Архивный отдел Администрации Устюженского муниципального округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из исторических районов Вологодской области․ Его деятельность направлена на формирование, учет, хранение и предоставление архивных документов для государственных, общественных и личных нужд граждан․

Общие сведения и статус

Архив функционирует как структурное подразделение администрации муниципального округа․ В соответствии с законодательством в сфере архивного дела, основные задачи отдела включают:

• Формирование архива документами, имеющими историческую, экономическую и культурную ценность для Устюженского района․
• Обеспечение учёта, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации․
• Хранение и учёт других документов, переданных на хранение в муниципальный архив․
• Обеспечение доступа граждан к архивной информации (справочно-поисковая работа, выдача выписок, справок)․

Реквизиты и контактная информация

Для обращения в архив (лично, по почте или по телефону) используйте следующие данные:

Важно: Административным центром Устюженского района является город Устюжна, однако архивный отдел расположен в селе Устье (по адресу выше)․ Планируя визит, рекомендуется заранее связаться по телефону для уточнения режима работы и наличия необходимых документов․

Состав и ценность фондов

Фонды архива отражают историю района с глубокой древности (Устюжна упоминается в летописях с 1147 года) и до наших дней․ В хранилищах концентрируются документы:

1. Органов власти и управления: делопроизводство уездных земских управлений, районных исполкомов, администраций сельских поселений․
2. Промышленных предприятий и кооперации: документы знаменитых устюженских металлургических заводов, стекольных мануфактур, артелей и колхозов/совхозов․
3. Социально-культурных учреждений: архивы школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов (метрические книги, акты гражданского состояния)․
4. Личных фондов: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны․
5. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника района․

Пенсионные дела и соцзащита

Особое место в работе архива занимает взаимодействие с Пенсионным фондом РФ (ныне Социальным фондом России)․ Согласно информации из открытых источников, архив Устюженского района является одним из доноров документов для формирования регионального архива пенсионных дел․ Планировалось передать на хранение десятки тысяч закрытых пенсионных дел жителей района, что значительно расширяет возможности подтверждения стажа и назначения пенсий гражданам․

Доступ к информации и ГИС УИАД

Современная архивная работа немыслима без цифровизации․ Архивный отдел Устюженского округа интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․

Это позволяет пользователям:

• Удаленно искать сведения о фондах и описях через портал «Архивы России»․
• Заказывать архивные справки и копии документов в электронном виде․
• Экономить время и ресурсы на поездки, особенно для жителей других регионов, ищущих корни на Вологодской земле․

Правовой аспект и ответственность

Деятельность архива строго регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․ Архив несет ответственность за:

• Соблюдение сроков хранения документов (временные, постоянные)․
• Защиту персональных данных и сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну․
• Своевременную экспертизу ценности документов перед утилизацией․

В практике архива были прецеденты взаимодействия с правоохранительными органами (например, передача материалов по уголовным делам о хищении средств в местных администрациях), что подчеркивает роль архива как гаранта прозрачности и законности в управлении муниципалитетом․

Советы для исследователей и родоведов

Если вы планируете работу в Архивном отделе Устюженского района:

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, кого ищете (ФИО, примерные годы жизни, место жительства — деревня/волость/уезд)․
2. Используйте удаленный доступ: Проверьте описи на портале archives․gov․ru или «Архивы России» перед визитом․
3. Уточните режим: Звоните по тел․ (81753) —14-70 за несколько дней до поездки․ В малых архивах режим работы читального зала может отличаться от стандартного (например, сокращенные часы или дни приема только по записи)․
4. Метрические книги: Для периода до 1917 года основным источником являются приходские метрические книги (рожденные, венчанные, умершие)․ Для советского периода — архивы ЗАГСов, хранящиеся в архиве или в территориальном органе ЗАГС․

Архив Устюженского района — это не просто склад бумаг, а живая память территории, соединяющая эпоху новгородских посад, купеческого расцвета Устюжны, советскую индустриализацию и современность․ Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством Наталии Николаевны Евстафеевой, документальное наследие сохраняется и становится доступным для каждого, кто хочет узнать историю своей семьи или малой родины․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных реестров архивных учреждений Вологодской области и нормативных актов в сфере архивного дела․ Актуальность контактных данных на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․