Поиск архивных документов‚ относящихся к Заднепровскому району города-героя Смоленска‚ требует понимания структуры архивного дела в городе. На данный момент в Смоленске функционирует централизованная система: Архивный отдел Администрации города Смоленска‚ который является правопреемником и хранилищем фондов всех городских районов (Заднепровского‚ Ленинского‚ Промышленного).

Ниже представлена подробная информация‚ собранная из официальных источников (сайт Администрации города Смоленска) и картографических сервисов (2ГИС)‚ актуальная на ноябрь 2026 года.

Официальный статус и структура

Согласно информации с официального портала smoladmin.ru‚ Архивный отдел создан в соответствии с решением Смоленского городского Совета от № 1124. Это структурное подразделение Администрации города Смоленска без права юридического лица.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Смоленска.
• Подведомственность: Заместитель Главы города – руководитель Аппарата Администрации.
• Нормативная база: Положение об отделе утверждено распоряжением Главы города от № 148-р.
• Задачи: формирование‚ учет‚ хранение‚ обеспечение доступа к архивным документам органов местного самоуправления и муниципальных учреждений‚ в т.ч. фондов бывших районных администраций (Заднепровской‚ Ленинской‚ Промышленной).

Руководство и контактные телефоны

Адреса размещения фондов и читальных залов

Важный нюанс: Архивный отдел города размещается в нескольких корпусах. По данным картографических сервисов (2ГИС) и официальной информации‚ обращения граждан и работа с фондами Заднепровского района могут вестись по следующим адресам (вход часто организован со двора):

1. Основной корпус (Административный): Витебский переулок‚ д. 5‚ г. Смоленск;
2. Филиал / Хранилище фондов: Улица 12 лет Октября‚ д. 11‚ г. Смоленск.
3. Дополнительный корпус: Улица Фрунзе‚ д. 3‚ г. Смоленск.

Рекомендуется заранее звонить по телефону 31-15-68 для уточнения‚ в каком именно корпусе хранятся нужные вам фонды (делия Заднепровского райисполкома‚ райсовета‚ архивы предприятий района) и где организован прием посетителей в день вашего визита.

Режим работы отдела (2026 год)

График работы Архивного отдела установлен Положением и приведен в соответствие с Трудовым кодексом РФ:

Работа специалистов (внутренняя работа‚ обработка запросов):

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 17:00 (укороченный день)
• Перерыв на отдых и питание: с 13:00 до 13:48 (в это время специалисты не выдают документы и не консультируют)
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Прием граждан (личный прием‚ выдача справок‚ консультации):

График приема отличается от общего режима работы:

• Понедельник: 14:00 – 17:00
• Вторник: 14:00 – 17:00
• Среда: Приема нет (день санитарной уборки / методической работы — уточните по телефону)
• Четверг: 09:00 – 12:00
• Пятница: 09:00 – 12:00

Какие документы хранятся (Фонды Заднепровского района)

В Архивном отделе Администрации города Смоленска формируются фонды органов местного самоуправления. Для Заднепровского района это‚ прежде всего:

• Фонды Заднепровского районного Совета депутатов трудящихся (Райсовета) / Райисполкома (период до 1993 г. и до реформы 2000-х).
• Фонды Администрации Заднепровского района г. Смоленска (после 1993 г.).
• Фонды муниципальных учреждений района: ЖЭКи‚ УК‚ школы‚ детские сады‚ поликлиники‚ коммитеты по архитектуре‚ земельные комитеты и др.
• Документы по жилищному вопросу: лицевые счета‚ заведенные до приватизации‚ истории переселения‚ акты приема-сдачи жилья (часто запрашиваются для подтверждения стажа‚ права на жилье‚ социальных выплат).
• Документы по земельным отношениям: решения о предоставлении участков (дачные‚ ЛПХ‚ ИЖС) на территории бывшего района.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос. Лучше написать официальное заявление (в свободной форме) с указанием: ФИО заявителя‚ паспортных данных‚ контактного телефона‚ четкой формулировки вопроса (какой именно документ нужен‚ за какой период‚ по какому адресу/лицу).
2. Выберите способ обращения:
   • Лично: в часы приема граждан (см. раздел 4) по одному из адресов (раздел 3). Не забудьте паспорт.
   • Почта России: заказное письмо с вложенным описью на адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ Витебский переулок‚ д. 5 (Архивный отдел Администрации города Смоленска).
   • Электронно: через систему ГАС «Электронное правительство» (ЕПГУ / Госуслуги) — раздел «Обращения к архиву» или на официальный email отдела (уточняйте по телефону).
3. Сроки рассмотрения. Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту‚ срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается до 30 дней с уведомлением).
4. Стоимость. Выдача архивных справок гражданам по вопросам‚ затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия‚ жилье‚ награждения)‚ является бесплатной. Платные услуги (тематический поиск‚ копирование больших объемов‚ заверение копий) оплачиваются по тарифам‚ утвержденным Администрацией города.

Особенности поиска по Заднепровскому району

Так как Заднепровский район как административно-территориальная единица с собственной администрацией был преобразован (входит в структуру города Смоленска как внутригородская территория без статуса муниципального образования с 2010 г.)‚ документы разных лет могут находиться в разных фондах:

• До 2010 г.: Фонды «Администрация Заднепровского района»‚ «Заднепровский райисполком».
• После 2010 г.: Документы по управлению территорией могут находиться в фондах департаментов/комитетов Администрации города Смоленска (Департамент архитектуры‚ Комитет по имуществу‚ Управление регистрации прав и т.д;)‚ которые также сдаются в Городской архив.

При составлении запроса обязательно указывайте: «Прошу произвести поиск в фондах бывшей Администрации Заднепровского района / Заднепровского райисполкома».

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Смоленска (раздел Архивный отдел): smoladmin.ru/arhivnyj-otdel
• Портал «Архивы Смоленской области» (Культурное ведомство области): kultura.admin-smolensk.ru/arhivy — здесь можно найти перечень всех архивов области (ГАСО‚ ЦГАСО и др.)‚ если поиск касается более ранних периодов (губернские учреждения‚ уездные правления).
• Карта и навигация (2ГИС): поиск «Архивный отдел Администрации города Смоленска» или «Архив Заднепровского района» для построения маршрута к корпусам на Витебском переулке‚ ул. 12 лет Октября или ул. Фрунзе.

Резюме для посетителя

Если вам нужна справка из архива Заднепровского района (подтверждение стажа‚ права на жилье‚ предоставления участка и т.д.):

1. Звоните по телефону +7 (4812) -1-15-68 (справка/прием).
2. Уточняете: «Хочу заказать справку из фондов Заднепровского райисполкома/Администрации Заднепровского района».
3. Спросите‚ в каком корпусе (Витебский пер.‚ 5 или ул. 12 лет Октября‚ 11 или ул. Фрунзе‚ 3) принести заявление/получить готовую справку.
4. Приходите в дни приема (Пн‚ Вт 14:00–17:00; Чт‚ Пт 09:00–12:00) с паспортом и написанным заявлением (или напишите его на месте по образцу).

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно перепроверьте контакты на официальном сайте smoladmin.ru.