Усть‑Лабинск – один из старейших городов Краснодарского края, где хранится богатейшее историческое наследие. Главным хранителем этих ценностей является Архивный отдел администрации муниципального образования Усть‑Лабинский район. В статье мы подробно расскажем о его истории, структуре, объёмах фондов, услугах для граждан и способах доступа к документам.

Общие сведения об архивном отделе

Архивный отдел администрации МО Усть‑Лабинский район – самостоятельное структурное подразделение без статуса юридического лица, которое выполняет функции муниципального архива. Он относится к категории государственных учреждений и находится в сфере деятельности «Архивы».

• Адрес: Краснодарский край, г. Усть‑Лабинск, ул. Октябрьская, 84
• Телефоны: +7 (86135) -‑25‑82, +7 (86135) -‑18‑75
• Время работы: с 09:00 до 18:00 (пн‑пт), обеденный перерыв 13:00‑14:00
• Начальник отдела: (по состоянию на 2026 год – уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт: adminustlabinsk.ru

Краткая характеристика

Отдел отвечает за:

1. Сохранение и систематизацию архивных фондов муниципального уровня;
2. Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к документам;
3. Оцифровку и создание электронных баз данных;
4. Организацию выставок, публикаций и просветительских мероприятий.

История развития архивного дела в Усть‑Лабинске

Исторические документы, связанные с Усть‑Лабинским районом, начали собираться в советский период, когда в 1930‑х годах в городе был создан первый архивный пункт. С тех пор архивная система претерпела несколько реформ:

• 1935 г. – создание районного архивного отдела в составе администрации.
• 1991 г. – реорганизация в муниципальный архив в соответствии с новыми законами РФ о государственных архивах.
• 2005 г. – внедрение автоматизированных систем учёта фондов.
• 2018‑2022 ггг. – масштабная оцифровка исторических документов, связанных с Великой Отечественной войной.
• 2024 г. – открытие публичного онлайн‑каталога, позволяющего искать документы через интернет.

Благодаря этим шагам архивный отдел стал одним из самых современных муниципальных архивов в крае.

Объёмы и структура архивных фондов

По состоянию на  г. в архиве насчитывается:

• 478 архивных фондов (в 2026 г. – 469 фондов – небольшое изменение из‑за реинвентаризации);
• 57 320 документов (в 2026 г. – 51 746 единиц хранения);

Фонды условно делятся на несколько категорий:

Услуги, предоставляемые архивным отделом

Открытый доступ к документам

Граждане могут получить копию нужного документа в двух формах:

• Копия в бумажном виде (по запросу, с оплатой за копировальные услуги);
• Электронная копия (PDF) – после оцифровки, часто бесплатно.

Поисковые услуги

Для удобства поиска в архиве действует онлайн‑каталог на официальном сайте. Пользователь может:

• Ввести ключевые слова, даты, названия фондов;
• Скачать предварительные описания (реестры) фондов;
• Оставить заявку на просмотр оригинала.

Консультации и исследования

Для учёных, журналистов и школьников архивный отдел предлагает:

• Персональные консультации с архивистами;
• Помощь в составлении исследовательских запросов;
• Организацию экскурсий по архивным помещениям.

Выставки и публикации

В последние годы отдел регулярно проводит тематические выставки, например:

• «Фотографии Усть‑Лабинского района в годы Великой Отечественной войны» (2023);
• «История местного музыкального искусства: скрипач Муса Пинкензон» (2024);
• «Документы о репрессиях немецко‑фашистских захватчиков» (2025).

Оцифровка и цифровой архив

С 2018 года в архиве реализован проект «Цифровой Усть‑Лабинск», в рамках которого:

• Оцифровано более 30 000 страниц исторических документов;
• Создана открытая электронная база данных, доступная через digital.ustlabinsk.ru;
• Внедрена система электронного документооборота для муниципальных органов.

Как обратиться в архивный отдел

Подача заявки

Для получения копий или доступа к оригиналам необходимо оформить письменную заявку. Шаблон заявки доступен на сайте в разделе «Документы и формы».

Необходимые документы

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Подтверждение цели обращения (исследовательская работа, семейная история и т.п.);
• Оплата за услуги (если требуется).

Сроки выполнения

Стандартный срок подготовки копий – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.

Онлайн‑обращения

Через форму обратной связи на официальном сайте можно отправить запрос, указав:

• Фонд и номер документа;
• Контактные данные;
• Предпочтительный способ получения (электронный/бумажный).

Перспективы развития архивного дела в Усть‑Лабинске

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить количество оцифрованных фондов до 80 % от общего объёма;
2. Создать мобильное приложение для быстрого поиска документов;
3. Расширить сотрудничество с учебными заведениями (школы, ВУЗы) для проведения практических занятий по архивоведению;
4. Организовать международные обменные проекты с архивами соседних регионов.

Эти меры позволят сделать архивный отдел более доступным и современным, а также укрепят историческую память жителей Усть‑Лабинска и всего Краснодарского края.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела
• Электронный архив Усть‑Лабинска
• Карта и маршрут до архива
• Справочник государственных архивов

Архивный отдел администрации Усть‑Лабинского района – это надёжный хранитель более чем полувека документального наследия региона. Благодаря систематическому подходу, активной оцифровке и открытой работе с общественностью архив предоставляет уникальные возможности для изучения истории, genealogy, научных исследований и культурных проектов. Если вы хотите узнать больше о прошлом Усть‑Лабинска или найти сведения о своей семье – смело обращайтесь в архивный отдел, используя указанные контакты и онлайн‑ресурсы.