Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура, фонды и контактная информация Архивного отдела администрации муниципального образования Усть-Лабинский район Краснодарского края (далее — Архивный отдел).

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования Усть-Лабинский район. Он осуществляет функции по управлению архивным делом на территории района, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование архивных документов, а также оказывает архивные услуги гражданам и организациям.

Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования Усть-Лабинский район Краснодарского края.

Вид деятельности: архивирование, хранение документов, информационно-справочное обслуживание, выдача архивных справок.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — городе Усть-Лабинск. Важно отличать его от архива Лабинского района, который находится в г. Лабинск (ул. Первомайская, 22).

Режим работы и прием граждан

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения актуального расписания и уточнения необходимого пакета документов, так как режим работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или внеплановыми мероприятиями.

Типовый график приема посетителей:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв на обед 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Прием и консультирование граждан осуществляется по адресу: г. Усть-Лабинск, ул. Октябрьская, 84 (здание администрации района). Вход, как правило, со стороны улицы Октябрьской.

Архивный фонд: статистика и состав (на )

По данным официального портала «Архивы России» и сайта администрации на начало 2025 года фонды архивного отдела имеют следующие показатели:

Основные категории документов, хранящихся в архиве:

1. Документы органов местного самоуправления: постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, протоколы заседаний.
2. Документы ликвидированных организаций и предприятий: колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры, расположенных на территории района за разные исторические периоды.
3. Документы личного происхождения (персональные фонды): трудовые книжки, личные дела служащих, автобиографии, характеристики (для назначения пенсий, подтверждения стажа).
4. Земельно-имущественные документы: описи земель, планы населенных пунктов, дела по земельным наделам (востребованы при оформлении прав на недвижимость).
5. Документы военного commissariата и эвакуационных органов (период ВОВ): списки призывников, эвакуированных, партизанских отрядов.

Основные услуги и функции

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических лиц:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/квалификаций, периода работы на вредных производствах.
• Подтверждение факта проживания/регистрации в ликвидированных населенных пунктах или на территории бывших предприятий.
• Поиск сведений для восстановления прав на недвижимость (земельные надела, жилые дома).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, проживавших на территории Усть-Лабинского района).
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для судебных разбирательств, нотариусов, пенсионного фонда (СФР).

Для организаций (юридических лиц):

• Приемка документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных юридических лиц.
• Консультации по архивному делу: составление номенклатур дел, сроков хранения, актов отбора/уничтожения.
• Выдача заверенных копий уставных документов, протоколов учредителей ликвидированных организаций.

Государственно-общественные функции:

• Формирование архивных фондов муниципального образования.
• Обеспечение сохранности документов, в т.ч. перенос на современные носители (цифрование).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, информационных буклетов.
• Патриотическое воспитание: выставки, уроки мужества, помощь в поиске пропавших без вести (взаимодействие с поисковыми отрядами).

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки или выписки необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием цели запроса).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа), если фамилия изменилась по отношению к периоду работы/проживания.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель.
5. Документы-основания (направление из СФР, судебный запрос, нотариальный запрос), при необходимости.

Сроки исполнения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Важные нюансы и часто ваемые вопросы

Разделение архивов: Усть-Лабинский vs Лабинский район

Часто возникает путаница из-за схожести названий. На территории Краснодарского края существуют два разных муниципальных района с разными архивами:

• Усть-Лабинский район — центр г. Усть-Лабинск. Архив: ул. Октябрьская, 84 (телефоны: 2-25-82, 4-18-75).
• Лабинский район — центр г. Лабинск. Архив (МКУ Архив МО Лабинский район): ул. Первомайская, 22 (архивохранилище по личному составу).

Проверьте адрес регистрации предприятия или места жительства предков перед поездкой!

Цифровой доступ

На данный момент полнотекстовый поиск по фондам Усть-Лабинского архива через интернет (на портале «Архивы России» или сайте администрации) ограничен. Основной способ работы — личный визит или направление письменного/электронного запроса через форму обратной связи на сайте adminustlabinsk.ru.

Пожарная безопасность и сохранность фондов

В 2024 году в Усть-Лабинске происходили ЧС на нефтебазах (в т.ч. в результате атак БПЛА). Архивный отдел располагает в здании администрации, которое оснащено системами пожаротушения, охраны и климат-контролем, соответствующими требованиям ФЗ-125 и Росархива для обеспечения сохранности уникальных документов.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Усть-Лабинского района работает в системе архивных органов Краснодарского края. Ключевой партнер — ГКУ «Крайгосархив» (Государственный архив Краснодарского края) (г. Краснодар).

• Документы до 1920 года (дореволюционный период, казачьи войска, земские учреждения) как правило, централизованы в Крайгосархиве (фунды Кубанского областного правления, Еяского уездного правления и т.д.).
• Документы советского периода (1920–1991 гг.) и современного времени (с 1991 г.) по управлению районом хранятся преимущественно в Муниципальном архиве (ул. Октябрьская, 84).
• При необходимости глубокого исторического исследования (генеалогия до 1917 г.) рекомендуется обращаться в ГКУ «Крайгосархив» (сайт: kraigodarhiv.ru).

Архивный отдел администрации МО Усть-Лабинский район по адресу ул. Октябрьская, 84 является главным хранилищем документальной истории района и гарантом социально-правовой защищенности жителей. Фонд в 478 архивных фондов и более 57 тысяч единиц хранения охватывает историю края с ранних советских времен по настоящее время.

Для успешного получения информации:

1. Заблаговременно звоните по тел. +7 (86135) —25-82.
2. Уточняйте, какие именно фонды нужны (название колхоза, предприятия, года работы).
3. Готовьте пакет документов (паспорт, свидетельства о смене имени, доверенность).
4. Учитывайте законные сроки выдачи справок (до 30 дней).

Сохранение архивного наследия — это забота о будущем. Обращение в архив своевременно позволяет избежать проблем с оформлением пенсий, наследованием недвижимости и восстановлением биографий предков.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации Усть-Лабинского района (adminustlabinsk.ru) и справочной информации на 2025–2026 годы. Перед визитом обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы по телефонам указанным выше.