Архивное дело Бирского района Республики Башкортостан — это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения документального наследия региона. Архивы выполняют ключевую функцию: они обеспечивают правовую защиту прав граждан, сохраняют историческую память и предоставляют доступ к информации для науки, культуры и практических нужд населения.

Главный архивный орган района

Центральным звеном архивной системы муниципального образования является Архивный отдел Администрации муниципального района «Бирский район». Именно здесь концентрируются основные фонды, документирующие историю района с самых ранних времен до наших дней.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 452320, Республика Башкортостан, г. Бирск, ул. Мира, 137/а
• Начальник отдела: Зявгарова Гюльназ Нурихановна
• Телефон справки/приема: (код 8-34784) —54-52

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее уточнить часы приема посетителей по телефону, так как режим работы может меняться.

Функции и полномочия Архивного отдела

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные направления работы включают:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан, входящих в архивный фонд района.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета для обеспечения поиска документов.
4. Предоставление архивной информации: Выдача архивных справок, копий и выписок гражданам и организациям (в т.ч. по межбиблиотечному абонементу).
5. Цифровизация и удаленный доступ: Перевод документов в электронный вид, создание баз данных и интернет-выставок.
6. Просветительская деятельность: Организация выставок, лекций, встреч, проведение уроков памяти и патриотических акций.

Состав архивных фондов: что хранится в Бирске?

Фонды Архивного отдела Бирского района формируют уникальный массив документов, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории.

Основные группы документов:

• Документы органов власти и управления: Постановления, распоряжения, дела исполнительных комитетов Советов народных депутатов (с 1917–1920 гг.), администрации района и города Бирска.
• Документы сельских и поселковых администраций: Дела сельских советов, входящих в состав района (земельные дела, протоколы собраний, ревизские сказки более ранних периодов, если они переданы в архив).
• Документы хозяйственных организаций: Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (Бирский ликероводочный завод, пищевые комбинаты, лесхозы и др.), действовавших на территории района.
• Документы социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в ЗАГС).
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, родословные материалы.
• Фото-, аудио- и видеодокументы, документы на электронных носителях: Современный прием материалов на различных носителях.

Доступ к информации для граждан

Архивный отдел обеспечивает реализацию конституционного права граждан на доступ к архивным документам.

Основные виды услуг:

• Архивные справки: Подтверждающие стаж работы, зарплату (для пенсии), проживание, состав семьи, наград и т.д.
• Копии и выписки из документов: Для судов, нотариусов, личных нужд (восстановление прав на недвижимость, землю, установление фактов правового значения).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян), если они находятся в компетенции районного архива.
• Научные и творческие запросы: Работа в читальном зале с фондами для написания статей, книг, курсовых и дипломных работ.

Современные технологии: Согласно информации из открытых источников, в архиве внедряются технологии распознавания текста (OCR), что позволяет читать оцифрованные документы «как обычную книгу» и искать по фамилиям, населённым пунктам и другим данным через электронные базы.

Проектная и выставочная деятельность

Сотрудники архива активно занимаются популяризацией документального наследия. Ярким примером является подготовка интернет-выставки архивных документов «Бирские герои войны и труда». Такие проекты позволяют:

• Привлечь внимание молодежи к истории малой родины.
• Обеспечить доступ к уникальным документам для жителей отдаленных сел и поселков.
• Внести вклад в проект «Народная память» и «Подвиг народа», уточняя данные о фронтовицах и тружениках тыла.

Также архив участвует в организации любительских клубов по истории и генеалогии, проводит конференции и фестивали, посвященные знаменательным датам района.

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Архивный отдел Бирского района входит в единую государственную архивную систему. Методическое руководство и контроль за сохранностью фондов осуществляются:

• Главным архивным управлением Республики Башкортостан (г. Уфа).
• Федеральным архивным агентством (Росархив).

Ценнейшие фонды федерального значения (например, документы дореволюционных учреждений, фонды ликвидированных предприятий всесоюзного подчинения) могут храниться в Государственном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа) или в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) и Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) в Москве, однако рабочие архивы текущей деятельности и фонды местного значения находятся именно в г. Бирск, ул. Мира, 137/а.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Подготовка запроса

Составьте письменный запрос (можно в свободной форме, но лучше по установленному образцу), указав:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, наука).
• Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название организации, населённый пункт, период времени.

Способы подачи

• Лично: В часы приема посетителей по адресу: г. Бирск, ул. Мира, 137/а.
• Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес отдела.
• Электронно: Через официальный сайт Администрации Бирского района (раздел «Архивный отдел» / «Обратная связь») или портал Госуслуг (если подключен сервис предоставления архивных справок).

Сроки и стоимость

• Срок подготовки справки/ответа — до 30 календарных дней (с возможностью продления за счет сложности поиска).
• Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения и восстановления трудовых прав — бесплатно.
• Иные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные генеалогические поиски), платные по утвержденным тарифам.

Значение архива для района сегодня

Архивный отдел Администрации Бирского района — это не «кладбище бумаг», а живой организм управления информацией. В эпоху цифровизации его роль трансформируется: из хранилища он превращается в центр доступа к знаниям. Работа архивистов, о которой говорится в отчетах, «трудная и ответственная, с которой они сталкиваются каждый день, подготавливая архивные справки, копии, выписки» — является фундаментом для:

• Социальной справедливости (восстановление прав на пенсию, жилье, землю).
• Исторической идентичности района (память о героях, хроника событий).
• Прозрачности власти (хранение решений администрации, отчетов, планов развития).

Адрес для корреспонденции и визитов:
452320, Республика Башкортостан, г. Бирск, ул. Мира, 137/а
Телефон: (34784) —54-52 (Начальник отдела: Зявгарова Г.Н.)

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Бирского района и портала «Архивы России». Актуальность реквизитов на 2026 год.