Архивный отдел Администрации Татарского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города Татарска и Татарского района Новосибирской области. Данная статья объединяет актуальную информацию о реквизитах, функциях, услугах и порядке обращения в архив для граждан, организаций и исследователей.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Татарского муниципального района Новосибирской области.

Ведомственная подчиненность: Администрация Татарского муниципального округа Новосибирской области.

Основная миссия: Ведение архивного дела на территории округа, обеспечение сохранности архивных фондов, формирование архивов организаций района, а также предоставление архивных справок и информации гражданам и правовым лицам.

Важно: Не путайте данный архив с Государственным архивом Новосибирской области (г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16) или архивами Республики Татарстан (г. Казань). Архив в Татарске хранит документы именно по Татарскому району и городу Татарск Новосибирской области.

Контактная информация и реквизиты

Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 632122, Новосибирская область, Татарский район, г. Татарск, ул. Садовая, д. 107.
• Телефон отдела архивной службы: 8-383-64-26-082 (рекомендуется уточнять часы приема по телефону заранее).
• Телефон Администрации Татарского МО (справка): 8 (383 64) -2-000.
• E-mail Администрации: regiontatarsknso.ru (через общий контакт администрации или официальный сайт).
• Официальный портал: Сайт Администрации Татарского муниципального округа (раздел «Структура администрации» -> «Отдел архивной службы» или «Услуги»).
• Единый портал «Архивы России»: Архив представлен на федеральном ресурсе archives.gov.ru (раздел «Путеводители по архивам»).

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Новосибирской области. Ключевые направления работы:

1. Государственная регистрация и учет архивов организаций Татарского муниципального района (включая ликвидированные и реорганизованные юрлица).
2. Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
3. Обеспечение сохранности фондов: контроль за условиями хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антибиотериорная обработка, реставрация.
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, инвентарей; создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
5. Предоставление архивной информации: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов.
6. Методическое руководство за ведением делопроизводства и архивного дела в организациях района.

Состав архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива отражают историю города Татарска и района с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов власти управления: Татарской городской думы, райисполкома, горисполкома, Администрации города и района (в т.ч. Территориальной администрации г. Татарска 1991–2003 гг.).
• Документы сельских советов и администраций сельских поселений, входящих в состав района.
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных заведений, медицинских учреждений, расположенных на территории района.
• Персонифицированные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Документы личного происхождения: копии актов гражданского состояния (ЗАГС), трудовые книжки (для назначения пенсий), автобиографии, характеристики (по запросам граждан).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы по истории района.

Услуги для граждан и организаций

Основные виды услуг (бесплатные и платные):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов (заверенных копий) из фондов архива.
• Проведение тематических (генеалогических, исторических) поисков по письменным запросам.
• Предоставление документов для научных исследований в читальном зале (при наличии).
• Прием документов на хранение от организаций района (по актам приема-передачи).
• Консультации по вопросам сроков хранения, номенклатур дела, экспертизы документов.

Порядок обращения и приема заявлений:

Согласно информации Администрации, заявления принимаются в следующих формах:

1. Лично в дни приема граждан (график уточняйте по телефону 8-383-64-26-082).
2. Почтой России (на адрес: 632122, г. Татарск, ул. Садовая, 107). Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения.
3. Через официальный сайт Администрации (электронная приемная / Госуслуги / Форма обратной связи).

Состав заявления: ФИО заявителя, контакты (телефон, почта), четко сформулированный запрос (что именно ищете: справка о стаже за 1980-1990 гг., копия приказа о награждении и т.д.), известные реквизиты документа (название организации, год, ФИО полностью). К заявлению прилагаются копии паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенности (если через представителя).

Режим работы и важные нюансы

Внимание: Конкретные часы работы читального зала и приема граждан могут меняться. Обязательно звоните заранее по телефону 8-383-64-26-082.

Типичный график муниципальных архивов:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровая трансформация» архив ведет работу по оцифровке фондов:

• Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой архивного дела (ЕГАИСА) и порталом «Архивы России».
• Возможность подачи запроса через Портал государственных услуг (Госуслуги) (услуга «Предоставление архивной информации»).
• На сайте Администрации Татарского МО может публиковаться перечень частых запросов, бланки заявлений и информация о новых поступлениях в фонды.

Историческая справка: Территориальная администрация (1991–2003)

В базе данных «Путеводители по российским архивам» (Управления госархивной службы Новосибирской области) особо выделен фонд «Территориальная администрация г. Татарска Новосибирской области (1991–2003)». Этот период характеризуется переходом от советской системы управления к современной системе местного самоуправления. Документы этого фонда (постановления главы администрации, распоряжения, материалы сессий Совета депутатов) являются уникальным источником для изучения истории реформ 90-х и ранних 2000-х в городе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы на предприятии, которое давно ликвидировано?

Да, если предприятие было на территории Татарского района, его архив (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении) обязан был быть передан в Архивный отдел Администрации Татарского МР. Архивариусы производят поиск по фондам ликвидированных организаций.

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно закону, срок предоставления архивной информации — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Платно ли получение справки для пенсии?

Для назначения пенсий и социальных выплат справки выдаются бесплатно (за исключением стоимости копирования/печати, если требуется много копий). Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы) оплачиваются по тарифам, утвержденным Администрацией.

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

Оригиналы метрических книг (до 1917 г. и позднее) как правило хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ф. ЗАГС) или в территориальных органах ЗАГС. В Архивном отделе Татарского района могут храниться копии актов или справки, выданные ранее, а также документы о реабилитации, изменении ФИО и т.д., поступившие от судов/ЗАГСов в порядке архивирования.

Архивный отдел Администрации Татарского муниципального района по адресу г. Татарск, ул. Садовая, 107 — это главный хранитель документальной памяти территории. Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда (СФР), помощь в составлении родословной или научные данные по истории города, обращение в этот архив — первый и необходимый шаг.

Рекомендация: Перед визитом обязательно свяжитесь по телефону 8-383-64-26-082 для подтверждения графика работы архивариуса и уточнения списка документов, которые нужно взять с собой. Используйте возможность предварительной консультации по телефону или через сайт Администрации, чтобы сэкономить время.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Татарского муниципального округа Новосибирской области и справочников по фондам муниципальных архивов. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять на момент обращения.