Архивный отдел – это структурное подразделение Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Воткинский район Удмуртской Республики». Он отвечает за хранение, учёт и использование архивных документов, а также за предоставление муниципальных услуг, связанных с архивными справками, выписками и копиями.
Исторический контекст
Система архивного дела в Удмуртской Республике формировалась с начала 20‑х годов XX века. В городе Воткинск архивные функции были объединены в отдельный Управление по делам архивов Администрации Воткинска. За годы своей работы отдел накопил уникальный фонд документов, отражающих развитие промышленности, культуры и социальной сферы города.
Адрес и контактные данные
- Адрес: ул. Азина, 203а, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427441
- Телефон (факс): (34145) -‑83‑06, 5‑22‑83, 5‑20‑14
- Электронная почта: archive@votkinsk.ru (уточняйте на официальном сайте)
График работы
Согласно официальному расписанию:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 12:48)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 12:48)
- Среда – неприёмный день
- Суббота, воскресенье – выходные
Личный приём граждан осуществляется еженедельно по четвергам с 08:30 до 11:30.
Сотрудники архивного отдела
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Заместитель начальника архивного отдела | Фертикова Ольга Михайловна | 5‑20‑14 |
| Главный специалист‑эксперт | Смирнова Ксения Юрьевна | 5‑20‑14 |
| Ведущий специалист‑эксперт | — | — |
| Ведущий документовед | Дюпина Елена Анатольевна | 5‑22‑83 |
| Архивариус | Вольхина Светлана Васильевна | 5‑22‑83 |
Функциональные задачи отдела
Управление по делам архивов выполняет несколько ключевых функций:
- Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных материалов.
- Осуществление государственного учёта документов Архивного фонда УР.
- Выполнение государственных полномочий в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.
- Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в сфере архивного дела.
- Предоставление муниципальных услуг, связанных с выдачей архивных справок, выписок и копий.
Муниципальная услуга «Получение архивных справок»
Граждане могут оформить запрос на получение справок, выписок и копий через портал Госуслуги (ЕПГУ). Ниже – пошаговая инструкция.
Пошаговая инструкция получения услуги в электронном виде
- Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь личным кабинетом.
- В разделе «Муниципальные услуги» найдите услугу «Исполнение запросов на получение архивных справок, выписок и копий».
- Заполните форму запроса, указав:
- ФИО заявителя;
- Серия и номер паспорта;
- Точный перечень требуемых документов;
- Контактный телефон и e‑mail.
- Прикрепите скан копий удостоверяющих личность документов (паспорт, СНИЛС).
- Отправьте заявку. В течение 30 календарных дней результат будет размещён в вашем личном кабинете.
- Если требуется бумажный вариант, обратитесь в ближайший МФЦ с указанием номера заявки.
Получение услуги в МФЦ (бумажный вариант)
Для получения оригинала справки в бумажном виде необходимо:
- Подать заявление в МФЦ, указав номер заявки, полученный в личном кабинете ЕПГУ.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
- Получить готовый документ в течение 5‑7 рабочих дней.
Контактные каналы и онлайн‑ресурсы
Для получения актуальной информации о работе отдела, нормативных актах и новостях используйте следующие ресурсы:
- Официальный сайт администрации: Архивный отдел
- Страница ВКонтакте: vk.com/arhivvotkinsk
- Раздел «Нормативные документы» на портале Архивная служба Удмуртии
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы хранит архив города Воткинск?
- Документы, связанные с историей города, промышленным развитием (особенно машиностроительный завод), социальными программами, пенсионным обеспечением, а также копии актов местного самоуправления.
- Можно ли получить доступ к архиву для научных исследований?
- Да. Для этого необходимо оформить письменный запрос в отделе, указав цель исследования и перечень интересующих материалов. Решение принимается в течение 10 рабочих дней.
- Какой срок хранения документов в архиве?
- Согласно законодательству Удмуртской Республики, документы хранятся в течение не менее 50 лет, а некоторые – бессрочно (исторические материалы).
- Можно ли заказать копию документа онлайн?
- Да. Через портал Госуслуги можно подать заявку на электронную копию, которая будет доступна в личном кабинете.
Архив города Воткинск – важный элемент культурного и исторического наследия Удмуртской Республики. Благодаря профессиональному коллективу, современным электронным сервисам и чётко выстроенной системе учёта, жители и исследователи могут быстро и удобно получать необходимые документы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в архивный отдел в рабочие часы или использовать онлайн‑каналы.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.