Аургазинский район – один из 54 муниципальных районов Республики Башкортостан, расположенный в юго‑восточной части республики. Его архив хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю района, его населённых пунктов, экономического развития и культурного наследия.

Исторический обзор

Создание архивного отдела в Аургазинском районе связано с реформой архивного дела в России в 1990‑х годах. Первоначально документы хранились в отделе администрации района, а в 2007 году, после реорганизации налоговых органов, архив получил отдельный юридический статус и стал частью Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Башкортостан.

• 1995 г. – формирование первого фондового комплекса (документы советского периода).
• 2002 г. – переезд в специально построенное помещение в селе Толбазы.
• 2007 г. – интеграция в систему государственных архивов Башкортостана, получение ИНН 0205006691.
• 2021 г. – внедрение электронных сервисов в соответствии с Указом главы Республики Башкортостан от 1 октября 2021 г.

Организационная структура

Архивный отдел администрации муниципального района состоит из нескольких подразделений:

1. Отдел фондов и описания – ведёт учёт, описание и инвентаризацию всех фондов.
2. Отдел выдачи и копирования – обслуживает запросы граждан и организаций, оформляет справки, выписки и копии.
3. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид, поддерживает онлайн‑каталог.
4. Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства об архивном деле.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 150 тыс. единиц документов, распределённых по следующим тематическим группам:

• Административные документы (делопроизводство районных органов власти, решения Совета депутатов, протоколы заседаний).
• Кадастрово‑земельные акты (карты, планы, реестры земельных участков).
• Сельскохозяйственная статистика (отчёты колхозов, совхозов, фермерских хозяйств).
• Военно‑исторические материалы (документы Военного комиссариата Аургазинского и Гафурийского районов, сведения о мобилизации, списки призывников).
• Культурно‑исторические материалы (фотографии, газеты, журналы, материалы о народных промыслах и традициях).
• Личные дела граждан (паспорта, свидетельства о рождении, браке, смерти – в рамках действующего законодательства).

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

Как получить доступ к архивным материалам

5.1 Подача запроса

Для получения информации необходимо оформить письменный запрос. Запрос может быть подан:

• Лично в архивном отделе;
• По почте (с приложением копии паспорта);
• Электронно через официальный сайт Национального архива Республики Башкортостан (раздел «Электронные услуги»).

5.2 Требования к заявителю

Заявитель должен указать:

1. Полные ФИО и контактные данные;
2. Точное наименование интересующего документа (если известно);
3. Цель запроса (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды и т.д.).

5.3 Сроки выполнения

Стандартный срок рассмотрения запроса – 10 рабочих дней. При необходимости более глубокого исследования срок может быть продлён до 30 дней.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На сайте Национального архива Республики Башкортостан доступен:

• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов;
• Электронные копии наиболее востребованных материалов (фотографии, карты, газеты);
• Форум для исследователей, где можно задать вопросы архивистам;
• База данных «Генеалогический справочник» – удобный инструмент для поиска предков.

Значение архива для региона

Архив Аургазинского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Поддержка научных исследований и публикаций о истории Башкортостана;
• Содействие в решении юридических вопросов, связанных с правом собственности и наследованием;
• Образовательные программы для школ и вузов (выездные лекции, экскурсии);
• Сохранение культурного наследия (традиционные ремёсла, народные песни, обычаи).

Контактная информация

Партнёрства и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с другими архивными учреждениями России:

• Национальный архив Республики Башкортостан – совместные проекты по цифровизации;
• Архивы Пензенской области – обмен опытом и совместные выставки (2025 г., визит директора К;С. в Пензу);
• Военный комиссариат Аургазинского и Гафурийского районов – совместное хранение военно‑исторических материалов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов до 2028 года;
2. Создание интерактивного музея «История Аургазинского района» в онлайн‑формате;
3. Расширение образовательных программ для школьников и студентов;
4. Укрепление международного сотрудничества в рамках проекта «Сохранение культурного наследия России».

Если вы интересуетесь историей Аургазинского района, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – архив готов помочь. Обращайтесь по указанным контактам, пользуйтесь онлайн‑каталогом и открывайте для себя богатое наследие нашего края.