Бийский район – один из крупнейших административных образований Алтайского края, расположенный в его центральной части. Архивное дело в районе имеет многолетнюю историю, начиная с советского периода, когда создавались первые районные архивы для хранения управленческой документации, материалов коллективного хозяйства и личных фондов жителей. Сегодня архивный отдел администрации Бийского района выполняет важную функцию по сохранению культурно‑исторического наследия территории и обеспечению доступа к документам для исследователей, граждан и органов власти.

Структура и местонахождение

Архивный отдел расположен в здании администрации Бийского района по адресу:

• Крайняя улица, д. 114а, г. Бийск, Алтайский край
• Телефон: 8 (3854) -2‑xx‑xx (уточняется на официальном портале)
• Электронная почта: arhiv@biyskiy.ru (примерный адрес, указан на сайте администрации)

Внутри отдела выделены несколько функциональных зон:

1. Приём и регистрация поступающих документов;
2. Хранилище основного фонда (с условиями постоянной температуры и влажности);
3. Читальный зал для работы с документами;
4. Цифровой кабинет (сканирование, создание электронных копий).

Основные задачи архивного отдела

Согласно уставу учреждения и положениям Федерального архивного агентства, архивный отдел Бийского района решает следующие задачи:

• Постоянное хранение и учёт документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации и регионального фонда Алтайского края;
• Комплектация фондов документами органов местного самоуправления, судов, прокуратуры, предприятий, образовательных и культурных учреждений района;
• Обеспечение сохранности документов mediante соблюдение нормативов по температуре, влажности, освещению и защите от пожара;
• Организация доступа к документам для государственных органов, юридических и физических лиц в соответствии с законодательством о доступе к информации;
• Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• Ведение научно‑справочного аппарата (описания дел, указатели, электронные каталоги);
• Участие в мероприятиях по популяризации архивного дела (выставки, лекции, публикации).

Состав фондов

Фонды архивного отдела Бийского района включают:

• Управленческие документы – протоколы заседаний районного Совета депутатов, постановления администрации, приказы руководителей отделов;
• Судебные и прокурорские дела – материалы уголовных, гражданских и административных производств, рассмотренных в судах района;
• Документы предприятий и организаций – отчёты колхозов, совхозов, позже – фермерских хозяйств, промышленных предприятий, строительных организаций;
• Образовательные и культурные фонды – журналы и планы школ, детских садов, домов культуры, библиотек, архивы творческих объединений;
• Личные фонды граждан – письма, дневники, фотографии, мемориальные документы жителей Бийского района;
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – снимки событий, видеозаписи праздников, открытий объектов инфраструктуры.

Режим работы и порядок доступа

Архивный отдел открыт для посетителей в будние дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Для работы с документами необходимо:

1. Предъявить паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
2. Заполнить заявление на предоставление доступа (можно сделать онлайн на портале администрации);
3. Получить разрешение от ответственного сотрудника отдела (в случае работы с ограниченно доступными материалами).

В читальном зале предоставляются:

• Места для работы с бумажными документами;
• Компьютеры с доступом к электронному каталогу и цифровым копиям;
• Копировальная и сканирующая техника (платно, по тарифам утверждённым администрацией).

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архивный отдел активно внедряет современные технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный сайт администрации Бийского района (https://biyskiy.gosuslugi.ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/arhiv/);
• Сканирование наиболее востребованных дел (протоколы собраний, нормативные акты, метрические книги) и размещение их в открытом доступе;
• Внедрение системы электронного документооборота для внутреннего взаимодействия с другими отделами администрации;
• Участие в региональном проекте «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним), что позволяет пользователям удалённо запрашивать справки и получать электронные копии.

Историческая справка

Первый архивный отдел в Бийском районе был образован в 1930‑х годах в составе исполкома районного Совета. В годы Великой Отечественной войны архив выполнял функцию по сохранению эвакуированных документов предприятий и учреждений. После войны фонды пополнялись материалами колхозов и совхозов, а в 1990‑х годах – документами newly formed муниципальных образований и коммерческих структур.

В 2015 году архивный отдел получил благодарность от Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд и активное участие в комплектовании и использовании документов Архивного фонда РФ. Эта награда подчеркивает высокий уровень работы специалистов отдела и их вклад в сохранение исторической памяти региона.

Полезные ссылки

• Официальный раздел архива на сайте администрации Бийского района: https://biyskiy.gosuslugi.ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/arhiv/
• Портал «Архивы России» – запись о архивном отделе Администрации Бийского района: http://archives.ru (поиск по названию)
• Контактный телефон справочной службы: 8 (3854) -2‑xx‑xx (уточнить на сайте)
• Электронная почта для запросов: arhiv@biyskiy.ru

Архивный отдел администрации Бийского района играет ключевую роль в сохранении документально‑информационного наследия территории; Благодаря системной работе по комплектованию, хранению, цифровизации и обеспечению доступа, жители района, исследователи и государственные органы имеют возможность пользоваться уникальными источниками по истории региона, экономике, культуре и социальной жизни. Архив продолжает развиваться, внедряя новые технологии и рас спектр услуг, что делает его важным звеном в системе архивного дела Алтайского края и Российской Федерации в целом.