Дата составления материала: 23:42:29 ()․

Архивный отдел Администрации Усть‑Кутского муниципального образования (УКМО) является ключевым учреждением, отвечающим за сохранение, учёт и предоставление документального наследия города и района; Его деятельность регламентируется нормативными актами федерального и регионального уровня, а также внутренними положениями, утверждёнными распоряжением администрации․

Нормативная база

• Приказ Федерального архивного агентства от № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»․
• Положение об архивном отделе Администрации города Усть‑Илимска, утверждённое распоряжением Администрации города Усть‑Илимска от г․․
• Регламенты Архивного агентства Иркутской области (сведения о доходах госслужащих, антикоррупционная экспертиза и др․);

Расположение и контактная информация

Архивный отдел УКМО расположен по адресу:

Структура и функции

Основные задачи

1. Приём, учёт и хранение архивных документов муниципального образования․
2. Обеспечение сохранности документов в соответствии с установленными сроками хранения․
3. Предоставление справок, копий и выписок из архивных фондов (в т․ч․ генеалогических запросов)․
4. Организация работы с электронными документами и развитие цифровых сервисов․
5. Взаимодействие с региональными и федеральными архивами (Национальный архив Республики Саха (Якутия), Государственный архив новейшей истории Иркутской области и др․)․

Подразделения и направления работы

• Отдел комплектования и хранения – приём документов от органов власти, организаций и граждан․
• Отдел описания и каталогизации – создание описей, внесение данных в электронный каталог․
• Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, копий, проведение консультаций․
• Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных копий, обеспечение доступа через портал․

Связь с другими архивными учреждениями

Архив Усть‑Кута активно взаимодействует с:

• Архивным отделом Администрации города Усть‑Илимска (Иркутская область)․
• Национальным архивом Республики Саха (Якутия) – обмен опытом, совместные проекты по комплектованию․
• Государственным архивом новейшей истории Иркутской области (ГАНИИО) – доступ к фондам советского и постсоветского периода․
• Муниципальными архивами соседних районов (Усть‑Илимский, Усть‑Ордынский и др․)․

Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий

Согласно информации с портала Архивы России, услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» имеет код 02302002․ На момент составления материала услуга была временно отключена, однако отдел продолжает принимать запросы в письменной форме и планирует возобновить работу в ближайшее время․

Генеалогические запросы

На форуме ВГД (тема 83712) пользователи часто обращаются за информацией о предках, проживавших в Усть‑Куте․ Архив предоставляет:

• Выписки из метрических книг (рождения, брака, смерти)․
• Списки жителей и домовых книг․
• Документы о трудовой деятельности и наградах․

Последние новости и изменения

По данным официального сайта Администрации муниципального образования Город Усть‑Кут, Постановление от г․ № 1321‑П внесло изменения в проектную документацию по модернизации архивного хранилища, включая:

• Установку новых стеллажей с системой климат-контроля․
• Внедрение электронной системы учёта документов (ЭАД)․
• Обучение сотрудников работе с цифровыми архивами и основами кибербезопасности․

Архив документов Усть‑Кута играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к информации для исследователей, genealogists и представителей власти․ Благодаря чёткой нормативной базе, современной технической базе и активному взаимодействию с другими архивными учреждениями, отдел продолжает развиваться, отвечая на запросы общества и сохраняя документное наследие для будущих поколений․

Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных данных, доступных на дату ․