Архивный отдел Аппарата Администрации Псковского района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия муниципалитета․ На сегодняшний день архив выполняет функции не только хранилища, но и современного информационно-поискового центра, работающего в тесном взаимодействии с Государственным архивным управлением Псковской области (ГКУ ПО ГАПО)․

История и правовой статус

Важнейшим этапом в истории учреждения стало 29 сентября 2000 года․ С этой даты функции по управлению архивным делом на территории района переданы в ведение Государственного архивного управления Псковской области․ Это решение позволило интегрировать муниципальный архив в единую региональную архивную сеть, обеспечив профессиональное хранение, научную обработку и защиту документов в соответствии с федеральным законодательством․

В марте 2005 года этот статус был подтвержден и закреплен организационно: архивный отдел работает как часть структуры ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области», сохраняя при этом привязку к Администрации Псковского района по вопросам обеспечения деятельности и формирования фондов местного значения․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Адрес: 180006, Псковская область, г․ Псков, ул․ Олега Кошевого, д․ 4
• Телефон справки/приемной: 8 (8112) -9-31-22
• Электронная почта (для запросов): gapoobladmin․pskov․ru (официальный адрес ГАУ ПО)
• Сайт Администрации Псковского района (раздел Архив): pskovrajon․reg60․ru

Важно: Направлять запросы можно дистанционно — по почте Российской Федерации, через электронную почту или через форму обратной связи на официальном портале администрации․

Состав фондов и информационно-поисковые системы

Основой документопотока архива является Фонд № 110 «Администрация Псковского района Псковской области»․ На данный момент активно ведется работа по научной обработке и вводу данных в электронные базы․

Действующие базы данных (Информационно-поисковые системы):

1. Распоряжения Администрации Псковского района (1991–2007/2008 гг․) — заполняется по Фонду 110, Опись 1․ База данных находится в режиме непрерывного пополнения и уточнения․

Данная система позволяет оперативно находить нормативные правовые акты местного самоуправления, принятые в период становления современной системы власти в районе (с 1991 года)․ Доступ к полным текстам документов или их реквизитам возможен при обращении в читальный зал или через дистанционный запрос;

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел открывает двери для широкого круга пользователей: историков, гениалогов, юристов, студентов и жителей района, заинтересованных в истории своей малой родины․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, назначение на должность, льготы и т;д․ (документы фондов организаций-предприятий, входявших в состав района)․
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о жителях района, истории населенных пунктов (например, 690-летие д․ Черёха, 75-летие освобождения Псковского района)․
• Социально-правовые справки: для судов, нотариусов, пенсионного фонда и иных уполномоченных органов․
• Информирование о фондах: консультации по составу дел, срокам хранения и порядку доступа․

Порядок обращения с запросом

Для получения информации необходимо направить официальный запрос с указанием:

1. ФИО заявителя (или названия организации)․
2. Почтового адреса для направления ответа (или e-mail)․
3. Конкретной темы запроса (какие сведения нужны, за какой период, по какому лицу/объекту)․
4. Копии документов, удостоверяющих личность и права на получение информации (при запросе персональных данных)․

Срок рассмотрения: в соответствии с законодательством — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․

Ключевые события и проектная деятельность

Архив активно участвует в патриотической и просветительской работе Псковского района․ Среди значимых мероприятий последних лет:

• Подготовка документальных выставок к 75-летию освобождения Псковского района от нацистских захватчиков․
• Исследование и популяризация истории д․ Черёха в связи с 690-летием первого летописного упоминания․
• Участие в расширенных заседаниях коллегии Государственного архивного управления области, где обсуждаются вопросы сохранения архивного фонда муниципалитетов (в т․ч․ Палкинского и Псковского районов)․

Взаимодействие с ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области»

Начальник архивного отдела Администрации Псковского района является постоянным участником коллегиальных органов регионального архивного ведомства․ Это обеспечивает:

• Единую методологию ведения дела в архивах района․
• Профессиональную экспертизу ценности документов перед утилизацией․
• Внедрение современных технологий оцифровки и электронного документооборота․
• Контроль за соблюдением сроков хранения и условий хранения дел (температура, влажность, пожаробезопасность)․

Архивный отдел Администрации Псковского района, это не «кладбище старых бумаг», а динамично развивающаяся структура, интегрированная в региональную и федеральную архивную сеть․ Благодаря переходу под крыло Государственного архивного управления Псковской области с 2000 года, фондам гарантирована профессиональная сохранность, а гражданам — законный доступ к информации о своих правах и истории края․

Для актуальной информации о режиме работы читального зала, стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справки) рекомендуется звонить по телефону 8 (8112) -9-31-22 или уточнять детали на официальном сайте Администрации Псковского района․