Приветствую! В этой статье мы подробно разберем структуру, функции и контактную информацию Архивного отдела администрации муниципального района Алексеевский Самарской области. Часто его называют просто «Алексеевский архив» или «Алексеевский районный архив», но важно понимать его статус: это муниципальный архив, входящий в систему управления архивным делом Самарской области, а не областной государственный архив.

Общие сведения и статус

Архивный отдел — это структурное подразделение администрации муниципального района. Его деятельность регламентируется Положением об архивном отделе Администрации муниципального района Алексеевский и административными регламентами по предоставлению муниципальных услуг.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального района Алексеевский.
• Тип архива: Муниципальный архив (архив местного самоуправления).
• Подведомственность: Администрация муниципального района Алексеевский / Управление государственной архивной службы Самарской области (методическое руководство).
• Основная задача: Обеспечение сохранности, учета и использования документов архивного фонда муниципального района, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Важно: Согласно справочной информации (Портал «Архивы России», 2018), точная дата образования Алексеевского районного архива в фондах государственного архива не найдена, что указывает на сложную историю формирования фондов (возможные потери во время Гражданской войны, переезды, реорганизации).

Контактная информация и реквизиты

Если вы планируете личное посещение или почтовый запрос, используйте следующие актуальные данные:

Состав фондов и документы

Фонды архивного отдела формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации района, Совета депутатов, исполкомов (исторически).
2. Муниципальных учреждений и предприятий: Школ, больниц (в т.ч. Центральной районной больницы им. В.И. Глотова), домов культуры, сельских администраций.
3. Личных фондов: Документы известных земляков, ветеранов, тружеников.
4. Документов по личному составу: Трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных предприятий и организаций района (передаются на хранение в установленном порядке).

Хронологические границы: Как правило, документы с 1917–1920 гг. по настоящее время. Дореволюционные документы (метрические книги, ревизские сказки, документы уездных земств) как правило хранятся в Центральном государственном архиве Самарской области (ЦГАСО).

Предоставляемые услуги (Административный регламент)

Архивный отдел предоставляет муниципальную услугу: «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов».

Основные виды запросов:

• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение факта работы/обучения в ликвидированных организациях района.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, проживавших в селе Алексеевке и районе).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) с заверенностью печати архива.
• Научные и производственные запросы (история района, предприятия, землепользование).

Сроки и порядок:

Срок предоставления услуги обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Запрос можно подать:

• Лично в приемной архива (ул. Советская, 5).
• Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
• Через портал госуслуг (если интегрировано) или официальный сайт администрации района.

Взаимосвязь с областными государственными архивами

Это ключевой момент для исследователей. Муниципальный архив НЕ хранит глубокоисторические фонды (до 1917 г.) и фонды ликвидированных государственных учреждений областского подчинения. Для комплексного исследования истории Алексеевского района необходимо обращаться в архивы Самарской области:

А. Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Статус: Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья.

Что там искать по Алексеевскому району:

• Дореволюционные фонды: уездные земства, волостные правления, духовные консистории (метрические книги).
• Фонды губернских/областных учреждений (ЗАГСы, Раисполкомы, отделы образования, здравоохранения).
• Сборные фонды по коллективизации, репрессиям, Великой Отечественной войне.
• Электронные ресурсы: На портале «НашиПредки» и сайте ЦГАСО доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками по Алексеевскому уезду/району.

Б. Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Хранит делопроизводство по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций области (за исключением силовых ведомств). Если ваш родственник работал на крупном госзаводе или в ведомстве облподчинения — запрос сюда.

В. Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, Советов народных депутатов, общественных движений. Важно для изучения социально-политической истории района.

Генеалогические и исторические исследования: с чего начать

Если вы ищете предков в селе Алексеевке или районе, действуйте по алгоритму:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерные годы рождения/смерти/бракачества/смерти, вероисповедание, название села/хутора (в районе было много мелких населенных пунктов).
2. Проверьте онлайн-базы:
   • Портал «НашиПредки» (nashipredki.ru) — оцифрованные метрические книги ЦГАСО.
   • Сайт Familio (familio.org) — справочники по селу Алексеевке (на 2019 г.), поиск фамилий.
   • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — путеводители по фондам ЦГАСО и муниципальных архивов.
3. Определите архив-хранитель:
   • До 1917 г. (метрика, ревизские сказки, confesionalnye rospisi) → ЦГАСО.
   • 1917–1990-е гг. (ЗАГС, паспортные столы, военкоматы, колхозы/совхозы) → Часто в ЦГАСО или СОГАДЛС (зависит от ведомства).
   • Документы местной администрации, школ, больниц, ДК (после 1990 г., а также ликвидированные мун.организации) → Архивный отдел адм. Алексеевского района (ул. Советская, 5).
4. Напишите официальный запрос в определенный архив с максимально полными входными данными.

Историческая справка: Усадьба Л.Н. Толстого

Интересный исторический факт, связанный с территорией района: в 1875 году Л.Н. Толстой проживал летом в усадьбе на территории современного Алексеевского района. Документы, связанные с этим событием, историей усадьбы и деятельности земств в дореволюционный период, концентрируются в ЦГАСО (фонды Самарского губернского земства, уездных земств) и в фондах Государственного музея Л.Н. Толстого (Москва), но копии или справочные материалы могут присутствовать и в районном архиве.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области — новости, нормативные акты, реестр архивов, возможность заказа копий материалов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая информационная система, карточка «Архивный отдел Администрации муниципального района Алексеевский».
• ЦГАСО (Центральный госархив Самарской области) — путеводители, фонды, онлайн-заявки.
• Сайт администрации Алексеевского района — раздел «Архивный отдел» (контакты, регламенты, бланки заявлений).
• 2ГИС / Яндекс.Карты — точная геолокация здания (с. Алексеевка, ул. Советская, 5), отзывы посетителей, схемы проезда.

Резюме

Архивный отдел администрации муниципального района Алексеевский — это ваш основной пункт контакта для получения справок из документов муниципальных органов и организаций района (школы, больницы, администрации сельских поселений, ДК, архивы ликвидированных мун.предприятий) за период преимущественно с 1990-х годов, а также для документов личного состава ликвидированных муниципальных организаций.

Для генеалогии до 1917 г., истории коллективизации, репрессий, Великой Отечественной войны, работы крупных государственных предприятий — путь лежит в областные государственные архивы Самары (ЦГАСО, СОГАДЛС, СОГАСПИ), многие фонды которых уже оцифрованы и доступны дистанционно.

Телефон для предварительной консультации: (8-846 71) —15-72.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Управления госархивной службы Самарской области, ресурсов «НашиПредки» и Familio. Актуальность реквизитов рекомендуется проверять перед визитом.