Архивный отдел администрации Смоленского района, это центр хранения и обработки исторических документов, отражающих жизнь района с советских времён до наших дней. Он является важным источником информации для исследователей, журналистов, genealogists и всех, кто интересуется историей Алтайского края.

Общие сведения

• Часы работы: понедельник, среда и четверг – 09:00‑13:00 и 14:00‑16:00.
• Телефон для справок: (3852) -6‑63‑51.
• Электронная почта: архив@smolensky-altaikrai.ru (пример).

История создания архива

Архивный отдел был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования государственных архивных учреждений после распада СССР. С тех пор фонд постоянно пополняется документами советских и постсоветских организаций, а также личными архивами жителей района.

Особое значение имеет выпуск нового сборника архивных документов, посвящённого 270‑летию добровольного вхождения алтайского народа в состав Российского государства и 35‑летию Республики Алтай. Сборник состоит из двух частей и отражает ключевые события, связанные с административным и культурным развитием района.

Фонд и типы документов

В архиве хранятся следующие категории материалов:

1. Документы советских организаций: уставы, протоколы, кадровые списки, финансовые отчёты.
2. Постсоветские документы: акты муниципальных органов, планы развития, отчёты о реализации государственных программ.
3. Личные фонды: письма, дневники, фотографии, семейные архивы жителей района.
4. Фотодокументы и позитивы: более 10 000 фотоснимков, отражающих быт, культуру и природу района.
5. Методические книги и ревизские сказки: метрические книги, ревизские сказки, содержащие сведения о населении и экономике.
6. Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.): военные приказы, списки мобилизованных, письма с фронта.

Особое внимание уделяется комплектации документов по личному составу ликвидированных организаций – это позволяет восстановить полную картину административных изменений в регионе.

Оцифровка и электронные ресурсы

В рамках программы «Цифровой архив Алтайского края» ведётся работа по созданию комплексного набора оцифрованных материалов. На данный момент доступны:

• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Сканированные фотографии и позитивы, размещённые в открытом доступе.
• Онлайн‑каталог документов периода Великой Отечественной войны.

Как получить архивные справки

Для получения справки или копии документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно скачать форму на сайте архива).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тип).
3. Подать заявление лично в часы приёма или отправить скан по электронной почте.
4. Оплатить услуги (копирование, подготовка справки) согласно текущему тарифу.
5. Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней.

Консультации по оформлению заявлений предоставляются в те же часы, когда архив принимает посетителей.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полноценная оцифровка всех фондов периода 1917‑1991 гг.
• Создание интерактивных выставок, посвящённых истории района и его вкладу в развитие Алтайского края.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами для проведения совместных исследований.
• Внедрение современных систем управления архивными процессами (ЭДО, блокчейн‑технологии для обеспечения подлинности документов).

Архив Смоленского района Алтайского края – это живой источник исторической правды, который помогает сохранять память о прошлом, а также служит фундаментом для будущих поколений. Благодаря активной работе по оцифровке и открытости к гражданам, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется историей региона;