Архивный отдел Администрации Талдомского городского округа (ранее — Архивный отдел Администрации Талдомского муниципального района) является ключевым учреждением архивной службы Московской области на территории Талдомского городского округа. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах округа.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (отделом) Администрации Талдомского городского округа. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Московской области и локальными нормативными актами округа.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Талдомского городского округа.
• Тип архива: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
• Подведомственность: Администрация Талдомского городского округа / Департамент архивного дела Московской области.
• Входит в состав: Информационной системы «Архивы Московской области» (ИС АМО).

Адрес, контакты и режим работы

Важно: перед визитом обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону, так как они могут меняться в зависимости от графиков дежурств архивистов в читальном зале.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления Талдомского городского округа, а также организаций и учреждений, расположенных на его территории, переданных в порядке, установленном законодательством.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (доперестройка и советский период):
   • Талдомский уездный/районный исполнительный комитет (Райисполком).
   • Городские и сельские Soviets депутатов трудящихся (Талдом, Вербиловский, Запрудненский и др.);
   • Документы по вопросам хозяйственного строительства, землепользования, кадровой политики, социального обеспечения 1920–1990-х гг.
2. Фонды органов местного самоуправления (современный период):
   • Документы Администрации Талдомского района/городского округа (с 1991 г. по наст. время).
   • Документы Совета депутатов Талдомского городского округа.
   • Материалы выборных комиссий, референдумов, публичных слушаний.
3. Фонды предприятий, учреждений и организаций:
   • Промышленные предприятия (Талдомская фабрика шерстяных тканей, заводы, совхозы, колхозы).
   • Образовательные учреждения (школы, детские сады — личные дела учеников, журналы зачетов, заказы на медали).
   • Медицинские организации (больницы, поликлиники — истории болезни, учетные документы по срокам хранения).
   • Культурные учреждения (музеи, библиотеки, ДК, дома культуры).
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, предметы документирования.

Хронологические рамки:

Документы хранятся, как правило, с 1917–1918 годов по настоящее время. Документы дореволюционного периода (приходские ведомости, ревизские сказки, метрические книги Талдомского уезда) в основном сосредоточены в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Красногорск) и Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) (г. Москва), однако в Талдомском архиве могут храниться копии или отдельные фонды местного значения.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Подтверждение факта работы/обучения для восстановления трудовых книжек, дипломов, аттестатов.
• Предоставление копий документов для установления прав на социальные гарантии (реабилитированные, участники ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др.).
• Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале для научных, культурных и иных некоммерческих целей.

Платные услуги (для юрлиц и физлиц в коммерческих целях/срочно):

• Поиск информации и выдача справок по заявкам юридических лиц (нотариусы, адвокаты, банки, страховые компании).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Генеалогический поиск (составление родословных, поиск сведений о предках) — сложная услуга, требующая заключения договора и предоплаты.
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.

Работа в читальном зале: Правила и порядок доступа

Кто имеет право на доступ:

Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, достигшие 18 лет (или 14 лет при наличии согласия законных представителей), а также уполномоченные представители организаций.

Необходимые документы для оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте по форме архива).
• Для представителей организаций — доверенность и письмо-запрос на бланке организации.

Режим работы читального зала (типовый):

• Прием посетителей обычно ведется в будни (понедельник–пятница).
• Часто практикуется прием по предварительной записи по телефону.
• Санитарный день / день уборки — обычно последняя пятница месяца или установленный графиком день.

Заказ дел:

• Заказ производится по описям (бумажным в зале или электронным через ИС «Архивы Московской области»).
• Срок выдачи дела в читальный зал: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
• Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 или 75 лет) выдаются свободно. Доступ к документам с действующим сроком ограничения требует разрешения владельца информации или суда.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная работа с фондами Талдомского архива во многом перешла в цифровую плоскость.

Информационная система «Архивы Московской области» (ИС АМО)

Это главный инструмент для предварительного поиска. Доступен по адресу: www.archivemos.ru (раздел «Расширенный поиск» -> выбор архива «Талдом»).

Возможности системы:

• Поиск по фондам, описям, делам (по названию, шифру, датам).
• Именной указатель (поиск фамилий в описях дел — полезно для генеалогии).
• Географический указатель (поиск по населенным пунктам округа).
• Просмотр сканированных описей (перечней дел) в формате PDF без выхода из дома.
• Формирование заявки на выдачу справки или заказ дела в читальный зал удаленно (через Личный кабинет / Госуслуги).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Содержит общую справочную информацию об учреждении, контакты, ссылки на нормативную базу и новости архивной сферы.

Сайт Администрации Талдомского ГО

Раздел «Архивный отдел» часто содержит актуальные новости, изменения в графике работы, информацию о новых поступлениях фондов и контакты ответственных архивистов.

Генеалогические исследования: Особенности поиска в Талдомском архиве

Талдомский архив — популярная точка для родословных исследований, так как округ исторически включал множество сел, деревень и дачных поселков (Дубна, Темпы, Вербилки, Запрудня, Кусоново и др.).

Ключевые фонды для генеалога:

1. Метрические книги / Записи актов гражданского состояния (ЗАГС): Оригиналы метрических книг до 1917 г. в ГАМО/ЦГАДА. В Талдомском архиве — фонды ЗАГСов районов/городов (обычно фонды № 100+), хранящие вторые экземпляры записей 1920–1990-х гг. (до передачи в областной архив).
2. Ревизские сказки и семейные списки: В Талдомском архиве, как правило, нет дореволюционных ревизских сказок (они в ГАМО/РГАДА). Но могут храниться семейные списки/карточки учета населения 1920–1930-х гг. (фонды волостных/сельских исполкомов).
3. Домашние книги / Форма № 9 / Выписки из домовых книг: Фонды сельских/городских Советов депутатов трудящихся. Содержат состав семей, даты рождения, места работы, переезд.
4. Личные дела и служебные списки: Фонды предприятий (Талдомская фабрика, совхозы «Талдомский», «Красный Октябрь» и др.), школ, больниц.
5. Списки избирателей / Журналы учета прибывающих/убывающих: Фонды исполкомов 1930–1980-х гг.

Советы по запросу:

• Максимально точно указывайте: ФИО, примерные годы жизни, название населенного пункта (деревни/села/поселка), принадлежность к волости/району на тот момент.
• Используйте ИС АМО для предварительного выявления шифров фондов и описей по географическому указателю.
• Если поиск сложный (много переездов, смена фамилий) — оформляйте договор на платный генеалогический поиск, архивисты проведут глубокую проработку по всем доступным фондам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в Талдомском архиве метрические книги до 1917 года?

Нет, оригиналы метрических книг Талдомского уезда Московской губернии хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г. Красногорск (фонд 109 — Духовная консистория, фонд 228 — Уездное правление и др.). В Талдомском архиве могут быть только вторые экземпляры записей актов гражданского состояния за советский период (после 1917 г.).

Вопрос: Как получить справку о стаже работы на Талдомской фабрике, если я живу в другом городе?

Можно оформить запрос через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) (услуга «Предоставление архивной справки»), направить почтовый запрос с нотариально заверенным подписью и копией паспорта, или оформить доверенность на родственника/представителя в Талдоме. Оплата услуг для юрлиц/нотариусов производится по реквизитам архива.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, фотографирование без вспышки для личных нужд обычно разрешено бесплатно (или за символическую плату за «услугу фотографирования»), но требует заполнения заявления и соблюдения правил обращения с документами (не гнуть, не класть на них предметы). Сканирование на планшетный сканер архива может быть платной услугой.

Вопрос: Куда обращаться за документами по репрессированным родственникам?

Справки о реабилитации выдает Талдомский архив, если дело производилось органами НКВД/МВД Московской области и материалы хранятся в фондах архива. Основной массив дел по политическим репрессиям хранится в Архиве ФСБ по Московской области (г. Балашиха) и ГАРФ (Москва). Талдомский архив помогает подтвердить факт проживания/работы для подачи ходатайства в ФСБ/Суд.

Историческая справка: Талдомский округ и архив

Талдомский район (с 2018 г., Талдомский городской округ) имеет богатую историю, отражающуюся в архивных фондах. Ключевые исторические этапы, документы по которым хранятся в архиве:

• XVIII–XIX вв.: Талдом как слобода/поселок, центр кустарного сапожного промысла, принадлежность к Дмитровскому уезду. Документы этого периода в ГАМО/ЦГАДА.
• 1929 г.: Образование Талдомского района Московской области.
• 1930–1950-е гг.: Коллективизация, создание крупных совхозов («Талдомский», «Красный Октябрь», «Новый путь»), развитие текстильной промышленности (Талдомская фабрика шерстяных тканей).
• 1941–1945 гг.: Оккупация части района (ноябрь–декабрь 1941 г.), эвакуация предприятий, формирование партизанских отрядов. Фонды районного военного комиссариата, еврокомиссии, партийных органов.
• 1960–1980-е гг.: Строительство дачных поселков (Темпы, Вербилки, Запрудня), развитие инфраструктуры, приход Дубны (наукоемкого города) в состав округа.
• С 1991 г.: Реформа местного самоуправления, преобразование в муниципальный район, а затем в городской округ (2018 г.). Документы новых органов власти.

Резюме: Почему стоит обратиться в Талдомский архив

Талдомский городской архив (Архивный отдел Администрации Талдомского ГО) — это профессиональное учреждение с доступом к уникальным фондам местного значения, недоступным в федеральных архивах. Это основной источник информации для:

• Подтверждения пенсионных прав и стажа (справки о зарплате, работе, награждениях).
• Генеалогических исследований по Талдомскому, Дмитровскому, Клинскому историческим уездам/районам.
• Изучения истории промышленности (текстиль, авиация — Дубна), сельского хозяйства и дачного движения Подмосковья.
• Решения юридических вопросов (наследство, жилье, реабилитация).

Рекомендация: Начните работу с удаленного поиска в ИС «Архивы Московской области» (archivemos.ru). Это сэкономит время и позволит прийти в читальный зал (ул. Красноармейская, 3) с уже готовыми шифрами дел (Фонд-Опись-Дело), что значительно ускорит выдачу документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Администрации Талдомского ГО и ИС «Архивы Московской области». Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.