Город Усть-Кут — один из старейших населенных пунктов Прибайкалья‚ основанный в 1631 году. За почти 400 лет истории здесь накопилось огромное количество документального наследия. Система архивного дела в муниципалитете представлена главным структурным подразделением, Архивным отделом в аппарате Администрации Усть-Кутского муниципального образования (УКМО). В этой статье мы подробно разберем структуру‚ контакты‚ состав фондов и порядок обращения за справками.

Главный архивный орган города: Архивный отдел Администрации УКМО

Это единственный муниципальный архив города‚ осуществляющий функции по учету‚ хранению и использованию документов органов местного самоуправления‚ а также документов личного происхождения граждан.

Режим работы (типовый для архивных учреждений Иркутской области):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону‚ так как они могут меняться.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела УКМО формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: постановления главы города‚ решения Совета депутатов‚ распоряжения администрации‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Ликвидированных предприятий и организаций: документы бывших совхозов‚ колхозов‚ промышленных предприятий‚ учебных и медицинских учреждений‚ переданные в архив по истечении сроков хранения.
3. Документы личного происхождения (гражданского состояния): это самый востребованный раздел для граждан.

Ключевые фонды для геноалогии и подтверждения прав:

• Фонды ЗАГС (Актовые записи): метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1920 года и книги записей актов гражданского состояния с 1920 года по настоящее время (передаются в архив по истечении 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей).
• Документы о трудовой деятельности: трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости заработной платы ликвидированных предприятий (Усть-Кутский леспромхоз‚ судостроительный завод‚ организации БАМ и т.д.).
• Справочно-поисковые фонды: описи‚ указатели‚ картотеки по фамилиям.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

А. Выдача архивных справок (самое популярное направление)

• Справки о заработной плате для расчета пенсии (ПФР/СФР) — выдаются бесплатно по запросам органов соцзащиты или за счет гражданина при личном обращении.
• Справки о стаже‚ должности‚ условиях труда (вредность‚ тяжесть‚ северный стаж).
• Справки из актовых записей ЗАГС (дубликаты свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти), если записи старше установленных сроков и переданы в архив.
• Справки для судов‚ нотариусов‚ органов опеки (по официальным запросам).

Б. Научно-справочная работа и геноалогия

• Поиск сведений по родословным (генеалогические запросы).
• Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы) для личного пользования.
• Консультации по составу фондов и указателям.

В. Прием документов на хранение

Прием архивных документов ликвидированных/реорганизованных юридических лиц‚ находящихся на территории Усть-Кутского МО.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных поисков)

1. Позвоните по телефону 8 (39565) —89-34 заранее: уточните режим работы‚ наличие нужного фонда в читальном зале‚ нужны ли копии документов.
2. Возьмите с собой паспорт РФ и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку) — свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда о вступлении в наследство‚ нотариальную доверенность.
3. Заполните заявление на имя руководителя Архивного отдела (бланк выдаеться на месте).
4. Оплатите услугу (если она платная) через терминал в администрации или по реквизитам (квитанцию принести в архив).

Вариант 2: Почтовый / Электронный запрос

• Напишите официальное письмо на адрес: 666793‚ г. Усть-Кут‚ ул. Володарского‚ 69‚ Архивный отдел Администрации УКМО.
• В письме укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период работы/жизни‚ название организации (если известно)‚ цель справки (пенсия‚ суд‚ геноалогия).
• Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих полномочия (доверенность‚ свидетельства).
• Обязательно укажите обратный адрес и телефон для связи.
• Можно дублировать запрос на e-mail: arhiv-ukmo@rambler.ru (лучше позвонить перед отправкой‚ чтобы подтвердить актуальность адреса).

Вариант 3: Через Госуслуги / МФЦ

Многие справки из архивов (особенно для Пенсионного фонда) запрашиваются межведомственно. Если вы оформляете пенсию через МФЦ или Госуслуги‚ запрос в Архивный отдел УКМО уйдет автоматически. Личное обращение нужно‚ если автоматический запрос не дал результата (данные не оцифрованы‚ ошибки в ФИО‚ предприятие не идентифицировано).

Историческая справка: Почему архивы Усть-Кута уникальны?

Усть-Кут — это «ворота на Лену» и стартовая точка освоения Северо-Восточной Сибири.

• 1631 г. — основание Усть-Кутского острога казаками во главе с атманом Галкиным.
• XVIII–XIX вв. — центр ленского золоторазработчика‚ место ссылки декабристов и полевцев.
• 1974 г. — начало строительства БАМ‚ превращение поселка в город‚ массивная миграция.

В архивах хранятся документы‚ отражающие: жизнь купцов и промышленников‚ историю ленского пароходства‚ строительство БАМ‚ развитие лесной и нефтяной отраслей. Для историков и краеведов фонды представляют уникальный интерес.

Важные нюансы и частые ошибки (Чек-лист)

Сроки хранения и доступность:

• Документы с сведениями о частной жизни: 75 лет (ст. 18 ФЗ-125). Доступ возможен только субъекту сведений или его наследнику (по свидетельству о смерти).
• Документы организаций: как правило‚ 10–50 лет (в зависимости от вида)‚ затем, оценка и уничтожение или бессрочное хранение (историческая ценность).
• Оцифровка: Полный электронный каталог фондов в открытом доступе может отсутствовать. Поиск часто ведется по карточным указателям в читальном зале.

Архив погоды и иные «архивы»

В интернете по запросу «Архив Усть-Кут» часто попадаются метеоархивы (погода за прошлые годы: температура‚ давление‚ осадки). Они полезны для агрономов‚ строителей и туристов‚ но не имеют отношения к Архивному отделу Администрации. Источники погодных данных: сайты Гидрометцентра‚ РП5‚ Погода и Климат.

Резюме: Контакты для быстрого доступа

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Усть-Кутского МО и справочников Архивного агентства Иркутской области (актуально на 2026 год). Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.