Архивный отдел администрации ЗАТО Северск: структура, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Томской области (ОГБУ «Государственный архив Томской области») является центральным архивным учреждением региона. В его структуре функционирует архивный отдел администрации ЗАТО Северск‚ который отвечает за сбор‚ хранение и предоставление доступа к документам‚ имеющим историческое‚ социальное‚ экономическое и культурное значение для города‑закрытого административно‑территориального образования (ЗАТО) Северск и всей Томской области.

Исторический контекст

Северск – закрытый город‚ основанный в 1949 году в связи с созданием крупного ядерного комплекса. С момента своего основания в городе формировалась собственная документальная база: служебные акты‚ технические отчёты‚ материалы о населении‚ а также сведения о научно‑исследовательской деятельности. После распада Советского Союза часть этих материалов была передана в региональные архивы‚ а часть осталась в архиве администрации ЗАТО Северск.

Структура архивного отдела

  • Начальник отдела – руководит работой по комплектованию‚ классификации и охране документов.
  • Специалисты‑архивисты – занимаются приёмом‚ описанием и систематизацией материалов.
  • Технический персонал – отвечает за физическую и электронную сохранность документов.
  • Служба доступа – организует работу с запросами граждан‚ исследователей и организаций.

Основные направления деятельности

  1. Сбор и комплектование архивных фондов‚ включающих:
    • документы органов местного самоуправления;
    • корпоративные архивы предприятий атомного комплекса;
    • социально‑культурные материалы (фотографии‚ видеозаписи‚ газеты).
  2. Охрана и консервация документов (в т.ч. работа с радиационно‑опасными материалами).
  3. Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
  4. Оказание справочно‑информационных услуг населению и научным учреждениям.
  5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Документальные фонды

В архиве ЗАТО Северск хранятся более 2000 единиц архивных дел‚ среди которых:

  • Фонд № 1 – «Органы управления ЗАТО Северск (1949‑1991)»;
  • Фонд № 2 – «Промышленные предприятия (АЭС‚ научные институты)»;
  • Фонд № 3 – «Социально‑культурные материалы (школьные журналы‚ театральные постановки)»;
  • Фонд № 4 – «Документы по вопросам экологии и радиационной безопасности»;
  • Фонд № 5 – «Электронные архивы (сканированные копии‚ базы данных GISMETEO)».

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для упрощения доступа к информации архивный отдел активно использует цифровые технологии:

  • На официальном сайте Архивного отдела размещён электронный каталог с поиском по ключевым словам‚ датам и типам документов.
  • В рамках проекта «Архивы России» часть фондов доступна через портал Архивы России.
  • Для метеорологов и исследователей доступен архив погоды (GISMETEO) – статистика по месяцам и годам для Северска.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту archive@seversk.tomsk.ru).
  2. Указать цель исследования‚ период интересующих документов и‚ при возможности‚ их условные номера.
  3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и‚ если требуется‚ согласие руководства организации‑заказчика.
  4. Ожидать ответа от службы доступа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
  5. При положительном решении записаться на просмотр в архивный зал (по предварительной записи).

Контактная информация

Государственный архив Томской области
Адрес: 630099‚ г. Томск‚ ул. Красный проспект‚ 23
Телефон: +7 (3822) -5‑44‑33
Э‑mail: archive@tomsk.gov.ru

Архивный отдел администрации ЗАТО Северск
Адрес: 636830‚ г. Северск‚ ул. Ленина‚ 38
Телефон: +7 (38243) -‑22‑22
Э‑mail: archive@seversk.tomsk.ru

Значение архива для региона

Архив ЗАТО Северск – это не просто хранилище бумаг‚ а важный источник:

  • Исторических исследований о развитии атомной промышленности в Сибири.
  • Социальных наук – данные о демографии‚ образовании и культуре закрытого города.
  • Экологической мониторинга – документы‚ связанные с радиационной безопасностью.
  • Генеалогических запросов – помощь жителям в поиске предков и семейных архивов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
  2. Создание интерактивных виртуальных туров по архивным залам.
  3. Расширение сотрудничества с университетами Томской области и международными исследовательскими центрами.
  4. Внедрение современных систем климат-контроля для сохранения уязвимых материалов.

Архив ЗАТО Северск – важный элемент культурного и исторического наследия Томской области. Благодаря профессиональной работе архивного отдела‚ документы‚ отражающие уникальную историю закрытого города‚ находяться под надёжной охраной и доступны для исследователей‚ студентов и всех интересующихся прошлым региона.


Дата последнего обновления статьи: