Архивный отдел администрации муниципального района Бакалинский район Республики Башкортостан является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ В статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, цифровых ресурсах и возможностях для генеалогического и исторического исследования․
📍 Контактная информация и реквизиты
Основной адрес расположения архива совпадает с адресом администрации района:
- Почтовый адрес: 452650, Республика Башкортостан, Бакалинский район, с․ Бакалы, ул․ Ленина, 115
- Заведующий архивом: Орлова Ольга Борисовна
- Телефон справки/приемной: (код 8-34742) —13-45
- Электронная почта: adm06presidentrb․ru (примечание: возможно, адрес имеет формат adm06@president․rb․ru, рекомендуется уточнить по телефону)
- Часы приема посетителей: Уточняйте по телефону 3-13-45 перед визитом, так как график может меняться․
💻 Цифровые ресурсы: Проект «Башархив»
Национальный архив Республики Башкортостан реализует уникальный проект «Башархив»․ Это революционный шаг для исследователей: впервые в истории жителям республики предоставлен удаленный доступ к отсканированным подворным карточкам и другим фондам․
Возможности онлайн-поиска:
- Полнотекстовый поиск: Нейросети Яндекса распознали текст документов․ Их можно читать как обычную книгу, не тратя время на дешифровку почерка․
- Гибкие параметры запроса: Введите фамилию человека, фамилии родителей, название населенного пункта или другие данные․ Система покажет все документы, где встречаются эти сведения․
- Доступность: Работа с фондами доступна из любой точки мира, где есть интернет․
Ссылка на портал: Официальный сайт Национального архива РБ (basharchiv․ru) — основной вход в систему поиска․
🌳 Генеалогия и история населенных пунктов
Архивный отдел и цифровой портал «Башархив» являются основным источником для восстановления родословных и истории сел Бакалинского района․
Примеры исследовательских запросов:
- Сельцо Карповка: Поиск метрических книг, ревизских сказок и подворных карточек по данному населенному пункту․
- Сelo Калаевка (историческое название, Калаилга): Особого интереса представляет этимология названия․ Документы архива (подворные карточки, списки жителей, земельные дела) позволяют проследить хронологию переименования Калаилги в Калаевку и изучить состав жителей разных периодов․
- Отсутствие в списках: Если в онлайн-базах населенный пункт не находится, рекомендуется обратиться в архивный отдел напрямую для уточнения состава фондов и наличия неоцифрованных дел․
📄 Документооборот и передача дел в архив
Архивный отдел осуществляет методическое руководство делопроизводством в органах местного самоуправления и учреждениях района․ Ключевой документ, регламентирующий этот процесс:
«Памятка о передаче дел в архив․docx» (размер 17 КБ) — методический документ, содержащий правила формирования дел, сроки хранения, акты отбора и порядок передачи архивных дел в архивный отдел администрации․
Организации района обязаны соблюдать данную инструкцию при ежегодной сдаче дел на хранение․
🎉 Значимые даты и проекты
- 100 лет Архивной службе Республики Башкортостан: Юбилейная дата, отмеченная масштабными мероприятиями, оцифровкой фондов и публикацией уникальных документов․
- «История района в лицах»: Проект, посвященный выдающимся землякам — победителям и призерам предметных олимпиад, ветеранам труда и войны, почетным гражданам района․
- 13 января — День российской печати: Традиционно в эту дату архив публикует подборки исторических газет и периодики, отражающих жизнь района․
💡 Практическое руководство для исследователя
Сценарий 1: Удаленная работа (Онлайн)
- Перейдите на портал basharchiv․ru․
- Выберите раздел «Поиск по фондам» или «Подворные карточки»․
- В строке поиска укажите: Фамилию, Имя, Отчество (если известно), Населенный пункт (например, «Калаилга» или «Калаевка», «Карповка»)․
- Изучите найденные сканы․ Используйте функцию масштабирования для чтения рукописного текста (распознанный текст доступен для копирования)․
Сценарий 2: Очный визит в архив (с․ Бакалы)
- Позвоните по телефону 8 (34742) —13-45 за 1-2 дня до визита․
- Уточните: режим работы читального зала, необходимость предварительной записи, правила пользования фондами (паспорт, заявление на доступ)․
- Подготовьте точные справочные данные: фонд, опись, дело (если известны из онлайн-каталога) или тему поиска․
- При себе имейте паспорт гражданина РФ․
Сценарий 3: Официальный запрос (Почта/Эл․ почта)
- Напишите официальное обращение к Заведующей архивом Орловой О․Б․
- Укажите цель запроса (установление факта рождения/брака/смерти, подтверждение стажа, генеалогия)․
- Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужые данные)․
- Отправьте на адрес: 452650, РБ, Бакалинский р-н, с․ Бакалы, ул․ Ленина, 115 или на e-mail adm06presidentrb․ru․
📌 Резюме
Архивный отдел Бакалинского района — это не только хранилище бумаг, но и современный информационный центр․ Благодаря проекту «Башархив» большинство уникальных источников (подворные карточки, ревизские сказки, метрические книги) стало доступно онлайн․ Для глубокого изучения истории сел Карповка, Калаевка (Калаилга) и других поселений рекомендуется комбинировать работу с цифровыми копиями на портале и обращения в читальный зал архива по адресу: с․ Бакалы, ул․ Ленина, 115 (тел․ 3-13-45)․
Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефону․