Архивный отдел администрации Волжского муниципального района Республики Марий Эл — это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим историческую память и правовую базу района. Находящийся в городе Волжск, архив выполняет функции муниципального архива, обеспечивая хранение дел администрации, местных органов самоуправления и иных организаций, входящих в его компетенцию.

📍 Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 425000, Республика Марий Эл, г. Волжск, ул. Советская, д. 29, каб. 3 (1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы: 8 (83631) —95-53 (также указан в формате +7 -36 316-95-53).
• Электронная почта:
  • arhivvrajon13mail.ru (вероятно, требует уточнения символа «@» перед доменом);
  • rvol.archiv@mari-el.gov.ru (официальный корпоративный адрес).

Важно: При отправке почтовых запросов обязательно указывайте возвратный адрес и контактный телефон для связи. Запросы можно предоставить через почтовое отделение или обратиться лично — при личном визите сотрудники архива смогут помочь в ориентировке по фондам и оформлении заявки.

🕐 График работы и прием заявителей

График работы архивного отдела и часы приема заявителей устанавливаются локальными нормативными актами администрации района. Поскольку в открытых источниках точный распорядок дня на текущий момент может отсутствовать или меняться, настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (83631) —95-53 заранее для подтверждения:

• Дней недели приема посетителей;
• Времени начала и окончания приема;
• Наличия санитарных дней или перерывов на обед;
• Необходимости предварительной записи.

📜 История учреждения

Формирование архивного фонда Волжского района имеет глубокие исторические корни. Важнейшей вехой стало Решение Волжского райисполкома от 5 февраля 1988 года № 43, в соответствии с которым Районный государственный архив был преобразован в Архивный отдел райисполкома.

Это решение ознаменовало переход от государственной системы архивного дела к ведомственной/муниципальной, что позволило более гибко реагировать на потребности местного управления и населения. На данный момент Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Волжского муниципального района и работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Республики Марий Эл (ГА РМЭ), который ведет методическое руководство и хранит наиболее ценные фонды регионального значения.

📂 Состав фондов и документы

Фонды архива отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие Волжского района за десятилетия. В хранилищах находятся:

1. Документы органов власти: Протоколы заседаний райисполкома, районного Совета депутатов, распоряжения и постановления главы администрации.
2. Документы сельских поселений и сельсоветов: Дела сельских администраций, входящих в состав района.
3. Хозяйственные и производственные архивы: Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий района (например, материалы колхоза «Рвезе коммунар» и др.).
4. Персонифицированные фонды: Документы известных земляков, ветеранов труда и войны.
5. Фото-, кино- и фоно документы: Визуальная хроника района.

Пример уникального документа из фонда ГА РМЭ (хранящегося в ведении или связанного с районом):

«И. Янцитов — председатель колхоза «Рвезе коммунар» Волжского района, во время проведения политинформации среди колхозников.» Дата: 1941 г. Этот снимок/документ иллюстрирует работу агитационно-массовой работы в трудные военные годы.

🛠 Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:

• Выдача архивных справок и выписок: Для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, наград и т.д. (социально-правовые запросы).
• Генеалогический поиск: Помощь в восстановлении родословной, поиске сведений об предках, живших на территории района.
• Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей, студентов, местных историков в читальном зале.
• Прием документов на хранение: От организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации, а также от частных лиц (мемуары, фотоархивы).
• Консультирование: По вопросам сроков хранения, акта экспертизы документов, организации делопроизводства в учреждениях района.

⚠️ Важные уточнения: Избегайте путаницы!

В интернете часто встречается смешение информации из-за одинаковых или похожих названий. Обратите внимание: данная статья относится исключительно к Волжскому муниципальному району Республики Марий Эл (г. Волжск).

Не путайте с:

• Архивным отделом Администрации муниципального района Волжский Самарской области (г. Волжский, Самарская область) — это совершенно другой субъект РФ.
• МУ «Муниципальный архив Вольского муниципального района» (г. Вольск, Саратовская область, ул. Октябрьская, 116) — отличается написанием названия города (Вольск vs Волжск) и регионом.

Проверяйте адрес (ул. Советская, 29, г. Волжск, Респ. Марий Эл) и телефонный код 83631 (код Марий Эл), чтобы быть уверенным, что обращаетесь именно в нужный архив.

🌐 Официальные ресурсы и связь с ГА РМЭ

Архивный отдел работает под методическим руководством Государственного архива Республики Марий Эл. На официальном сайте ГА РМЭ (archiv.mari-el.gov.ru или аналогичном портале госорганов) можно найти:

• Путеводители по фондам районных архивов;
• Нормативную базу архивного дела Республики;
• Контакты всех муниципальных архивов региона;
• Информацию о проектах оцифровки и электронных базах данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы «Заповедная Марий Эл» и др.).

💡 Рекомендации для пользователей

1. Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте тему, укажите ФИО, даты, названия организаций или населенных пунктов.
2. Используйте официальную почту. Для направления запроса по электронной почте используйте адрес rvol.archiv@mari-el.gov.ru, это гарантирует регистрацию входящего документа.
3. Уточняйте сроки. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в месяца, но часто справки готовят быстрее.
4. При личном визите возьмите с собой паспорт. Если вы действуете по доверенности — оригинал доверенности и свой паспорт.

Архивный отдел Волжского района — это не просто хранилище бумаг, а центр документации истории малой родины. Обращаясь сюда, вы не только решаете правовые вопросы (пенсия, жилье, наследование), но и касаетесь живой истории своего края.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (актуальность на 2026 год). Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефону 8 (83631) —95-53.