Архивный отдел администрации Устьянского муниципального округа Архангельской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия региона. Расположенный в административном центре района — рабочем поселке Октябрьский, архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня уникальные документы, отражающие историю Устьянской земли с начала XX века по наши дни.

Общие сведения и статус

Учреждение официально называется Архивный отдел администрации Устьянского муниципального округа Архангельской области. Он входит в систему архивных органов Архангельской области и подведомственен Министерству культуры Архангельской области. Архив осуществляет прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.

Адрес: 165210, Архангельская область, Устьянский район, р.п. Октябрьский, ул. Комсомольская, д. 7.

Заведующая архивом: Паршина Элеонора Викторовна (по данным справочников и портала «Архивы России» на 2020–2026 гг.).

Историческая справка

Устьянский район был образован в 1929 году в составе Северного края (позже — Архангельской области). Административный центр — поселок Октябрьский (ранее известный как Устьянск или станица Устьянская) — исторически развивался как крупный торговый и промысловый пункт на реке Устье. Архивный фонд начал формироваться практически с момента создания района, собирая документы волостевых исполкомов, сельских советов, колхозов, советов народного хозяйства и промышленных предприятий.

В 2020 году в связи с муниципальной реформой Устьянский муниципальный район был преобразован в Устьянский муниципальный округ, что отразилось на наименовании архивного органа.

Состав и структура фондов

По данным портала «Архивы России» и опубликованных справочников (в частности, «Краткий справочник» под редакцией Э.В. Паршиной и О.С. Севастьяновой), архив хранит документы за период с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: документы Устьянского районного исполнительного комитета (райисполкома), Устьянского районного Совета депутатов трудящихся, Администрации Устьянского района/округа.
• Фонды сельских и поселковых советов: дела Устьянского, Афанасьевского, Березниковского, Дымковского, Корткеросского, Лодьмозерского, Мяснинского, Платовского, Рочегодского, Сойгингского, Черевковского и других сельских советов.
• Фонды хозяйственных организаций: архивы колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Устьянский» и др.), совхозов, леспромхозов (Устьянский ЛПХ), предприятий пищевой и легкой промышленности.
• Фонды социально-культурных учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны (списки призывников, справки о награждении, переписка с фронтом), а также материалы по истории коллективизации и расскулачивания на Севере.

Информационные ресурсы и доступ к документам

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Архивный отдел интегрирован в федеральную систему ГИС УИАД (Портал «Архивы России»). Это позволяет пользователям удаленно:

1. Искать сведения о фондах и описях (путеводителях).
2. Заказывать архивные справки и копии документов.
3. Просматривать оцифрованные копии документов (при их наличии и открытом доступе).

Публикации и справочники

Для упрощения поиска издан справочник: «Архивный отдел администрации Устьянского муниципального района Архангельской области: краткий справочник» (сост. Паршина Э.В., Севастьянова О.С., пос. Октябрьский). Он содержит подробное описание фондов, хронологические границы и количественные показатели.

Порядок обращения в архив

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной информации, доступны следующие способы обращения:

Личный прием посетителей (читальный зал)

Работа читального зала обычно ведется в рабочие дни. Обязательно уточняйте график работы по телефону перед визитом, так как он может меняться. В читальном зале предоставляются описи, картотеки и сами дела для изучения.

Письменные и электронные запросы

• Почтовый адрес: 165210, Архангельская обл., Устьянский р-н, р.п. Октябрьский, ул. Комсомольская, д. 7.
• Электронная почта: рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» (ГИС УИАД) или на сайте администрации Устьянского округа.

В запросе необходимо указать: ФИО заявителя, контактные данные, цель обращения (подтверждение стажа, родословная, историческая справка и т.д.), известные реквизиты искомого документа (ФИО, даты, название организации).

Удаленное заказ через ГИС УИАД

Самый современный способ — регистрация на портале archives.gov.ru (ГИС УИАД), поиск нужного фонда/описания/дела и оформление заказа на выдачу справки или цифровую копию с оплатой услуг онлайн.

Генеалогические и исторические исследования

Архив в пос. Октябрьский является «меккой» для генеалогов, исследующих корни в Прионежье и на Поморье. Наибольший спрос пользуются:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранятся в основном в ГААО (Государственный архив Архангельской области) в Архангельске, однако в районном архиве могут сохраняться дубликаты или алфавитные указатели по ЗАГСам районных центров.
• Ревизские сказки и переписи (для более раннего периода — в ГААО).
• Документы ЗАГСов (с 1917–1920 гг.): акты гражданского состояния. Справки выдаются родственникам или по решению суда.
• Домашние книги сельских советов (учет населения, состав семей, нахождение земель).
• Личные дела работников предприятий района (лесопромхозы, колхозы, школы, больницы) — для подтверждения стажа.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (ст. 137 УК РФ), ограничен на 75 лет с момента создания документа. Получение таких справок возможно только по письменному согласию субъекта персональных данных или его наследников (при предъявлении документов, подтверждающих родство).

Путаница с «Архивом погоды»

В интернет-поиске по запросу «Устьянский район Октябрьский архив» часто встречаются ссылки на метеорологические архивы» (дневники погоды, прогнозы на месяц, статистика за 2017–2026 гг.) для поселка Октябрьский.

Обратите внимание: Это совершенно другие ресурсы (гидрометеорологические станции, сайты-погодники вроде «Ну и погода», Gismeteo, Яндекс.Погода). Они не имеют отношения к Архивному отделу администрации, который хранит документальное наследие (бумажные и электронные дела организаций и частных лиц).

Значимость для района

Архивный отдел в поселке Октябрьский не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: выдача архивных справок для пенсии, жилья, наследства, реабилитации.
• Основа идентичности: работа с молодежью, выставки, публикации книг о истории Устьянской земли (например, материалы к юбилеям района, книги Памяти).
• Поддержка управления: предоставление документов для решения земельных споров, приватизации, переименования улиц, установления границ муниципальных образований.

Архивный отдел администрации Устьянского муниципального округа по адресу: п. Октябрьский, ул. Комсомольская, 7 — это центр исторической памяти района. Благодаря работе сотрудников (во главе с Э.В. Паршиной) и внедрению цифровых технологий (ГИС УИАД), уникальные документы Устьянской земли становятся доступнее для исследователей, юристов и обычных граждан, ищущих свои корни или защищающих свои права.

При планировании визита или направлении запроса рекомендуется заранее изучить путеводители по фондам на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и связаться с архивом для уточнения актуального режима работы и стоимости архивных услуг.