Если вам нужны официальные документы, справки или сведения из государственных архивов
Чернянки, важно знать, где находится архивный отдел, как с ним связаться и какие
услуги он предоставляет. В статье собраны актуальные данные, полученные из открытых
источников, а также практические рекомендации по работе с архивом.

Общая информация об архивных учреждениях в Чернянском районе

В Белгородской области, в частности в Чернянском районе, архивная работа организована
через Архивный отдел Администрации муниципального района. Этот отдел является
филиалом Государственного архива Белгородской области и отвечает за хранение
документов, относящихся к истории поселка Чернянка и прилегающих территорий.

• Код ОКПОУ (по классификатору государственных учреждений): 309560.
• Тип архива: государственный архивный отдел муниципального уровня.
• Основные задачи:
  • Хранение и охрана архивных фондов.
  • Выдача справок и копий документов гражданам и организациям.
  • Оказание методической помощи исследователям и историкам.

Адрес и карта расположения

Точный адрес архивного отдела в Чернянке выглядит так:

Чернянский район, Белгородская область, посёлок Чернянка, Октябрьская площадь, 9

Для удобства навигации вы можете воспользоваться картой Google Maps, введя в поиск
«Октябрьская площадь, 9, Чернянка, Белгородская область». На карте будет отмечен
административный центр района, где находится архивный отдел.

Телефон(ы) для справок

Контактный телефон, указанный в открытых источниках, выглядит следующим образом:

• 8 (4722) -5‑03‑30 – основной номер отдела, принимающий звонки от граждан.

Если по данному номеру вы не можете дозвониться, рекомендуется:

1. Позвонить в приёмную администрации Чернянского района (тел.: 8 (4722) -5‑03‑30) и уточнить актуальный номер архивного отдела.
2. Посетить официальный сайт района chernyankacb.ru, где обычно размещаются обновлённые контактные данные.

Часы работы

Стандартный график работы архивного отдела:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота и воскресенье: выходные.

В праздничные дни (например, 1 и 9 мая, 12 июня) отдел также закрыт. При планировании визита
рекомендуется предварительно уточнить часы работы по телефону.

Какие услуги предоставляет архивный отдел?

Архивный отдел Чернянского района предлагает широкий спектр услуг, которые делятся
на две группы: обслуживание физических лиц и обслуживание юридических лиц.

Для физических лиц

• Выдача справок о наличии (отсутствии) документов в архиве.
• Копирование и сканирование архивных материалов (по запросу).
• Помощь в поиске родословных записей, метрических книг, земельных реестров.
• Консультации по вопросам доступа к архивным документам.

Для юридических лиц

• Предоставление выписок из архивных фондов для юридических целей (судебные разбирательства,
  нотариальные действия, исследовательские проекты).
• Оформление запросов в электронном виде через портал cv.archives.gov.ua (для межрегиональных запросов).
• Согласование доступа к конфиденциальным документам (по согласованию с руководством).

Как оформить запрос в архив?

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос в письменной форме. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точный перечень документов (номер дела, год, тип документа).
   • Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды).
2. Отправьте запрос. Вы можете:
   • Принести его лично в архив (по адресу: Октябрьская площадь, 9).
   • Отправить по электронной почте (если указан e‑mail на официальном сайте).
   • Заполнить онлайн‑форму на портале cv.archives.gov.ua (для межобластных запросов).
3. Оплатите услуги. Стоимость копирования и выдачи документов регулируется
   постановлением администрации района. Обычно копия в формате PDF – бесплатно,
   бумажные копии – от 30 до 150 рублей за лист в зависимости от объёма.
4. Получите готовый документ. Сроки выполнения зависят от сложности запроса:
   от 1 до 10 рабочих дней. При необходимости архив может предложить ускоренный порядок
   за дополнительную плату.

Онлайн‑ресурсы и полезные ссылки

Хотя основной архивный фонд находится в Чернянке, часть материалов уже оцифрована и
доступна в интернете:

• Центральный государственный электронный архив Украины – поиск по базе данных архивов Украины.
• Locator – сервис, где можно быстро найти адреса и телефоны архивов в Белгородской области.
• Официальный сайт администрации Чернянского района: chernyankacb.ru (раздел «Контакты»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Советы для эффективного обращения в архив

• Подготовьте точные данные. Чем подробнее указаны реквизиты документа, тем быстрее
  сотрудники найдут нужный материал.
• Уточняйте часы работы. В праздничные дни график может изменяться.
• Записывайте номер вашего запроса. Это ускорит коммуникацию при последующих
  уточнениях.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и чеков об оплате. Они могут понадобиться
  в случае спорных ситуаций.

Архивный отдел администрации Чернянского района – важный ресурс для всех, кто интересуется
историей региона, нуждается в официальных документах или проводит генеалогическое
исследование. Благодаря чётко обозначенному адресу, удобному телефону 8 (4722) -5‑03‑30,
понятному графику работы и широкому спектру услуг, получить нужную информацию можно
быстро и без лишних сложностей. При возникновении вопросов всегда лучше позвонить заранее
и уточнить детали – так вы сэкономите время и избежите возможных недоразумений.

Если вы планируете посетить архив, помните о необходимости иметь при себе удостоверение
личности и, при возможности, предварительно оформить запрос в письменной форме. Это
позволит сотрудникам архива подготовить нужные материалы к вашему визиту и сократить
время ожидания.

Удачной работы с архивными документами!