Архивный отдел Администрации Зерноградского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории города Зерноград и всего района. Он входит в архивную сеть РФ и тесно сотрудничает с Государственным архивом Ростовской области.

Исторический контекст

Город Зерноград (ранее – Зерновой) был основан в 1951 году и с 1960‑х годов получил статус городского поселения. Расположенный в Сальских степях, он является административным центром Зерноградского района. С момента своего основания в архиве аккумулируются документы, отражающие:

• развитие сельского хозяйства и промышленности в послевоенный период;
• социально‑экономическую жизнь района (жилищное строительство, образование, здравоохранение);
• деятельность органов местного самоуправления;
• документы Великой Отечественной войны, связанные с территорией района.

Структура и основные подразделения

1. Главный архивный отдел – отвечает за общий учёт и хранение фондов.
2. Отдел документального обеспечения – занимается приемом новых документов, их классификацией и описанием.
3. Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с материалами в оригинале.
4. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид и поддерживает онлайн‑каталог.

Что хранит архив?

В фондах архива находятся более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:

• актовые книги и протоколы заседаний органов местного самоуправления (с 1990 г. по настоящее время);
• документы по земельным отношениям и сельскому хозяйству (коллективные фермы, совхозы, фермерские хозяйства);
• архивные фотографии, карты и планы территории;
• личные дела сотрудников администрации и муниципальных учреждений;
• материалы по антитеррористической и антинаркотической деятельности района;
• документы, связанные с пожарной безопасностью и чрезвычайными ситуациями.

Как записаться в читальный зал

Записаться на посещение читального зала можно двумя способами:

1. По телефону 7 (863) -40‑61‑26 в часы приёма (с 10:00 до 12:00).
2. Непосредственно в читальном зале, обратившись к сотруднику.

Важно помнить, что запись производится только два раза в неделю на два рабочих дня вперёд. При этом в период с 1 мая 2026 года по 15 октября 2026 года в Ростовской области действует особый противопожарный режим, поэтому доступ к архиву может быть ограничен в определённые дни.

Часы работы и контакты

Услуги архива

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по поиску нужных материалов;
• Оформление запросов на доступ к закрытым документам;
• Организация исследовательских визитов для учёных и студентов;
• Цифровизация и размещение отсканированных материалов в открытом доступе (через онлайн‑каталог).

Как подготовиться к визиту

1. Определите цель визита и список интересующих вас документов.
2. Сделайте предварительную запись (по телефону или в самом зале).
3. Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт или водительские права).
4. При необходимости подготовьте письменный запрос, если планируете работать с закрытыми материалами.
5. Учитывайте особый противопожарный режим (с 1 мая по 15 октября 2026 г.) – в эти даты возможны ограничения доступа.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём цифрового фонда до 50 % от общего количества документов.
• Создать интерактивные экспозиции по истории Зернограда для школьников и туристов.
• Внедрить систему онлайн‑запросов, позволяющую получать копии документов без личного присутствия.
• Укрепить взаимодействие с Государственным архивом Ростовской области для обмена опытом и совместных проектов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации Зерноградского района
• Государственный архив Ростовской области
• Архивная сеть России