Архивный отдел администрации Волховского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставляющее доступ к архивной информации для граждан, организаций и государственных структур. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и порядке работы с архивом на .
Общие сведения и статус
Архивный отдел является структурным подразделением администрации Волховского муниципального района. Он входит в единую архивную сеть Ленинградской области и интегрирован с системой электронного документооборота (СЭД) Правительства Ленинградской области. Помимо муниципальных архивов, в информационной системе региона работают ведомственные архивы органов исполнительной власти области.
Принцип работы: «Открытость и доступность информации — основа успешного развития общества». Администрация района стремится к тому, чтобы работа архива была понятной и открытой для всех заинтересованных лиц.
Руководитель
- Начальник архивного отдела: Васильева Валентина Васильевна.
Адрес и контактная информация
Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:
Почтовый адрес: 187400, Ленинградская область, г. Волхов, ул. Державина, д; 54 (Здание администрации Волховского муниципального района).
Телефон справки / уточнения хода исполнения запроса: 8 (81378) —28-71 (в формате 8(813) -82-28-71).
Официальный сайт администрации: volkhov-raion.ru (раздел «Архивный отдел»)
Режим работы на 2026 год
Режим работы архивного отдела соответствует режиму работы администрации Волховского муниципального района. Пожалуйста, учитывайте перерыв на отдых и питание.
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | с 9:00 до 18:00 |
| Пятница | с 9:00 до 17:00 |
| Перерыв на отдых и питание: с 13:00 до 14:00 | |
| Суббота, Воскресенье — выходные дни | |
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее позвонить по телефону 8 (81378) —28-71 для подтверждения актуальности режима и уточнения необходимости предварительной записи в читальный зал.
Состав фондов и историческая ценность
Фонды архива отражают историю управления территорией с советского периода по настоящее время. В интернет-ресурсах указаны следующие основные фонды (описания):
- Ф. 1 — Волховский районный Совет народных депутатов Ленинградской области (основной фонд органов власти района).
- Ф; 4 — Отдел экономики и прогнозирования администрации Волховского района Ленинградской области.
- Ф. 5 — Комитет финансов Волховского района Ленинградской области.
- Ф. 15 — Администрация Потанинской волости Волховского района Ленинградской области (исторический фонд дореформенного/раннесоветского периода управления на уровне волости).
- Фонд Администрации Вындиноостровской волости Волховского района Ленинградской области.
- Порядок очередности: Тематические запросы исполняются в строгом порядке поступления.
- Сроки: В связи с большим количеством поступающих обращений, сроки исполнения запросов могут быть продлены. Об этом заявители уведомляются отдельно.
- Контроль хода: Для уточнения статуса готовности запроса необходимо связаться по телефону: 8 (81378) —28-71.
- Справки о стаже, заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
- Подтверждение факта проживания/регистрации.
- Генеалогические и исторические справки.
- Запросы от судов, прокуратуры, органов МВД, ЗАГСов (в рамках межведомственного взаимодействия).
- 3 города: Волхов (административный центр), Новая Ладога, Сясьстрой.
- 12 сельских поселений, объединяющих 280 населенных пунктов.
- 100-летие государственной архивной службы России: В архивном отделе администрации Волховского МР прошли праздничные мероприятия и чествование ветеранов архивной службы района.
- Исследовательская работа: На базе архивных документов (взаимодействуя с Госархивом Вологодской области, Архивом УФСБ по Вологодской области и краеведческими музеями) готовятся публикации и выставки, посвященные военному времени.
- Цифровизация: Интеграция с СЭД Правительства Ленинградской области позволяет ускорить межведомственный обмен документами и перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид.
- Подготовьте данные: Перед обращением соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия организаций/колхозов/предприятий, годы жизни в районе, названия населенных пунктов (старые и новые).
- Используйте сайт: На официальном сайте администрации (
volkhov-raion.ru) в разделе «Архивный отдел» могут публиковаться путеводители по фондам, реквизиты для оплаты платных услуг (если предусмотрены законом) и образцы заявлений. - Письменные запросы: Направляйте официальные запросы на почтовый адрес: 187400, г. Волхов, ул. Державина, д. 54 с пометкой «Архивный отдел». Обязательно укажите свой обратный адрес и телефон для связи.
- Личный визит: При личном обращении захватите паспорт. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность с правом представления интересов в архивах и получения архивных справок.
Документы этих фондов являются первоисточниками для изучения социально-экономического развития района, истории коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (в т.ч. материалов «Книги воинской доблести»), а также для решения правовых вопросов граждан (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства).
Порядок обращения и исполнения запросов
Администрация обращает внимание пользователей на текущую загрузку архива. На действуют следующие правила:
Основные виды запросов:
Территория обслуживания: состав Волховского района
Архив ведет документы по всей территории муниципального района. На 2026 год в состав Волховского района входят:
Это важно учитывать при поиске документов по ликвидированным или переименованным поселениям (волости, сельские советы), фонды которых теперь централизованы в архивном отделе г. Волхова.
Значимые события и деятельность
Архивный отдел активно участвует в общественной жизни района и сохранении исторической памяти:
Полезные советы для исследователей и граждан
Резюме
Архивный отдел администрации Волховского муниципального района — это надежный хранитель документальной памяти территории, объединяющей 3 города и почти 300 сельских населенных пунктов. Несмотря на высокую загрузку (актуально на октябрь 2026 года), персонал под руководством Васильевой В.В. обеспечивает доступ к фондам органов власти (Советов народных депутатов, администраций, комитетов финансов и экономики) и волостным управлениям прошлого.
Для успешного получения справки или исторической информации рекомендуется заранее связаться по телефону 8 (81378) —28-71, уточнить наличие нужных дел в фондах (Ф. 1, 4, 5, 15 и др.) и согласовать время визита в часы работы читального зала (пн-чт 9:00–18:00, пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Волховского МР и справочных ресурсов архивной сети Ленинградской области. Данные актуальны на .