Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей города Темрюк и Темрюкского района‚ а также для исследователей‚ генеалогов и юристов‚ Архивный отдел администрации муниципального образования Темрюкский район является основным центром хранения и предоставления архивных документов. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру‚ услуги‚ контакты и порядок работы с архивом.

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Темрюкский район». Он осуществляет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных фондов‚ образующихся у органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района.

Важно: В городе Темрюк нет отдельного «Городского архива» как самостоятельного юридического лица. Функции архива города выполняет именно Архивный отдел администрации Темрюкского района‚ так как город Темрюк является административно-территориальным центром района и входит в состав Темрюкского городского поселения.

Адрес и контактная информация

Офис архива находится в здании администрации района по следующему адресу:

На сайте администрации (https://www.admtemruk.ru) регулярно публикуются нормативные акты‚ реестры архивных фондов‚ контакты ответственных сотрудников и информация о приеме граждан.

Режим работы и прием граждан

Режим работы архивного отдела обычно соответствует режиму работы администрации района‚ однако дни приема посетителей в читальне могут отличаться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

• Стандартная рабочая неделя: Понедельник – Пятница.
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
• Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (требуется уточнение).
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Совет: Обязательно звоните заранее‚ чтобы подтвердить работу читальны и заказать необходимые дела‚ так как часть фондов может храниться в удаленном хранилище и их доставка занимает время (от 1 до 3 дней).

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды архивного отдела Темрюкского района формируются с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы документов включают:

Документы органов власти и управления

• Постановления и распоряжения главы администрации и главы муниципального образования.
• Решения Совета депутатов Темрюкского района (ранее Райисполкома‚ Раисполкома).
• Документы отраслевых управлений и отделов администрации (архитектуры‚ образования‚ культуры‚ социальной защиты‚ земельных отношений и др.).

Документы муниципальных учреждений и организаций

• Школы‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки‚ спортивные школы района.
• Муниципальные унитарные предприятия (МУП) — водоканал‚ ЖКХ‚ благоустройство.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ промкооперация, часто переданы в ГАКК‚ но частичные фонды могут остаться на месте).

Документы личного происхождения (для генеалогии)

Это наиболее востребованная категория для граждан:

1. ЗАГС (Актовые записи): Дубликаты книг регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за прошедшие годы. Важно: Свежие записи (менее 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей) выдаются только в ЗАГС по месту регистрации или через Госуслуги. В архив они поступают по истечении сроков хранения в ЗАГС.
2. Бытовые книги и списки жителей: Документы сельских и городских советов народных депутатов (домовые книги‚ списки избирателей‚ переписи населения 1920‚ 1926‚ 1939 гг.‚ если сохранены).
3. Личные дела работников: Приказы о приеме/увольнении‚ автобиографии‚ характеристики сотрудников районных учреждений (хранятся 75 лет).
4. Документы о награждении: Материалы о награждении орденами и медалями СССР (копии листов награждений‚ представления к наградам)‚ ветеранов труда и войны.

Земельно-имущественные документы

• Инвентаризационные книги жилых и нежилых домов.
• Документы на право собственности/пользования земельными участками (выписки из бытовых книг‚ решения о предоставлении участков садоводческим товариществам‚ ИЖС).
• Планы межевания и технические паспорта БТИ (часто хранятся в отделе архитектуры или БТИ‚ но старые копии могут быть в архиве).

Основные услуги‚ предоставляемые архивом

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка запроса

Запрос можно подать тремя способами:

• Лично: В читальне архива (ул. Ленина‚ 2А). Необходимо иметь паспорт РФ.
• По почте: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и марками. Адрес: 353500‚ г. Темрюк‚ ул. Ленина‚ 2А‚ Архивный отдел администрации Темрюкского района.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте admtemruk.ru или на официальную почту администрации (уточнить в разделе «Контакты» -> «Архивный отдел»). Также возможно через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».

Шаг 2. Оформление заявления

В заявлении необходимо указать:

1. ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ email.
2. Цель обращения (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ восстановление прав на недвижимость и т.д.).
3. Конкретные реквизиты искомого документа: ФИО лица‚ дата события (рождения/смерти/брака)‚ название населённого пункта‚ название организации/учреждения‚ годы работы/проживания.
4. Тип требуемого результата: справка (для органа)‚ заверенная копия (для суда/нотариуса)‚ информационное письмо.

Шаг 3. Оплата услуг (если применимо)

Согласно законодательству РФ‚ предоставление архивной справки гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав — бесплатно.

Платными являются:

• Генеалогические и исторические справки (по коммерческим запросам).
• Изготовление копий документов в большом объеме.
• Срочное исполнение запроса (если предусмотрено тарифами).

Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (КБК)‚ указанным в счете‚ который вышлет архив после регистрации запроса.

Шаг 4. Получение результата

• Лично при предъявлении паспорта (или доверенности нотариальной).
• Почтой (ЕМС/Почта России) — заказным письмом.
• Электронно (скан заверенного документа) — если технически возможно и согласовано.

Особенности поиска информации по Темрюку и району

Исторический контекст

Город Темрюк основан в 1860 г. (как станица‚ город с 1921 г.). Темрюкский район образован в 1924 г. В разные годы в его состав входили разные территории. При поиске документов до 1920-х гг. (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы Темрюкского уезда Кубанской области) необходимо обращаться в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) в городе Краснодар.

Где искать‚ если в районном архиве нет данных?

• ГАКК (Краснодар‚ ул. Стасова‚ 168): Фонды уездных управлений‚ духовного консистория (метрические книги до 1917 г.)‚ земельные дела дореволюционного времени‚ фонды крупных предприятий края.
• ЦГАВО (Подольск) / ЦГА РФ (Москва): Военные документы‚ награждения‚ репрессированные.
• ЗАГС Темрюкского района: Актовые записи за последние 100/75 лет (ул. Ленина‚ 2А‚ то же здание‚ другой кабинет).
• МФЦ (Мои Документы): Для получения справок-дубликатов ЗАГС‚ выписок ЕГРН (недвижимость).

Полезные советы для исследователей

1. Собирайте входные данные: Чем точнее вы знаете ФИО (включая отчество)‚ даты (хотя бы год)‚ название станицы/хутора/улицы‚ тем быстрее и дешевле будет поиск.
2. Уточняйте наименования населённых пунктов: Многие хутора и станицы меняли названия или переставали существовать (например‚ в 1950-60-х гг. при объединении сельсоветов). Справочник «Населённые пункты Кубанской области» или сайт «История городов и сел» помогут.
3. Используйте Госуслуги: Сервис «Архивная справка» на портале Госуслуг позволяет подать запрос в электронном виде и отслеживать статус‚ не выходя из дома. Выбирайте ведомство: «Администрация муниципального образования Темрюкский район».
4. Фотосъемка в читальне: Уточните правила. Обычно разрешается снимать на телефон/фотоаппарат без вспышки и штатива бесплатно для личных нужд. Коммерческая съемка — по согласованию.
5. Сроки хранения: Документы личного состава хранятся 75 лет. Документы по зарплате/стажу, 75 лет (или 50 лет в зависимости от типа дела). Акты ЗАГС передаются в архив через 100 лет (рождение) и 75 лет (смерть/брак);

Контакты для справок (ориентировочные‚ уточняйте на сайте admtemruk.ru)

Телефон архивного отдела (справочный): +7 (86148) X-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел»).
Email архивиста/начальника отдела: часто указывается в реестре сотрудников на сайте.

Архивный отдел администрации Темрюкского района по адресу ул. Ленина‚ 2А, это главный локальный ресурс для получения юридически значимых справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ а также для изучения истории родословной и населённых пунктов района за советский и современный период. Для дореволюционной истории (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дворянские родословные) путь лежит в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) в Краснодаре.

Рекомендуем начинать работу с подачи электронного запроса через Госуслуги или сайт admtemruk.ru — это сэкономит время и позволит уточнить‚ имеются ли нужные документы в фондах‚ перед личным визитом.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Темрюкского района (admtemruk;ru) и действующего законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактов и реквизитов на дату публикации (ноябрь 2026 г.) требует проверки на официальных ресурсах.