Усть‑Илимск – один из крупнейших промышленных центров Иркутской области․ В городе функционирует собственный архивный отдел, который является хранителем исторических документов, свидетельствующих о развитии муниципального образования, а также предоставляет услуги гражданам и организациям․
Что такое архивный отдел администрации Усть‑Илимска?
Архивный отдел – это структурное подразделение Администрации города Усть‑Илимска, отвечающее за:
- сбор, систематизацию и хранение документов, относящихся к истории города и муниципального округа;
- обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и простых граждан;
- выдачу копий документов и справок;
- взаимодействие с региональными и федеральными архивными учреждениями․
История создания
Первый архивный фонд в Усть‑Илимске был сформирован в 1970‑х годах в рамках Архивного агентства Иркутской области․ С 2000‑х годов архивный отдел входит в структуру муниципального образования и переехал в современное здание по адресу ул․ Героев Труда, 38, каб․ 105а․
Основные функции и задачи
- Приём, регистрация и хранение документов, относящихся к деятельности органов местного самоуправления․
- Создание и поддержание фондов архивных материалов (дела, акты, фотографии, карты)․
- Оказание справочно‑информационных услуг: поиск, выдача копий, предоставление выписок․
- Организация публичных выставок и мероприятий, посвящённых истории Усть‑Илимска․
- Взаимодействие с органами государственной власти по вопросам передачи и обмена документами․
Структура и руководящий состав
На 2026 год в архивном отделе работают несколько специалистов, под руководством начальника архивного отдела (тел․: 5‑28‑57)․ В состав отдела входят:
- Главный архивариус;
- Специалисты по фондовому делу;
- Сотрудники по работе с гражданами․
Адреса и контакты
Главный офис (Городской архив)
- Адрес: 666683, г; Усть‑Илимск, ул․ Героев Труда, 38, каб․ 105а
- Телефон: 8 (39535) -‑28‑57
- Электронная почта: admin-usolieirmail․ru
- Факс: 6‑36‑37
Отдел в муниципальном округе (Усть‑Илимский район)
- Адрес: 666671, г․ Усть‑Илимск, Иркутская обл․, ул․ Гайдара, д․ 11
- Телефон: 8 (39535) -‑33‑40
- Рабочий телефон отдела: 7‑50‑35
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Как обратиться в архив через Госуслуги
Электронный сервис «Госуслуги» позволяет подать заявление в архивный отдел без посещения офиса․ Пошаговая инструкция:
- Зайдите на портал gosuslugi․ru и авторизуйтесь в личном кабинете․
- В меню слева выберите «Иркутская область» → «Администрация города Усть‑Илимска»․
- Заполните форму заявления (укажите цель обращения, перечень нужных фондов, контактные данные)․
- Нажмите кнопку «Отправить»․ После отправки вы получите номер заявки․
- Отслеживайте статус выполнения в разделе «Мои услуги» вашего личного кабинета․
Список фондов архивного отдела (по состоянию на 2026 год)
| № | Наименование фонда | Период охвата | Крайняя дата доступа |
|---|---|---|---|
| 1 | Фонд «Городская администрация (1975‑2020)» | 1975‑2020 | |
| 2 | Фонд «Мемориальные документы по строительству Усть‑Илимского ТЭЦ» | 1965‑1995 | |
| 3 | Фонд «Сельское хозяйство Усть‑Илимского района» | 1950‑2000 | |
| 4 | Фонд «Фотографии и плакаты города» | 1930‑2022 | |
| 5 | Фонд «Местные СМИ и публикации» | 1970‑2020 |
Электронные сервисы и онлайн‑запросы
- Электронный справочный запрос – отправка письма через форму на официальном сайте администрации (раздел «Архив»)․
- Копирование документов – возможность заказать скан-копию через портал Госуслуги с доставкой на электронную почту․
- Онлайн‑каталог фондов – доступен после регистрации на портале «Архивы России»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригиналы документов? Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы органов власти)․
- Сколько стоит копия документа? Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 ₽ за лист А4 до 500 ₽ за крупные фотоматериалы․
- Как оформить запрос от юридического лица? Требуется предоставить уставные документы организации и доверенность руководителя․
- Можно ли посетить архив без записи? В приёмных часы (см․ таблицу выше) запись не обязательна, однако рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного фонда․
Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска – важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря современным электронным сервисам, граждане и исследователи могут быстро и удобно получить доступ к документам, не выходя из дома․ При необходимости личного визита следует учитывать режим работы и предварительно уточнить наличие интересующего фонда․
Если у вас возникли вопросы, звоните по телефону 8 (39535) -‑28‑57 или пишите на электронную почту admin-usolieirmail․ru․ Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными материалами!