Архивный отдел управления делами администрации Туапсинского муниципального округа (далее – Архивный отдел) – это специализированный орган местного самоуправления, созданный для реализации полномочий в сфере архивного дела, документирования истории района и обеспечения доступа граждан к официальным документам.

История создания Архивного отдела

С момента основания Туапсинского муниципального округа архивные функции выполнялись в рамках различных государственных учреждений. В начале 2000‑х годов, в связи с ростом объёма документов и необходимостью их систематизации, было принято решение о формировании отдельного Архивного отдела в структуре администрации. С тех пор отдел постоянно расширяет свои возможности, внедряет современные информационные технологии и активно взаимодействует с населением.

Структура и основные функции

Архивный отдел выполняет ряд ключевых задач, которые можно разделить на несколько направлений:

1. Сбор, хранение и охрана архивных документов – государственные акты, решения органов местного самоуправления, исторические материалы, фотографии и карты.
2. Создание и поддержка архивных фондов – формирование систем классификации, индексации и описания документов.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление справок, копий и оригиналов документов гражданам, организация исследовательской работы.
4. Оцифровка и цифровое хранение – перевод бумажных носителей в электронный формат, создание онлайн‑каталогов.
5. Консультационная деятельность – помощь в подготовке документов для юридических и исторических целей, проведение лекций и семинаров.

Адреса и контактные данные

В Туапсе работает два пункта Архивного отдела, что позволяет удобнее обслуживать жителей разных районов города.

• Главный офис:
  Адрес: 352800, г. Туапсе, ул. Рабфаковская, 38
  Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
  Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
  Координаты: 44.1105° N, 39.0833° E
• Дополнительный пункт:
  Адрес: ул. Победы, 17, г. Туапсе
  Телефон: +7 (342) -58‑0‑258 (общий)
  Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный интернет‑портал администрации Туапсинского муниципального округа, где размещена актуальная информация о графиках, услугах и новостях отдела.

Услуги, предоставляемые Архивным отделом

Ниже перечислены основные услуги, которые могут быть востребованы как гражданами, так и организациями:

• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в архиве;
• Копирование (печатное и электронное) архивных материалов;
• Консультации по вопросам использования архивных данных в научных и исторических исследованиях;
• Оформление запросов на предоставление документов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»;
• Организация экскурсий и открытых дней для школьников и студентов;
• Помощь в подготовке документов для юридических и нотариальных целей;
• Оцифровка личных архивных материалов (по согласованию).

Как обратиться в Архивный отдел

Для обращения в отдел рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте полную информацию о документе (название, примерный год, тип).
2. Позвоните по телефону +7 (342) -58‑0‑258 и уточните наличие нужного материала.
3. При необходимости заполните онлайн‑заявку на официальном сайте.
4. Придите в один из пунктов отдела в указанные часы работы с паспортом и, если есть, с копией запроса.
5. Получите документ в установленный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Почему архивы важны для Туапсе

Архивные фонды Туапсе – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о развитии города и района:

• Историческая память: документы фиксируют важные события, изменения в административных границах, развитие инфраструктуры.
• Юридическая безопасность: архивные акты часто служат доказательной базой в суде и при решении имущественных вопросов.
• Образовательный ресурс: школьники, студенты и исследователи используют архивы для написания рефератов, диссертаций и публикаций.
• Городская идентичность: сохранение культурного наследия способствует формированию гордости за родной край.

Отзывы жителей

Согласно собранным отзывам, большинство граждан отмечают:

• Профессионализм сотрудников;
• Доступность информации и быстрый отклик на запросы;
• Удобное расположение офисов.

Если вы хотите оставить свой отзыв, можете сделать это через форму обратной связи на официальном сайте.

Архивный отдел администрации Туапсинского муниципального округа играет ключевую роль в сохранении исторической и правовой памяти региона. Благодаря профессиональному подходу, современным технологиям оцифровки и открытой работе с населением, архивы Туапсе становятся доступными каждому, кто интересуется прошлым своего города.

Если вам нужна справка, документ или просто хотите узнать больше о истории Туапсе – смело обращайтесь в Архивный отдел по указанным выше контактам.