Архивный отдел Администрации Вельского муниципального района Архангельской области — это не просто место хранения старых бумаг, а главный страж исторической памяти одного из древнейших городов Северного края. Город Вельск, чьи первые летописные упоминания датируются 1137 годом, накопил за почти девять веков уникальный культурный слой, который сегодня систематизируется, сохраняется и вводится в научный оборот именно архивными работниками.

Исторический контекст: Вельск — от погоста к центру района

Понимание роли архива невозможно без краткого экскурса в историю города. Путь Вельска лежал через ключевые этапы формирования российской государственности на Севере:

• 1137 год, первые сведения о поселении на месте современного города (Великий Устюгская летопись).
• 1462 год — Велский погост входит в состав Великого княжества Московского, становясь важным стратегическим пунктом на севере.
• 1780 год, присвоение статуса уездного города Вологодского наместничества (позже, Архангельской губернии).
• 23 сентября 1937 года, Вельск становится центром Вельского района вновь образованной Архангельской области.

Сегодня площадь города составляет 26,5 км² (данные 2021 года), а население по итогам Всероссийской переписи 2020 года продолжает формировать живую историю региона, документы о которой поступают в архив ежедневно.

Структура и статус архивного учреждения

Официальное название учреждения: Архивный отдел Администрации Вельского муниципального района Архангельской области.

Это муниципальное архивное учреждение, которое входит в единую архивную систему Архангельской области и Российской Федерации. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Архив представлен на Портале «Архивы России», что обеспечивает открытость сведений о фондах для исследователей по всей стране.

Основные функции и направления работы

Деятельность архива строится вокруг трех китов: сохранение, учет, использование.

Формирование и хранение фондов

Архив принимает на хранение документы:

• Органов местного самоуправления города Вельска и Вельского района.
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций (независимо от форм собственности), расположенных на территории района.
• Личных фондовOutstanding жителей края, фотодокументов, фоно- и видеозаписей.

Особое внимание уделяется обеспечению специальных режимов хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) для документов, возраст которых исчисляется столетиями.

Научно-описание работа

Ключевая задача — сделать документы доступными. Ведутся:

1. Государственная регистрация фондов.
2. Составление описей, путеводителей, реестров.
3. Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.

Информационно-справочное обслуживание

Архив оказывает помощь гражданам и организациям в получении:

• Правовых справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, праве на жилое помещение и т.д.) — это самый востребованный вид услуг.
• Генеалогических сведений (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) для восстановления родословных.
• Научно-исследовательских запросов для писателей, историков, краеведов, студентов.

Уникальные фонды и коллекции

Фонды архива — это «хроника века» в документах. Среди наиболее ценных комплексов выделяются:

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В соответствии с современными вызовами, Архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование фондов: Приоритет — документы с истекающим сроком хранения физических носителей (метрические книги, делопроизводство 1920–1950-х гг.).
• Электронный архив: Формирование единой электронной базы описей для поиска по атрибутам (фамилия, дата, организация, тема).
• Портал «Архивы России»: Через федеральный портал пользователи могут заранее изучить состав фондов (путеводитель) и оформить предварительный запрос.
• Социальные сети и сайт администрации: Публикация виртуальных выставок («Вельск в лицах», «Улицы нашего города», «Документы о Великой Отечественной войне»), анонсов Дней открытых дверей.

Практическая информация для посетителей и заявителей

Где находится архив?

Учреждение расположено в административном центре района — городе Вельск. Точный адрес, режим работы читального зала и контактные телефоны актуальны на карте 2ГИС (по запросу «Архивный отдел Администрации Вельского муниципального района») и на официальном сайте Администрации Вельского муниципального района.

Как получить справку или провести исследование?

1. Личный визит: В читальный зал (необходимо паспорт, заявление).
2. Почтовый запрос: На адрес архива с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной уполномоченным лицом (для правовых справок).
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте администрации района или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки (например, о стаже работы) без визита в архив.

Важно: Срок подготовки архивной справки по закону составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях, до 60 дней). Бесплатное получение справок гарантируется гражданам для реализации пенсионных, жилищных, трудовых прав.

Архив как центр краеведения и патриотического воспитания

Сотрудники архива не просто хранят бумаги — они возвращают городу его имена. Регулярно проводятся:

• Дни открытых дверей для школьников и студентов Вельского индустриального техникума, педагогического колледжа.
• Конкурсы исследовательских работ «Мой род, моя история», «Хроника моей семьи».
• Издание сборников документов и мемориальных книг (например, «Вельчане — герои Советского Союза», «Книга памяти Вельского района»).
• Визуализация истории: передача материалов для оформления мемориальных досок, стендов в парках города, музеях школ.

Перспективы развития

На современном этапе Архивный отдел решает стратегические задачи:

1. Капитальный ремонт и модернизация хранилищ для соответствия ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2015.
2. Ретроспективное оцифрование фондов личного происхождения и фотоколлекций.
3. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема современных электронных документов органов власти с электронной подписью.
4. Расширение удаленных сервисов для жителей отдаленных поселков района (Пучеж, Кулина, Харитово и др.).

Архив города Вельска — это мост между вековым прошлым (вспоминая 1137 год) и цифровым будущим. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье), научную достоверность исторических знаний и культурную идентичность поморского края. Обращаясь в архив, каждый житель Вельского района касается собственной истории, написанной рукой времени на бумаге, пленке и в битах современных серверов.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» — раздел «Архивный отдел Администрации Вельского МР» (путеводитель по фондам).
• Официальный сайт Администрации Вельского муниципального района — раздел «Архивное дело / Обращения в архив».
• 2ГИС / Яндекс.Карты, карточка организации «Архивный отдел Администрации Вельского муниципального района» (адрес, телефон, часы работы, отзывы).
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru), услуга «Получение архивной справки».

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сведений Администрации Вельского МР, Большой российской энциклопедии и справочных систем (2ГИС). Актуально на .