Архивный отдел администрации Степновского муниципального округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, принимая к хранению документы органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личные фонды жителей. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, режиме работы, услугах и важных текущих проектах архива.

Общие сведения и контактные данные

Архивный отдел входит в структуру администрации Степновского муниципального округа Ставропольского края. Он расположен в административном центре района — селе Степное.

Режим работы и прием посетителей

Для работы в читальном зале и получения справок необходимо заранее уточнить график приема граждан, так как он может отличаться от общего графика работы администрации.

• График работы читального зала: Устанавливается локальными актами архива. Обычно читальные залы муниципальных архивов работают в будние дни с перерывом на обед. Обязательно звоните по телефону 3-11-68 для подтверждения часов работы в день визита.
• Часы приема руководителя/специалистов: Уточняются по телефону.
• Выходные дни: Суббота, воскресенье (стандартная пятидневка).

Важно: На территории администрации и архива может действовать режим пропуска. Рекомендуется иметь при себе паспорт.

Основные функции и состав фондов

Архивный отдел формирует и хранит архивный фонд Степновского муниципального округа. В его задачи входит:

1. Прием к хранению документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, администраций сельских поселений) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, восстановление поврежденных экземпляров.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников; ввод данных в автоматизированные системы учета.
4. Предоставление документов для научного, культурно-просветительского, производственного и личного использования (выдача справок, копий, извлечений).
5. Государственная регистрация архивов ведомств и организаций района.

Типичный состав фондов (ориентировочно):

• Фонды администрации Степновского района (советов депутатов рабочих/народных депутатов) за разные годы.
• Фонды администраций сельских поселений, входящих в округ (Богдановское, Веселовское, Козьмодемьяновское, Привольное, Степновское и др.).
• Фонды ликвидированных сельхозпредприятий (колхозов, совхозов), промышленных и социально-культурных учреждений.
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Коллекции фотодокументов, фоно-, видеодокументов, документов нестандартных носителей.

Примечание: В открытых источниках (например, на ресурсе alertino.com) встречается упоминание Фонда № 345 («Неархив»), относящегося к муниципальному образованию Богдановского сельсовета. Это указывает на наличие в архиве фондов с историей сложного формирования или временного хранения.

Приоритетный проект: Формирование фонда документов о СВО

С мая 2025 года Архивный отдел активно ведет работу по формированию архивного фонда и коллекций документов о проведении специальной военной операции (СВО). Это важнейшее государственно-общественное задание, направленное на создание документального исторического наследия и увековечивание памяти участников.

Кто может передать документы:

• Участники СВО (военнослужащие, мобилизованные, добровольцы);
• Их родственники и близкие;
• Военные корреспонденты;
• Медицинские работники;
• Волонтеры, общественные организации, благотворительные фонды;
• Рядовые граждане, оказывающие содействие.

Какие документы принимаются (оригиналы или копии):

• Личные документы: удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные листы и приказы.
• Биографические материалы: автобиографии, биографии, статьи из СМИ, газетные вырезки.
• Личное происхождение: письма, открытки, фотографии (бумажные и цифровые).
• Ежедневники и мемуары: дневники, записные книжки, воспоминания, интервью (аудио/видео).
• Профессиональная и творческая деятельность: служебные записки, отчеты, песни, стихи, рисунки, поделки.

Адрес для передачи документов по СВО:

с. Степное, Площадь Ленина, 42 (Здание администрации Степновского муниципального округа).
Можно также направить сканы на почту archiv26@mail.ru с пометкой «Документы СВО» для предварительной консультации.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Порядок обращения за справкой:

1. Позвонить по тел. 3-11-68 для уточнения наличия дел и списка необходимых документов.
2. Написать заявление (бланк выдается в архиве или на сайте администрации) с указанием цели запроса.
3. Предъявить паспорт (при личном обращении) или нотариальную доверенность (через представителя).
4. Для запросов из ЗАГС, судов, Пенсионного фонда — официальный запрос на бланке организации.

Генеалогические и исторические исследования

Степновская земля богата историей (основание станицы/села Степного относится к 1777–1780 гг., линия Азовско-Моздокская). Архив является базой для:

• Родословных исследований: Метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки, как правило, хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (г. Ставрополь) и ЦГИА РСО-Алании (г. Владикавказ), однако в районном архиве могут храниться дубликаты, списки семей (семейные листы) -920–1950-х гг., домашние книги, списки избирателей.
• Истории collectivизации и репрессий: Дела сельсоветов, колхозов, списки декулаченных, дела тройки/двойки (если не переданы в обл. архив/ФСБ).
• Истории Великой Отечественной войны: Списки призывников, эвакуированных, партийные архивы районкома ВКП(б).

Совет: Начните поиск с запроса в ГАСК (Государственный архив Ставропольского края), так как основной массив дореволюционных и военных фондов централизован там. Архив Степновского района запрашивайте для уточнения местных деталей (работа в конкретном колхозе, проживание в конкретном хуторе после 1950 г.).

Современные технологии и доступность

• Версия для слабовидящих: Официальный сайт администрации (и раздел архива) адаптирован для слабовидящих пользователей (изменение межбуквенного и межстрочного интервалов, контрастность).
• Электронное документооборот: Прием запросов возможен через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) или на почту archiv26@mail.ru.
• Публикации и выставки: Архив участвует в издании сборников «Степновская земля», организации виртуальных и стационарных выставок к юбилеям района, Дню Победы, Дню архивиста.

Рекомендации перед визитом

1. Звоните заранее (8-86563-3-11-68). Уточните: работает ли читальный зал в нужный день, есть ли нужные фонды в доступе, не требуется ли предзаказ дел (термин выдачи дел из хранилища может составлять 1–3 дня).
2. Подготовьте заявление. Форму можно скачать на сайте администрации или написать на месте. Укажите ФИО полностью, дату рождения, цель запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.).
3. Возьмите паспорт. Без него не оформят читательский билет и не выдадут справки.
4. Уточните адрес входа. Администрация находится на пл. Ленина. Вход в архивный отдел может быть со двора или отдельным входом в здании администрации (пл. Ленина, 42 или 17 — уточните у охраны/справки).
5. Цифровые копии. Если вам нужны сканы, уточните возможность самостоятельной фотосъемки (без вспышки) или заказа платного сканирования.

Архивный отдел администрации Степновского муниципального округа — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, формирующий историческую память района сегодня. От выдачи пенсионных справок до сбора уникальных свидетельств современности (проект «Архив СВО») — работа архива затрагивает жизнь каждого жителя Степновской земли. Обращаясь в архив, вы не только решаете свои правовые вопросы, но и вносите вклад в сохранение истории малой родины для будущих поколений.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Режим работы, номера телефонов и адреса могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону 8-86563-3-11-68 перед поездкой.