Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности деятельности органов власти․ В данной статье подробно рассматривается деятельность, история, контакты и услуги Архивного отдела администрации Труновского муниципального округа Ставропольского края․
Общие сведения и контактная информация
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования и осуществляет функции по управлению архивным делом на территории района․
Адрес и реквизиты
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Труновского муниципального округа Ставропольского края․
- Адрес: 356100, Ставропольский край, Труновский муниципальный округ, село Донское, ул․ Промышленная, 7г․
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (865 46) —39-83․
График работы (Режим приема посетителей)
Планируя визит, обязательно учитывайте установленный режим работы:
- Рабочие дни: Ежедневно (понедельник – пятница)․
- Часы работы: с 08:00 до 17:00․
- Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00․
- Выходные дни: Суббота, воскресенье․
Важно: Перед поездкой рекомендуется звонить по указанному телефону для подтверждения актуальности графика и уточнения необходимости предварительной записи на работу в читальном зале․
Историческая справка: Формирование района и архивного фонда
История архивного дела Труновского района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Ставропольского края․
Ключевые исторические этапы
- 1924 год: Ставропольская губерния была преобразована в Ставропольский округ․ Территория будущего Труновского района вошла в его состав․
- 23 января 1935 года: На основании Постановления ВЦИК территория была выделена из состава Ставропольского округа и официально образован Труновский район․
- Советский период: Накопление документов велось в райисполкоме, сельских советах и предприятий района․ Фундамент архива составляли дела по землеустройству, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне и послевоенному восстановлению․
- Современный этап: После распада СССР и реформы местного самоуправления архив перешел в ведение администрации Труновского муниципального округа (рая)․
На сегодняшний день Труновский район является территориальной единицей №56 в составе Ставропольского края․ Административным центром является село Донское, где и размещен архивный отдел․
Состав и структура архивных фондов
Фонды Архивного отдела Труновского района формируются за счет документов, созданных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, а также частными лицами․
Основные группы документов:
- Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения главы администрации, решения Совета депутатов, приказы управлений и отделов администрации (с 1935 г․ по настоящее время)․
- Документы сельских поселений: Дела администраций сельских поселений, входящих в состав муниципального округа (сельские советы)․
- Земельные и имущественные дела: Материалы по землеустройству, предоставлению земельных участков, кадастровой учете — одни из самых востребованных категорий․
- Персональные дела и документы по труду: Трудовые книжки, личные карточки учетов рабочего времени, ведомости начисления заработной платы (для назначения пенсий и выплат)․
- Документы социально-культурных учреждений: Школ, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (копии актовых записей), медицинских учреждений․
- Фото-, кино- и фоно документы: В том числе уникальные фотографии столетней давности, представленные на выставках (например, в рамках Дня Ставропольского края 2016 г․)․
Предоставляемые услуги и порядок обращения
Архивный отдел осуществляет государственные функции по предоставлению архивной информации гражданам и организациям․
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов: Для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, факта рождения/брака/смерти (если оригиналы ЗАГСа утеряны), права собственности на недвижимость/землю․
- Социально-правовое обеспечение граждан: Помощь в сборе документов для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов․
- Научно-справочная работа: Консультации по составу фондов, помощь в поиске информации для написания историй родов, хроник сел, научных работ․
- Прием документов на хранение: От организаций района (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах) и от частных лиц (личные архивы, семейные реликвии)․
- Оцифровка и электронное документооборото: Перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․
Как получить справку или копию документа?
- Личный визит: Прийти по адресу: с․ Донское, ул․ Промышленная, 7г в часы работы (с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00)․ Необходимо иметь при себе паспорт․
- Почтовое обращение: Направить письменный запрос на адрес архива с указанием возврата адреса и контактного телефона․ К запросу прикладываются копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрашиваются чужие документы)․
- Через портал Госуслуг / МФЦ: Часть услуг (например, справка о стаже) может быть заказана через МФЦ «Мои Документы» или ЕПГУ․
- Телефонная консультация: Позвонить по тел․ +7 (865 46) —39-83 для уточнения наличия нужных дел в фондах и списка необходимых документов․
Взаимодействие с Государственным архивом Ставропольского края
Архивный отдел района является частью единой архивной системы края и тесно взаимодействует с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК)․
- Адрес ГАСК: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12․
- Роль ГАСК: Хранение наиболее ценных и старых фондов (до 1935 г․, фонды упраздненных органов, фонды областного значения), координация работы муниципальных архивов, ведение единых информационных систем (путеводителей, описей)․
- Совместные проекты: Участие в краевых выставках (например, выставка личных дел и фотографий 18–22 августа 2016 г․ в Предгорном и Труновском районах, посвященная Дню Ставропольского края), публикация сборников документов, оцифровка фондов для портала «Архивы Ставрополья»․
Если в районном архиве документы не сохранились (например, при пожаре в 1942–1943 гг․ или при реорганизации учреждений), поиск стоит продолжить в Государственном архиве края или в архивах соседних районов (Предгорный, Шапковский, Невинномысск и др․)․
Нормативная база деятельности
Деятельность Архивного отдела регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае»․
- Постановлениями Администрации Труновского муниципального округа․
- Типовым положением об архивном органе муниципального образования․
- Перечнями сроков хранения документов, утверждаемыми Росархивом․
Полезные советы для исследователей и родоведов
- Собирайте исходные данные: Перед обращением уточните максимально точно: ФИО полностью, даты рождения/смерти, название села/хутора/колхоза/совхоза, примерные годы жизни человека на территории района․
- Учитывайте переименования: Многие населенные пункты района меняли названия в 1920–1960 гг․ Проверьте исторические названия в «Списке населенных пунктов Северо-Кавказского края» или на сайте ГАСК․
- Сроки хранения: Документы, содержащие сведения о личном составе (трудовые книжки, личные дела), хранятся 75 лет․ После истечения срока они переводятся в категорию «Исторические» и становятся открытыми для свободного доступа․
- Ограничение доступа: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (ст․ 23 Конституции РФ), предоставляется только самому субъекту информации или по его нотариальной доверенности / решению суда․
Архивный отдел администрации Труновского муниципального округа, это не просто место хранения бумаг, а центр документирования истории малой родины․ Находясь по адресу: с․ Донское, ул․ Промышленная, 7г, он обеспечивает правовые интересы жителей района, помогая восстанавливать утерянные документы о трудовом стаже, праве собственности на жилье и землю, а также родословных связях․
Благодаря взаимодействию с Государственным архивом Ставропольского края и внедрению современных технологий оцифровки, доступ к уникальным историческим источникам, от постановлений 1935 года о создании района до редких фотографий столетней давности — становится все более открытым и удобным для каждого гражданина․
Телефон для справок: +7 (865 46) —39-83
Режим работы: Пн-Пт 8:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)