Сегодня (по формату MM/DD/YYYY) мы обращаем внимание на одну из важнейших institucй Балашовского муниципального района – Архивный отдел. Этот структурный подраздел Муниципального казенного учреждения «Административно‑хозяйственное управление Балашовского муниципального района» выполняет функции по сохранению, комплектованию и использованию документов постоянного хранения, в т.ч. материалов, связанных с военной историей региона.

История и правовое положение архива

Архивный отдел создан на основании приказа МКУ «АХУ БМР» от №100/1. Он входит в систему государственной архивной службы Саратовской области и взаимодействует с Управлением по делам архивов по организационно‑методическим вопросам. Основные задачи отдела:

• обеспечение сохранности документов постоянного хранения;
• комплектация архивного фонда области;
• предоставление информации гражданам и организациям;
• организация работы исследователей.

Структура и контактная информация

Архивный отдел расположен по адресу:

412303 г. Балашов‑Балашов‑3, ул. Авиаторов, д. 1, архивный отдел

Телефоны для справок:

• 8 (84545) —21-34;
• 8 (84545) —21-33.

Электронная почта: balashov_arhiv@mail.ru

Режим работы:

• Понедельник, вторник, четверг – 08:00‑12:00 (приём граждан);
• Обед – с 12:00 до 13:00;
• Общий график – 08:00‑17:00.

Руководство отдела:

• Начальник архивного отдела – Бурдина Галина Николаевна;
• Главный архивист, руководит деятельностью архива по личному составу – Носова Евгения Александровна;
• Главный архивист архива документов постоянного хранения – Туровская Кристина Валерьевна.

Порядок и сроки исполнения запросов

Согласно пункту 46.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (приказ Федерального архивного агентства от № 24), срок исполнения социально‑правовых запросов по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

Для получения архивных справок необходимо предоставить:

• паспорт;
• доверенность от физического лица (при необходимости);
• копию свидетельства о смерти (для подтверждения родства);
• официальный запрос от юридического лица;
• копию трудовой книжки (для подтверждения трудового стажа).

Специальный фонд памяти героев СВО

В рамках патриотической работы и сохранения исторической памяти архив активно участвует в создании специального фонда памяти героев участников специальной военной операции (СВО). Эта инициатива, освещённая в новостном портале «Балашов‑ТВ» (см. источник [2]), направлена на:

• сбор и хранение документов, фотографий, наград и личных вещей участников СВО;
• формирование экспозиций и выставок, доступных широкой публике;
• организацию встреч с ветеранами и их семьями;
• подготовку методических материалов для школ и образовательных учреждений.

Фонд пополняется благодаря обращениям граждан, организаций и военных частей. Все поступающие материалы проходят процедуру описи, сканирования и внесения в электронный каталог, что обеспечивает их долгосрочную сохранность и удобный доступ для исследователей.

Как воспользоваться услугами архива

1. Определите тип запрашиваемой информации (справка о трудовом стаже, данные о наградах, документы о военной службе и т.д.).
2. Подготовьте необходимые документы (см. список выше).
3. Лично посетите архив в часы приёма граждан или направьте запрос электронной почтой balashov_arhiv@mail.ru.
4. Дождитесь ответа в установленный 30‑дневный срок.
5. При получении справки проверьте её корректность и, при необходимости, уточните детали у сотрудников отдела.

Архивный отдел Балашова играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона, включая материалы, связанные с военной историей и современными событиями. Создание специального фонда памяти героев СВО подчёркивает стремление учреждения не только хранить прошлое, но и активно формировать будущее, передавая потомкам примеры мужества и patriotism. Обратившись в архив, каждый житель Балашова и области может получить подтверждение собственного вклада в историю страны или узнать больше о подвигах своих предков.

Для дополнительной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива по ссылке: Архивный отдел Балашовского муниципального района.