Архивный отдел Администрации Зерноградского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории, а также предоставляющим правово значимые сведения гражданам и организациям. Как структурное подразделение органа местного самоуправления, он играет неотъемлемую роль в архивной сети Ростовской области, взаимодействуя с региональными и федеральными архивными хранилищами.

Правовой статус и подчиненность

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Зерноградского района (органа местного самоуправления). Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области»;
• Положением об Архивном отделе, утвержденным Администрацией района.

Методологическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на территории района осуществляются Государственным архивом Ростовской области (ГАРО) и его Новочеркасским филиалом, а также Управлением архивного дела Администрации Ростовской области.

Расположение и контактная информация

В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с администрацией и архивом. Рекомендуется уточнять актуальное место приема посетителей по телефону заранее.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Зерноградского района, Зерноградского городского поселения, сельских поселений района (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, дела по хозяйственной и организационной деятельности).
2. Ликвидированных организаций и предприятий: колхозов, совхозов, МТС, промышленных кооперативов, учебных заведений, медицинских учреждений, переданных в архив в порядке установленном законом.
3. Персониальных фондов: документов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, общественных деятелей.
4. Документов по личному составу: трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы ликвидированных предприятий (критически важно для подтверждения стажа).
5. Земельных и имущественных дел: материалы по земельным наделам, национализации, коллективизации, переходу к рыночным отношениям.

Важно: Документы до 1920–1930 гг. (довоенного периода, дореволюционного времени), а также фонды ликвидированных уездных/окружных учреждений, как правило, хранятся в Государственном архиве Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) и Новочеркасском филиале ГАРО.

Основные услуги и функции

Выдача архивных справок (гражданам)

Это наиболее востребованная услуга. Справки выдаются для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда РФ / СФР);
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГС не сохранил акты);
• Восстановления прав на жилье, землю, реhabilitatsii;
• Оформления пособий, льгот, наследственных прав.

Научно-справочная работа

• Обеспечение доступа к фондам для исследователей, студентов, местных историков;
• Помощь в поиске информации по истории района, родословным (генеалогическим) запросам;
• Подготовка тематических подборок документов к значимым датам (годовищины района, Победы, образования поселений).

Методологическая работа

• Контроль за делопроизводством в учреждениях района (школы, больницы, администрации поселений);
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (формирование номенклатур хранения);
• Прием к хранению архивных фондов ликвидированных/реорганизованных юридических лиц.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках проекта «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области» и портала «Архивы России» реализуется постепенная оцифровка фондов.

Что доступно онлайн:

• Путеводители и описи фондов: на сайте ГАРО и портале «Архивы России» опубликованы сводные сведения о фондах Архивного отдела Зерноградского района (номера фондов, годы, количество дел).
• Электронные копии документов: отдельные фонды (например, списки репрессированных, документы о награждении медалями, фотосборники) могут быть доступны в разделе «Цифровой архив» на сайте ГАРО или «Донских архивов».
• Электронная очередь / запись на прием: через Госуслуги (портал госуслуг Ростовской области) или сайт Администрации Зерноградского района часто доступна предварительная запись в Архивный отдел.

Руководство и персонал

По данным реестра «Архивы России» и открытых отчетов Администрации за 2014–2026 гг., архивом управляет:

Заведующая Архивным отделом: Григорьева Татьяна Ильинична (в источниках встречаются варианты: Григорьевна / Ильинична, телефон 4-32-73).

Штат подразделения, как правило, включает старших архивистов, архивистов и технических работников, обеспечивающих прием граждан, учет дел, санитарное состояние хранилищ и оцифровку.

Взаимодействие с ГАРО и Новочеркасским филиалом

Зерноградский район исторически входит в зону ответственности Новочеркасского филиала ГКУ РО «ГАРО» (г. Новочеркасск).

• Передача фондов: По истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от вида документов) дела из Архивного отдела района передаются в ГАРО (Ростов-на-Дону) или Новочеркасский филиал для вечного хранения.
• Консультации: Специалисты районного архива при сложных вопросах (экспертиза, восстановление поврежденных дел) обращаются в региональный архив.
• Обучение: Кадры проходят повышение квалификации на базе ГАРО.

Практическая информация для посетителей

Режим работы (типичный для архивных отделов районов):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или четверг) — уточняйте по телефону.

Порядок получения справки:

1. Позвонить по тел; (86359) —32-73 или 3-68-27 для предварительной консультации: есть ли документы по вашему запросу, какие нужны исходные данные (ФИО, дата рождения, название предприятия, годы работы).
2. Подготовить пакет документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), заявление (форму можно взять на месте или на сайте администрации).
3. Прийти в Архивный отдел (ул. Мира, 16 или ул. Ленина, 114 — уточните вход).
4. Срок исполнения: согласно закону, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 3–10 дней).
5. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для обеспечения прав и законных интересов бесплатна (ст. 22 ФЗ-125). Платны только сложные научные запросы и копирование большого объема документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в районном архиве метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?

Нет. Метрические книги до 1919–1920 гг. хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ф. 383, 546 и др.) или в Новочеркасском филиале. В районном архиве могут быть только копии или справки, выданные ранее.

Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике, жившем в Зерноградском районе?

Необходимо обратиться в Архивный отдела района (для справок о реабилитации) и в ГАРО (ф. Р-3100, дела НКВД/МВД). Также полезен ресурс «Списки жертв политических репрессий» на сайте Мемориал или ГАРО.

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги, не приезжая в Зерноград?

Да, на портале Госуслуг Ростовской области есть услуга «Предоставление архивной справки». Нужно выбрать орган — «Архивный отдел Администрации Зерноградского района». Справку придут по почте или выдадут в МФЦ по месту живания.

Вопрос: Куда обращаться за трудовой книжкой, если предприятие (колхоз/совхоз) ликвидировано давно?

Именно в Архивный отдел Администрации Зерноградского района (ул. Мира, 16). Там хранятся архивы ликвидированных сельскохозяйственных предприятий района.

Архивный отдел Администрации Зерноградского района — это не просто склад старых бумаг, а функционирующий центр документации, гарантирующий права граждан на пенсию, жилье, землю и историческую память. Несмотря на переход на электронное делопроизводство, роль физического архива остается критически важной для подтверждения юридически значимых фактов, произошедших в бумажную эпоху.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону (86359) —32-73 для подтверждения режима работы, нахождения нужного фонда и актуального адреса приема (ул. Мира, 16 или Администрация ул. Ленина, 114), так как реорганизация офисов возможна.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Зерноградского района, реестра архивных учреждений Ростовской области и информации ГКУ РО «ГАРО». Данные актуальны на 2026 год.