Архивный отдел Администрации Завьяловского района является ключевым хранилищем документальной памяти территории. Находясь в ведении органа местного самоуправления, он обеспечивает сохранность, учет и использование архивных документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за более чем столетие; На 1 января 2026 года архив хранит 27 127 единиц хранения, объединенных в 149 фондов.

История становления и развития архива

Путь архивного учреждения Завьяловского района прошел через ряд реорганизаций и смены ведомственной подчиненности, что типично для архивной сети СССР и России XX века.

Ключевые этапы истории:

• 1937 год, Официальное закрепление архивной функции. Приказом райисполкома от № 9 делопроизводитель Кащенко Мария Григорьевна переведена на должность архивариуса райисполкома. До этого момента сведений об организации архива в документах не обнаруживается.
• 1938–1939 годы, Во исполнение постановлений Президиума Верховного Совета СССР архивные материалы райисполкома переданы в ведение РО НКВД.
• — Первая известная статистика: на хранении 2 581 единица хранения и 15 фондов.
• 1945 год, По штатному расписанию в архиве закреплена 1 штатная единица — заведующий архивным отделом.
• 1955–1956 годы — Двойная подчиненность: райисполком и органы МВД одновременно. На 1956 год зафиксировано 7 723 ед. хр. и 56 фондов.
• 1954–1961 годы, Период нестабильности: неоднократная смена заведующих архивом, приведшая к неудовлетворительному состоянию дел.
• 1969 год, Начало практики утверждения заведующего архивом на сессиях районного Совета депутатов, что повысило статус учреждения.
• 1982 год — Преобразование Завьяловского районного архива в архивный отдел Завьяловского райисполкома.
• 1984 год — Создание Комиссии содействия архивному делу при исполкоме районного Совета народных депутатов.
• С 1992 года — Архивный отдел закреплен как структурное подразделение Администрации Завьяловского района. Название и статус более не менялись.

Современное состояние фондов (по данным на )

Архив демонстрирует устойчивый рост фондов за счет ежегодного поступления документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, а также органов управления.

Общая статистика фондов:

Состав и характеристика фондов

Фонды архива делятся на несколько крупных тематических групп, каждая из которых представляет уникальную историческую ценность.

Фонды органов местного самоуправления и управления (35 фондов, 1920–2015 гг.)

Ядро архива. Включают документы исполнительных комитетов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, депутатов трудящихся, районных и сельских Советов, Администраций, отделов и комитетов.

Содержание: протоколы сессий и заседаний исполкомов, сходов граждан, решения, постановления, распоряжения, приказы, экономические паспорта, анализы показателей, годовые бухгалтерские отчеты, штатные расписания, похозяйственные книги. Отражают всю сферу управления районом на протяжении почти 100 лет.

Фонды сельскохозяйственных предприятий (49 фондов, 1932–2015 гг.)

Вторая по объему и значимости группа. Артели, колхозы, совхозы, товарищества — часто градообразующие предприятия сел.

Документы:

• Организационные: протоколы общих собраний, заседаний правлений, уставы.
• Производственные: планы посевных площадей, агрономические отчеты, акты проверок готовности к зимовке.
• Кадровые и учетные: ведомости начисления трудодней, лицевые счета колхозников, книги учета колхозников и их семей, приказы по личному составу, личные карточки уволенных.

Эти фонды являются основным источником для подтверждения стажа работы, заработной платы и членства в колхозах жителей района.

Документы личного происхождения (5 фондов, 1939–2012 гг.)

Коллекции личных документов известных земляков, ветеранов, тружеников. Содержат автобиографии, документы об образовании, почетные грамоты, вырезки из газет, рукописи, переписку, фотографии.

Документы ликвидированных предприятий и организаций

Ежегодно архив пополняется фондами упраздненных юрлиц. Поступают: приказы по личному составу, лицевые счета/ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников. Это критически важный массив для пенсионного и судебного обеспечения граждан.

Материально-техническая база и размещение

В настоящее время Архивный отдел размещен в здании Администрации Завьяловского сельсовета (1-й этаж, два кабинета).

• Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью 469,5 погонных метров.
• Наличие читального зала для работы исследователей и граждан, запрашивающих справки.

Правовая основа и подчиненность

Деятельность архива строится на строгой правовой базе:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и иные федеральные законы.
• Закон Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
• Приказы и инструкции Росархива.
• Решения органов местного самоуправления Завьяловского района.
• Положение об Архивном отделе Администрации Завьяловского района.

Подчиненность: Архивный отдел подчиняется органу местного самоуправления (Администрации района) и взаимодействует с Министерством культуры Алтайского края.

Контакты и реквизиты

Режим работы и предоставляемые услуги

Архив осуществляет прием посетителей в читальном зале. График работы читального зала и часы приема уточняются по телефону или на официальных ресурсах.

Основные направления работы:

1. Справочно-поисковая работа: выдача архивных справок о стаже, заработной плате, членстве в колхозах, местах жительства/работы (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, граждан).
2. Научно-справочная работа: оказание помощи исследователям, местным историкам, студентам, школьникам в работе с фондами.
3. Цифровизация и опись: ведение электронных описей, перевод документов на микропленку (МЧД) и в электронный вид для обеспечения сохранности оригиналов.
4. Просветительская деятельность: организация выездных выставок (например, выставка «Из истории Завьяловского района» в Глубоковской школе в 2019 г. совместно с Госархивом Алтайского края), подготовка публикаций, проведение экскурсий.
5. Прием документов на хранение: ежегодный прием дел от ликвидируемых организаций и структур администрации.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска информации без личного визита доступны:

• Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Путеводители по фондам: сведения о составе фондов по состоянию на и более ранние периоды доступны на сайте Администрации района (файл Word) и на портале altarchives.ru.
• Описи фондов онлайн: на сайте altarchives.ru публикуются описи отдельных фондов (например, Ф. Р-25 «Органы представительной и исполнительной власти Завьяловского района»).
• Социальные сети: группа ВКонтакте vk.com/zav_arhiv, оперативная информация о режиме работы, новых поступлениях, мероприятиях, ответам на частые вопросы.

Архивный отдел Администрации Завьяловского района Алтайского края — это динамично развивающееся учреждение, прошедшее путь от единичного архивариуса в 1937 году до современного центра документации с фондами, насчитывающими более 27 тысяч единиц хранения. Благодаря системной работе по приему документов ликвидированных предприятий, описи и цифровизации, архив выполняет свою главную миссию: гарантирует права граждан на социальную защиту (подтверждение стажа, зарплаты) и сохраняет историческую память края для будущих поколений исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Завьяловского района, портала «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru), картографических сервисов и открытых источников. Актуальность статистических данных: . Рекомендуется уточнять режим работы и детали запросов по телефону +7 (385-62) -2-4-68 или по email zav_archives@mail.ru перед визитом.