Бокситогорский район – один из муниципальных районов Ленинградской области, расположенный в её восточной и юго‑восточной частях․ На территории района находится более 200 населённых пунктов, а его историческое наследие хранится в Архивном отделе администрации МО Бокситогорский муниципальный район․
Исторический контекст создания архива
Становление архивных учреждений в России началось ещё в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве появилось слово «архив»․ В Ленинградской области система архивов развивалась в соответствии с указами Советского государства и последующими реформами в сфере хранения документов․
В Бокситогорском районе архив был создан в начале 1990‑х годов в рамках территориальных (городских и районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов Ленинградской области․ Основная цель – обеспечить сохранность официальных документов, исторических материалов и личных архивов жителей района․
Организационная структура
Архивный отдел входит в состав Государственного учреждения «Государственный архив Бокситогорского муниципального района»․ Его структура включает:
- Отдел делопроизводства – приём, регистрация и распределение входящих документов․
- Отдел фондов – формирование, описание и хранение архивных фондов․
- Отдел доступа и обслуживания – выдача документов исследователям, работа с запросами граждан․
- Отдел цифровизации – сканирование и создание электронных копий материалов․
- Отдел охраны и консервации – обеспечение физической сохранности документов․
Основные архивные фонды
В архиве хранятся более 200 фондов, охватывающих разные исторические периоды:
- Фонд административных документов (1917‑2024 гг․) – акты районных советов, постановления администрации, переписка с региональными органами․
- Фонд судовых дел – материалы Бокситогорского городского суда, решения, протоколы судебных заседаний․
- Фонд военной истории – документы о Великой Отечественной войне, сведения о фронтовых формированиях, памятные листовки․
- Фонд сельского хозяйства и промышленности – отчёты о работе бокситовых шахт, лесозаготовительных предприятий, коллективных фермах․
- Фонд культурного наследия – материалы о школах, библиотеках, музеях, а также личные архивы известных жителей района․
- Фонд демографических данных – переписи населения, миграционные карты, статистика по населённым пунктам․
Доступ к архивным материалам
Для получения информации необходимо:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в архивный отдел)․
- Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, название, год)․
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) за копирование или выдачу оригиналов․
В архиве работает специальный читальный зал, где посетители могут ознакомиться с документами под наблюдением архивариусов․ Для удобства исследователей доступна онлайн‑каталог на официальном сайте archives․gov․by, где можно предварительно просмотреть описания фондов․
Цифровизация и электронные ресурсы
С 2018 года архив активно реализует проект «Цифровой Бокситогорский архив»:
- Сканирование более 10 000 документов в формате PDF/A․
- Создание метаданных для быстрого поиска (по дате, теме, типу документа)․
- Размещение электронных копий в открытом доступе через публичный портал региональных архивов Ленинградской области․
- Внедрение системы электронного запроса, позволяющей получать документы без личного визита․
Эти меры позволяют сохранить уязвимые бумажные источники и одновременно расширить аудиторию исследователей – от учёных до школьников․
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Бокситогорского района входит в сеть территориальных архивов Ленинградской области и тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Ленинградской области (ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»)․
- Объединённым государственным архивом Оренбургской области․
- Государственным архивом Хабаровского края (в рамках межрегиональных обменов)․
- Союзом малых городов Российской Федерации – совместные выставки и научные конференции․
Значение архива для региона
Архив является ключевым источником информации о развитии Бокситогорского района:
- Помогает в подготовке исторических монографий и учебных материалов․
- Служит базой для правовых и административных проверок․
- Сохраняет память о событиях Великой Отечественной войны и локальных трагедиях․
- Поддерживает культурные проекты, такие как выставки, фестивали и конкурсы (например, конкурс «Прославим край своими именами», посвящённый 65‑й годовщине района)․
Контактная информация
Адрес: пос․ Ефимовский, Бокситогорский муниципальный район, Ленинградская область, Россия
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (приёмная архивного отдела)
E‑mail: archive@boksitogorsk․ru
Веб‑сайт: http://archives․gov․by (раздел «Архивы Ленинградской области»)
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции до 30 000 документов․
- Внедрение интерактивных карт с географическим привязкой архивных материалов․
- Организация регулярных образовательных программ для школ и вузов․
- Участие в международных проектах по обмену цифровыми архивными данными․
Архив Бокситогорского района – это живой хранитель истории, который обеспечивает доступ к документам, отражающим жизнь и развитие района с начала XX века до наших дней․ Благодаря постоянной работе архивного отдела, цифровизации и сотрудничеству с другими учреждениями, он сохраняет культурное наследие для будущих поколений․