Архивный отдел Администрации Усть-Абаканского муниципального района Республики Хакасия является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории, а также предоставляющим социально-правовые и информационные услуги гражданам и организациям. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и возможностях удаленного доступа к фондам архива на .

Общая информация и статус

Архивный отдел, это структурное подразделение Администрации Усть-Абаканского района. Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела, уставом района и локальными нормативными актами. Основная миссия, обеспечение сохранности архивных фондов, формирование единого архивного фонда района и предоставление доступа к документам для государственных органов, бизнеса и населения.

Юридический адрес Администрации района:
655100, Республика Хакасия, р.п. Усть-Абакан, ул. Рабочая, д. 9

Фактический адрес Архивного отдела (место приема посетителей и хранения фондов):
655100, Республика Хакасия, пгт. Усть-Абакан, ул. Кирова, 20Б

Руководство и контактные данные

Начальник Архивного отдела:

• ФИО: Герасименко Анна Алексеевна
• Телефон / Факс: 8 (39032) —09-31

Общий телефон Администрации района (справочное бюро): 8 (39032) —16-56.

Режим работы (график приема посетителей)

Точный график работы читального зала и приема письменных запросов рекомендуется уточнять по телефону 2-09-31 или на официальном портале перед визитом, так как часы приема могут варьироваться в зависимости от рабочего расписания специалистов.

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством, на Архивный отдел возложены следующие ключевые функции:

1. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления района архивными документами и сведениями.
2. Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан, организаций и общественных объединений (подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, наград и т.д.).
3. Популяризация архивных документов через создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, проведение выставок и публикаций.
4. Организационно-методическое руководство архивами организаций-комплектователей (учреждений, предприятий, расположенных на территории района).
5. Государственная регистрация и учет архивных фондов, формирование описей и путеводителей.

Историческая справка: формирование района и архива

История архива неразрывно связана с историей Усть-Абаканского района. Важнейшей вехой стало июль 1945 года, когда центр района был перенесен из села Усть-Абакан в поселок Лесозавод с последующим присвоением ему наименования поселок Усть-Абакан. Это событие ознаменовало начало активного формирования районного центра и, как следствие, накопления документации, составляющей сегодня основу фондов архива.

В фондах архива отражены ключевые этапы развития территории: от деятельности уездных и губернских учреждений (в исторической ретроспективе) до работы районных исполкомов, администраций, сельских советов и хозяйствующих субъектов (лесозаводы, колхозы, совхозы, промышленные предприятия).

Состав архивных фондов и поисковые инструменты

Справочно-поисковый аппарат

Для работы с документами создан электронный научно-справочный аппарат. Сведения о составе фондов архива доступны в открытом доступе на сайте Министерства культуры Республики Хакасия:

https://archive.culture19.ru/archive/120000000012

Центральный фондовый каталог и ГИС УИАД

Архив интегрирован в федеральную систему удаленного доступа. Пользователи могут осуществлять поиск дел через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и Центральный фондовый каталог. Это позволяет подготовить запрос или заказать копии документов, не выезжая в архив лично.

Интернет-выставки и публикации

Активно ведется работа по популяризации фондов. Материалы интернет-выставок, посвященных знаменательным датам, истории поселений, ветеранам Великой Отечественной войны и трудовому подвигу жителей района, размещаются на официальном портале Усть-Абаканского района.

Структура официального интернет-ресурса

На официальном портале Администрации (раздел «Архивный отдел») доступны следующие подразделы для прозрачности деятельности:

• Об архиве — общая информация, структура, учредительные документы.
• Нормативно-правовые акты, законы, постановления, распоряжения, регулирующие архивное дело.
• Деятельность архива — отчеты, планы работы, статистика обращений.
• Противодействие коррупции — информация о мерах предотвращения коррупции.
• Публикации — сборники документов, брошюры, статьи сотрудников архива.
• Конференции, чтения, анонсы и материалы научных мероприятий.

Порядок обращения в архив

Виды запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/наград, места жительства (для пенсии, судов, нотариусов).
• Генеалогические / Исторические: поиск сведений о предках, истории поселений, предприятий.
• Тематические: запрос копий документов по конкретной теме (для НИР, СМИ, учебных целей).

Способы подачи:

1. Лично: по адресу ул. Кирова, 20Б (пгт. Усть-Абакан) в часы работы читального зала.
2. Почтой: на адрес: 655100, Республика Хакасия, пгт. Усть-Абакан, ул. Кирова, 20Б (Архивный отдел Администрации Усть-Абаканского района).
3. Электронно: через форму обратной связи на официальном сайте Администрации или портале ГИС УИАД.
4. Через МФЦ: отдельные типы справок (например, об архивной справке о стаже) можно заказать через Многофункциональные центры (МФЦ) по месту живания.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Усть-Абаканского района входит в единую архивную систему Республики Хакасия. Методическим руководством и координацией занимается Министерство культуры Республики Хакасия и Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив Республики Хакасия» (г. Абакан, ул. Щетинкина, 32).

Ценные фонды, выходящие за рамки районного значения (документы ликвидированных предприятий республиканского подчинения, фонды губернских учреждений и т.д.), хранятся в Национальном архиве РХ и Центральных государственных архивах смежных регионов (например, в Архиве Республики Башкортостан, фонды Оренбургской и Уфимской губерний, горных заводов, духовного собрания), что важно учитывать при глубоком историческом и генеалогическом поиске.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как узнать, сохранились ли дела по конкретному предприятию (колхозу, лесхозу, школе)?

О: Обратитесь к «Справочнику по фондам ликвидированных организаций МР и ГО» на сайте Минкульта РХ или воспользуйтесь поиском в ГИС УИАД. Можно позвонить в архив по тел. 2-09-31 для предварительной консультации.

В: Каков срок исполнения архивного запроса?

О: Согласно законодательству, срок исполнения запроса не превышает 30 календарных дней со дня регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

В: Платны ли услуги архива?

О: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав (пенсия, льготы, восстановление прав), бесплатно. Услуги по подбору документов для генеалогических исследований, копированию больших объемов, тематическим запросам юрлиц, могут оказываться на платной основе согласно утвержденному перечню платных услуг.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Правила фотографирования (без вспышки, на камеру телефона) уточняйте у дежурного архивариуса. Обычно это разрешено для личных нужд, но запрещено для коммерческого использования или если состояние документа не позволяет.

Архивный отдел Администрации Усть-Абаканского района — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажей, прав на жилье, наград) и сохранение исторической памяти малой родины. Благодаря внедрению электронных баз данных (ГИС УИАД, ЦФК) и активной выставленной работе на портале Администрации, доступ к документам стал максимально открытым и удобным для каждого жителя Республики Хакасии и исследователей из других регионов.

Актуальность контактов проверена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону 8 (39032) —09-31 для подтверждения графика работы читального зала.