Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности государственной власти. В данной статье собрана подробная информация об Архивном отделе Администрации муниципального района Туймазинский район, его функциях, контактах и порядке обращения за справками.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района «Туймазинский район» Республики Башкортостан. Он осуществляет функции управления архивным делом на территории района, обеспечивает формирование, хранение, учет и использование документов архивного фонда органов местного самоуправления и организаций района.

• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан.
• Основная задача: Сохранение документов, составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан, расположенных на территории района, и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Контактная информация и адрес

Внимание: Адрес физического нахождения архива может отличаться от адреса Администрации района. Ниже приведены актуальные данные на основе доступных сведений.

Адрес Архивного отдела (место хранения фондов и приема посетителей):

Адрес Администрации района (для официальных обращений и справок):

Телефоны для связи:

• Телефон Архивного отдела / Заведующей: 8 (34782) —23-72 (с кодом региона 34782)
• Единый справочный телефон Администрации: уточняйте на официальном сайте.

Электронная почта:

arhiw.tuimazy@yandex.ru — основной канал для дистанционных запросов и направления официальных обращений.

Руководитель:

Заведующая Архивным отделом: Шафикова Рамзия Мусиновна.

Режим работы и прием посетителей

Важно: График работы архива может отличаться от графика работы Администрации. Архивные хранилища часто имеют ограниченные часы приема посетителей для выдачи дел в читальный зал.

Рекомендуется заранее звонить по телефону 8 (34782) —23-72 для подтверждения:

• Дней приема граждан (обычно 2–3 дня в неделю).
• Часов работы читального зала.
• Необходимости предварительной записи на просмотр дел.
• Наличия запрашиваемых дел в фонде (предзаказ).

Официальный график работы Администрации Туймазинского района (ул. Островского, 34) обычно стандартный: понедельник–пятница с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), суббота и воскресенье, выходные. Но для Архива (ул. Чапаева, 26) график уточняйте отдельно!

Состав фондов и что можно найти в архиве

Архив Туймазинского района хранит документы, отражающие историю района с момента его образования (1930 г.) и более ранние периоды. Основные категории фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Туймазинского райисполкома, районной администрации, районного Совета народных депутатов (с 1930-х гг.).
2. Фонды сельских поселений/сельсоветов: Документыленных и действующих сельских советов, входящих в состав района (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, земельные дела, протоколы собраний).
3. Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов, совхозов (позже СПК,АО), МТС, промышленных предприятий, школ, больниц, хранящиеся в районном архиве.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Туймазинские вести» / «Туймазы» в разные годы).

Генеалогические и правовые справки (наиболее частые запросы):

• Справки о месте рождения/жительства (для восстановления паспорта, пенсии).
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть — до 1917–1920 гг.).
• Справки из ревизских сказок и confesionalных росписей (XVIII–XIX вв.).
• Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, военные).
• Справки о составе семьи, месте работы (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Земельные дела и документы на недвижимость (архивные копии).

---

Порядок получения архивной справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Чапаева, 26)

1. Позвоните заранее: 8 (34782) —23-72.
2. Уточните, есть ли нужное дело в описях (архивариус поможет определить фонд/опис/дело).
3. Привозьте паспорт РФ.
4. Заполните заявку на выдачу дела в читальном зале.
5. Работайте с оригиналом дела (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, сканирование, по согласованию).
6. При необходимости оформите официальную справку с печатью (готовится в течение 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Дистанционный запрос (по почте / email)

Подходит, если вы находитесь в другом регионе.

1. Напишите официальное обращение (свободной формы) на имя Заведующей Архивным отделом Шафиковой Р.М.
2. Укажите: ФИО полностью, дату рождения, место рождения/жительства (село, хутор), годы жизни, цель запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.).
3. Приложите скан паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
4. Отправьте на email: arhiw.tuimazy@yandex.ru или почтой РФ на адрес: 452750, РБ, г. Туймазы, ул. Чапаева, 26.
5. Оплатите услугу (реквизиты для оплаты пришлет архивариус в ответном письме). Стоимость справок устанавливается тарифами Министерства культуры РБ / Администрации района.
6. Готовую справку пришлют Почтой РФ (заказным письмом) или выдадут по доверенности представителю.

Способ 3: Через Госуслуги / МФЦ

Часть типовых справок (например, архивная справка для Пенсионного фонда/СФР о стаже работы до 1991 г.) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»). Запрос автоматически уйдет в Архив Туймазинского района.

---

Официальные ресурсы и полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации Туймазинского района: tuimazy.bashkortostan.ru (Разделы: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Обращения граждан»).
• Единый портал архивных фондов Республики Башкортостан: Позволяет искать описи фондов, хранящихся в районных архивах (доступен через сайт Главного архивного управления при Главе РБ).
• Навигатор государственных архивов РФ (naga.gov.ru): Федеральная информационная система для поиска фондов по всей стране.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в районном архиве метрические книги до 1917 года?

Ответ: Да, часть метрических книг (приходских ведомостей) по селам Туймазинского района (ранее — Бирского уезда Уфимской губернии) хранится именно в Архиве Туймазинского района (ул. Чапаева, 26). Однако значительная часть дореволюционных фондов Уфимской губернии централизована в Государственном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32). Рекомендуется начинать поиск с запроса в районный архив, при отсутствии дел — обращаться в ГА РБ.

Вопрос: Как найти архив колхоза/совхоза, который был в моем селе?

Ответ: Архивы ликвидированных сельхозпредприятий (колхозов, совхозов) обязательно сдавались в районный архив. Назовите архивариусу название населенного пункта и примерное название артеля/колхоза — он найдет нужный фонд в путеводителе/описях.

Вопрос: Платны ли архивные справки?

Ответ: Выдача справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных, трудовых и иных социально-правовых прав, а также для установления фактов, имеющих правовое значение (суд, нотариус), осуществляется бесплатно (согласно законодательству РБ об архивном деле). Платными являются: сложные генеалогические поиски, копирование документов, справки для коммерческих целей, тематическая подборка документов. Точные тарифы уточняйте у Заведующей по телефону.

Вопрос: Каков срок готовности справки?

Ответ: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике типовые справки (пension, court) готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы могут занять месяц.

---

Краткая шпаргалка для обращения

Параметр	Данные
Наименование	Архивный отдел Администрации МР «Туймазинский район»
Адрес (физический)	г. Туймазы, ул. Чапаева, 26
Телефон	8 (34782) —23-72
Email	arhiw.tuimazy@yandex.ru
Заведующая	Шафикова Рамзия Мусиновна
Сайт Администрации	tuimazy.bashkortostan.ru
Режим работы читального зала	Уточняйте по телефону! (Обычно вт, чт или по записи)

---

Архив Туймазинского района, это надежный хранитель документальной истории края. Благодаря работе коллектива под руководством Р.М. Шафиковой, жители района и их потомки по всей стране имеют возможность восстанавливать правовые права, собирать родословные и изучать историю малой родины.

Главный совет: Начинайте работу с телефонного звонка (8 (34782) —23-72) или письма на arhiw.tuimazy@yandex.ru. Четко сформулированный запрос с указанием ФИО, дат, названий сел и цели обращения сэкономит ваше время и позволит архивариусам оперативно найти нужные дела в обширных фондах на улице Чапаева, 26.

Информация актуальна на дату публикации (согласно данным интернета на ). Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы.