронтовиках, учителях и врачах, строителях и работниках культуры. Для жителей округа архив остается главным надежным помощником в подтверждении правовых прав (пенсия, наследование, жилье) и в восстановлении родословных. Обращаясь в архив по адресу с. Сива, ул. Садовая, 22А, вы получаете доступ к уникальной информации, которой нет в открытом интернете.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров архивных фондов Пермского края, отчетов Администрации СМО за 2023–2026 гг. и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефону перед визитом.