Поиск информации по запросу «Архив Выборг Советская 12» часто приводит к путанице, так как в Выборге функционируют два совершенно разных архивных учреждения, расположенных по разным адресам. Данная статья подробно разбирает, что именно находится по адресу ул. Советская, д. 12, чем оно отличается от Главного областного архива на ул. Штурма и какие услуги предоставляет посетителям.

Ключевая информация: Что находится по адресу Советская, 12?

По адресу 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Советская, д. 12 располагается Архивный отдел Администрации Выборгского муниципального района (официальное название: Архивный отдел администрации Выборгского муниципального района Ленинградской области).

Это муниципальный архив, который ведет свою историю от Архивного управления администрации района. Он находится в здании Администрации Выборгского муниципального района.

Важное различие: Два архива — два разных адреса

Часто пользователи путают муниципальный архив (Советская, 12) с областным государственным архивом. Ниже приведена сравнительная таблица для навигации:

Если вам нужны справки из личных дел сотрудников районной администрации, документы муниципальных школ/больниц, акты о передаче документов в хранение от районных органов — обращайтесь на ул. Советская, 12.

Функции и полномочия Архивного отдела (Советская, 12)

Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные задачи:

1. Управление архивным делом района: Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, детских садов, поликлиник, учреждений культуры, спорта, ЖКХ).
2. Прием и хранение документов: Прием на хранение архивных фондов ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений, а также документов Администрации района.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (в пределах своей компетенции и фондов).
4. Контроль за сохранностью: Проверка состояния делопроизводства и архивов в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях.
5. Ценностная экспертиза: Участие в экспертизе документов для определения сроков хранения и отбора на постоянное хранение.

Какие документы можно найти в фондах на Советской, 12?

Фонды Архивного отдела формируются преимущественно от органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Типовые категории дел:

• Документы Администрации Выборгского МР: Постановления главы администрации, распоряжения, приказы, материалы заседаний, отчеты.
• Документы отраслевых управлений и комитетов: Управления образования, здравоохранения, социальной защиты, архитектуры и градостроительства, жилищно-коммунального хозяйства и др.
• Фонды муниципальных учреждений (после ликвидации/реорганизации):
  • Школы, гимназии, лицеи, детские сады (журналы уроков, личные дела учеников/учителей, заказные книги, отчеты).
  • Поликлиники, больницы, ФАПы (истории болезни — по срокам хранения, учетные документы).
  • Клубы, библиотеки, ДК, спортивные школы.
  • Управляющие компании, ЖЭК, ТСЖ (акты приемки домов, квитанции, реестры жильцов — в ограниченном объеме).
• Личные дела сотрудников: Кадровые документы работников Администрации района и ликвидированных муниципальных учреждений (по истечении сроков хранения в самих учреждениях).
• Документы по земельным и имущественным отношениям: Материалы по предоставлению земельных участков, акты передачи имущества (архивные копии).

Важно: В Архивном отделе на Советской, 12 НЕТ дореволюционных фондов, фондов крупных заводов (судостроительного, приборостроительного), метрических книг XIX–начала XX века, фондов НКВД/МВД/КГБ. Все это — в ГКУ ЛОГАВ (ул; Штурма, 1).

История формирования архивного фонда района

Согласно историческим справкам (история ГКУ ЛОГАВ), после окончания советско-финских войн (1939–1944) и включения Выборга в состав Ленинградской области, документы изымались из подвалов и чердаков полуразрушенных зданий.

Если ГКУ ЛОГАВ (ул. Штурма) стал центром сбору исторических фондов (дореволюционных, советских исполкомов, заводов), то Архивный отдел Администрации (ныне на Советской, 12) формировался как рабочий архив органов власти. Здесь концентрировались текущие дела райисполкома, а затем райадминистрации, и сюда передавались дела ликвидированных районных учреждений.

Здание на улице Советской (ранее могло носить другое название, в советское время, улица Ленина или Советская) исторически ассоциировано с размещением органов исполнительной власти (Райисполком, затем Администрация), поэтому архив «власти» логично находится именно здесь.

Практическое руководство: Как получить справку или доступ к документам

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)

Точное расписание читального зала/приемной лучше уточнять по телефону Администрации, так как муниципальные архивы часто работают по графику приема граждан или в рамках единого окна МФЦ.

• Обычно: Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Дни приема граждан руководителем/начальником отдела — часто среда или четверг (требуется предварительная запись).

Порядок обращения

1. Определите запрос: Четко сформулируйте, какой документ/справка нужна, за какой период и по какому учреждению (например: «Справка о работе в МОУ СОШ №Х г. Выборг 1995–2000 гг.» или «Копия приказа Администрации о назначении на должность 2010 г.»).
2. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете чужые документы — нотариальную доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) + заявление от имени субъекта персональных данных.
3. Способы обращения:
   • Лично: В приемную Администрации Выборгского МР (ул. Советская, 12), спросить про Архивный отдел.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 188800, г. Выборг, ул. Советская, д. 12, Архивный отдел Администрации Выборгского МР.
   • Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения к госорганам») или на официальный e-mail Администрации (обычно указывается на сайте vyborgadm.ru).
   • Через МФЦ: Многие справки из муниципальных архивов можно заказать в МФЦ «Мои Документы» в Выборге.
4. Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменное обращение — 30 календарных дней (ст. 14 Закона «Об архивном деле»), на запрос гражданина о предоставлении архивной справки — до 30 дней.

Контакты для уточнения информации (Актуально на 2026 год)

Так как у Архивного отдела на Советской, 12 может не быть отдельного опубликованного телефона читального зала (в отличие от ГКУ ЛОГАВ), основной контакт, Администрация района:

Для справки: Контакты ГКУ ЛОГАВ (ул. Штурма, 1), если нужны исторические фонды:

• Адрес: 188800, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1
• Телефон справок: 8 (81378) —28-71
• Телефон читального зала: 8 (81378) —24-75
• Сайт: loa.lenoblarch.ru (Портал «Архивы Ленинградской области»)

Частые ошибки и советы исследователей

Адрес ул. Советская, д. 12 в Выборге, это дом Администрации Выборгского муниципального района, в структуре которой функционирует Архивный отдел. Это специализированное муниципаальное учреждение, предназначенное для обеспечения архивного дела на уровне района: хранения документов Администрации, контроля за архивами школ, больниц, клубов и выдачи справок гражданам по этим фондам.

Для историко-генеалогических исследований, работы с фондами крупных предприятий, исполкомов Советов и дореволюционными документами необходимо обращаться в ГКУ ЛО «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» по адресу: ул. Штурма, д. 1.

Понимание этого разделения сэкономит вам время и поможет правильно адресовать запрос с первого раза.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Ленинградской области», официального сайта Администрации Выборгского МР и справочных сервисов. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.