Архивный отдел Администрации Сухиничского муниципального района Калужской области является ключевым хранилищем документального наследия территории. Он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных, генеалогических и производственных исследований. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, его фонды, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Общие сведения и контактная информация

Архив является структурным подразделением администрации муниципального района и входит в единую архивную сеть Калужской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Реквизиты и адрес:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Сухиничского муниципального района Калужской области.
• Адрес: 249275, Калужская область, Сухиничский район, г. Сухиничи, ул. Марченко, д. 53.
• Портал «Архивы России»: Код архива в информационной системе — 307800 (общий код для Курской области в справочнике, для Сухиничского уточняйте по коду региона 40).
• Ведомственный надзор: Управление по делам архивов Калужской области.

График работы (типовый для архивных органов Калужской области):

Примечание: Точное расписание на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте Управления по делам архивов Калужской области.

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00 (или 09:00 – 18:00).
• Перерыв на обед: обычно с 12:00 до 13:00.
• Дни приема заявителей: чаще всего Понедельник, Среда (уточняйте).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории Сухиничского района. Хранится документация с 1917 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (советского и современного периода):
   • Сухиничский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты.
   • Сухиничский районный совет народных депутатов / Совет депутатов.
   • Администрация Сухиничского района (современный период) — распоряжения, приказы, программы развития.
2. Фонды сельских и поселковых советов (сельсоветы/поселковые советы):

   Это самая обширная группа для генеалогии и истории населенных пунктов. В состав входят дела:

   • Похозяйственные книги (учет дворов, населения, налогов).
   • Списки избирателей, переписи населения (в т.ч. Всесоюзные переписи 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.).
   • Документы по земельному делу, реквизиции, коллективизации.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, МТС):

   Сухиничский район традиционно аграрен. Особую ценность представляют фонды:

   • Совхоз «Юрьевский» (указан в фондах ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» как фонд ПО КПСС совхоза).
   • Колхозы: «Победа», «Красный Октябрь», «Новый Путь» и др. (годовые отчеты, протоколы общих собраний, трудовые книжки колхозников, планы посевных кампаний).
   • Машино-тракторные станции (МТС), отчеты о состоянии техники, кадровые дела трактористов-машинистов.
4. Фонды промышленных и социально-культурных учреждений:
   • Сухиничский ремонтно-механический завод, лесоперерабатывающие предприятия.
   • Школы, больницы, дома культуры, библиотеки (журналы учета, личные дела учителей/врачей, отчеты о деятельности).
5. Партийные и комсомольские фонды:
   • Сухиничский районный комитет КПСС (протоколы бюро, семинары, дела первичных партийных организаций).
   • Районный комитет ВЛКСМ.

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Важно понимать, что не все документы по Сухиничскому району хранятся только в районном архиве. Значительная часть исторических фондов (до 1920-х гг., а также фонды ликвидированных учреждений) централизована в региональных хранилищах:

• Государственный архив Калужской области (ГАКО) — дореволюционные фонды, фонды уездных управлений (Козельская, Малоярославецкая уезды), фонды губернских учреждений.
• ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» (ГАДНИКО) — фонды партийных и комсомольских организаций (например, ф. Р-3471 «Годовые отчеты колхозов Сухиничского района за 1954 год»), фонды советов народных депутатов области и района более поздних периодов.
• Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО (Подольск) — документы по Великой Отечественной войне: боевые журналы частей, прошедших через район, карты минных полей, списки потерь.
• ЗАГС Калужской области — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до перехода в архивы).

Главные тематические направления исследований

Генеалогия и история семей

Районный архив — первичный источник для поиска предков, живших в Сухиничи и المحيطةющих деревнях (Козelsk, Zhizdra, Spas-Demensk направления).

• Метрические книги: Оригиналы до 1917–1919 гг. находятся в ГАКО. В районном архиве могут храниться дубликаты или описи к ним.
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Исключительно в ГАКО (Фонды духовной консистории, казенных палат).
• Похозяйственные книги сельсоветов (1920–1980-е гг.): Главный источник для советского периода. Содержат ФИО, год рождения, состав семьи, наличие имущества.
• Трудовые книжки и личные дела колхозников/совхозников: Хранятся в фондах предприятий (колхозов/совхозов) в районном архиве или ГАДНИКО.

История Великой Отечественной войны

Сухиничский район был оккупирован (октябрь 1941 – март 1943 гг.), через него проходил фронт. Архив хранит:

• Списки погибших и пропавших без вести (книги памяти).
• Документы о партизанском движении (Сухиничский партизанский край).
• Акты Государственной чрезвычайной комиссии (ЧГК) о зверствах фашистов.
• Материалы для «Книги Памяти Калужской области» (тома, охватывающие Сухиничский, Хвастовичский, Тарусский районы).

Земельно-имущественные и социально-правовые вопросы

Наиболее востребованные справки для граждан:

• Подтверждение стажа работы (колхоз, совхоз, МТС, бюджетные организации).
• Подтверждение факта проживания (для приватизации жилья, восстановления прав на землю).
• Справки о награждении медалями «За доблежный труд», юбилейными медалями (списки в фондах Райисполкома/Администрации).
• Документы по репрессированным (списки расстрелянных, реабилитированных — часто дублируются в ГАКО и Мемориале).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса: Напишите официальное обращение (заявление) на имя начальника Архивного отдела Администрации Сухиничского МР. Укажите: ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, цель обращения (генеалогия, пенсия, суд, земля).
2. Сбор входных данных: Максимально точно укажите: ФИО искомого лица, дату рождения/смерти, название населенного пункта (деревни, села), название предприятия (колхоза/совхоза), примерные годы жизни/работы.
3. Способы подачи:
   • Лично: В часы приема заявителей (ул. Марченко, 53).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 249275, Калужская обл., Сухиничский р-н, г. Сухиничи, ул. Марченко, д. 53.
   • Электронно: Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы») или на официальную почту Управления по делам архивов Калужской области / Администрации района.
4. Сроки исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные генеалогические поиски могут требовать продления срока или заключения платного договора.
5. Получение результата: Готовую справку/копии документов можно получить лично, по почте или в электронном виде (если оформлено соответствующее согласие).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках стратегии развития информационного общества в РФ (аналогично опыту Сузунского района Новосибирской области, где за 2012–2022 гг. отсканировано более 600 тыс. листов), Архивный отдел Сухиничского района ведет работу по созданию электронного фонда пользования.

Что уже доступно онлайн:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Позволяет найти номера фондов, описей и дел по ключевым словам («Сухиничский район», «колхоз Победа», «сельсовет Козловский»).
• Сайт Управления по делам архивов Калужской области: Публикация путеводителей, описей фондов (в т.ч. ф. Р-3471), новостей о приеме заявителей.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа»: Оцифрованные наградные листы, карточки убытий, боевые журналы — основной источник по ВОВ.
• ЕГР ЗАГС (загс.калуга.рф): Поиск актуальных записей актов гражданского состояния (для родственников).

Планы по оцифровке фондов районного архива:

• Похозяйственные книги сельсоветов (наиболее изношенные фонды).
• Документы по награждению медалью «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».
• Личные дела работников промышленности и транспорта.

Практические советы исследователю

Архивный отдел Администрации Сухиничского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс. Находится он по адресу: г. Сухиничи, ул. Марченко, д. 53. В его ведении — уникальные массивы документов, отражающие историю аграрного региона, трагедию и подвиг войны, судьбы тысяч семей.

Успешная работа с архивом требует понимания структуры фондов (районные органы власти, сельсоветы, колхозы/совхозы), знания границ компетенции между районным, областным и федеральными архивами, а также умения грамотно составлять запросы. Развитие электронных сервисов и портала «Архивы России» постепенно делает историю Сухиничской земли более доступной для каждого исследователя, будь то профессиональный историк или внук, ищущий корни своего рода.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Управления по делам архивов Калужской области и справочной информации по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы и требования к оформлению запросов по контактным телефонам администрации района.