Поиск архивной информации — важный этап для genealogистов‚ историков‚ юристов и всех‚ кто восстанавливает свою семейную историю или нуждается в официальных документах. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Архивном отделе исполнительного комитета Чистопольского муниципального района Республики Татарстан‚ его контактах‚ структуре и правилах обращения.
Основные реквизиты и контакты
Официальное название учреждения: Архивный отдел исполнительного комитета Чистопольского муниципального района Республики Татарстан.
Почтовый и фактический адрес
422980‚ Республика Татарстан‚ г. Чистополь‚ ул. К. Маркса‚ д. 46.
Здание находится в исторической части города‚ что типично для районных архивов‚ часто размещающихся в бывших купеческих особняках или административных зданиях начала XX века.
Телефонные номера
Для связи с архивом используется городской код 84342 (пятизначный код‚ пятизначные номера абонентов).
- Телефон справки / приемной: уточняйте по актуальным справочникам (часто указывается общий номер исполкома или прямой номер архива).
- Руководитель: Начальник отдела — Юсупова Лилия Камиловна.
Важно: Перед поездкой настоятельно рекомендуется позвонить заранее для подтверждения режима работы‚ наличия нужных фондов и возможности предварительной записи.
Режим работы и прием посетителей
Как и большинство государственных архивов‚ Чистопольский архив работает в стандартном режиме с перерывом на обед и выходными днями (суббота‚ воскресенье).
Типичный график (требует подтверждения по телефону):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Обычно последний пятница или четверг месяца (читальный зал не работает)
Совет: Многие архивы Татарстана переходят на систему предварительной электронной записи или записи по телефону. Уточните у оператора‚ нужно ли записываться в читальный зал заранее.
Что хранится в архиве: состав фондов
Архив Чистопольского района является муниципальным архивом‚ в состав фондов которого входят документы органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района.
Основные категории документов:
- Документы советов народных депутатов / исполнительных комитетов (с 1917–1920 гг. по настоящее время).
- Документы сельских советов‚ в входивших в состав района в разные периоды (это ключевой фонд для геноалогии).
- Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ МТС‚ АПК).
- Документы образовательных‚ медицинских и культурных учреждений района.
- Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) — как правило‚ хранятся в ЗАГСах‚ но старые фонды (до 1920-х гг.) могут быть переданы в архив. Внимание: Метрические книги до 1917 г. (приходские) часто находятся в Национальном архиве Республики Татарстан (Казань).
- Документы личного происхождения (автобиографии‚ анкеты‚ служебные списки).
Поиск информации о предках (Генеалогия)
Многие обращаются в архив с целью найти сведения о родственниках. Пример запроса из открытых источников: «Ищу информацию о прабабушке Юмаевой Зайнаб Хусаиновны‚ г.р.‚ г. Чистополь».
Алгоритм действий для удаленного запроса:
- Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью)‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ место жительства (деревня‚ село‚ улица)‚ социальное сословие (крестьяне‚ купецы‚ мещане‚ дворяне).
- Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника архива Юсуповой Л.К.
- Направьте запрос:
- Почтой: 422980‚ РТ‚ г. Чистополь‚ ул. К. Маркса‚ 46.
- Через портал «Архивы России» (сайт archives.gov.ru — раздел «Муниципальные архивы Республики Татарстан» — форма обратной связи).
- По электронной почте (адрес уточняйте по телефону или на сайте ГАУ РТ).
- Оплатите услуги: Архивная справка, платная услуга (кроме случаев‚ предусмотренных законом‚ например‚ подтверждение стажа для пенсии). Тарифы уточняйте в архиве.
Портал «Архивы России» и электронные ресурсы
Для предварительного изучения фондов не выезжая из дома используйте федеральный ресурс:
- Сайт: archives.gov.ru
- Раздел: «Навигатор по архивам» → Республика Татарстан → Муниципальные архивы → Чистопольский район.
Там можно изучить путеводители по фондам (описания фондов)‚ понять‚ какие описи заказывать в читальном зале‚ и заполнить электронную форму обращения.
Важные нюансы и советы исследователю
Территориальные изменения
Границы Чистопольского района менялись. Деревни могли переходить из одного района в другой (например‚ в Нурлатский‚ Аксубаевский‚ Алексеевский районы). Если не нашли в Чистополе, проверяйте соседние районные архивы и Национальный архив РТ в Казани.
Метрические книги до 1917 года
Приходские метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) для уездного города Чистополя и уездных сел преимущественно хранятся в Национальном архиве Республики Татарстан (г. Казань‚ ул. Профсоюзная‚ 37). В районном архиве их‚ как правило‚ нет.
Документы ЗАГСов
Акты гражданского состояния за 1920–1990-е гг. могут храниться как в архиве‚ так и в территориальном управлении ЗАГС Чистопольского района. Справки формы № 34 (для судов/нотариусов) заказываются в ЗАГСе‚ архивные справки — в архиве.
Ревизские сказки и confesional’nye rospisi
Для периода XVIII – первой половины XIX века (ревизские сказки‚ исповедальные росписи) документы хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (ф. 379 — Чистопольская уездная правление/управление) и в Российском государственном историческом архиве (РГИА‚ Санкт-Петербург) — фонды Ревизского колледжа.
Контакты смежных организаций в Чистополе
При комплексном поиске могут пригодиться контакты других инстанций города:
| Организация | Адрес / Телефон | Зачем обращаться |
|---|---|---|
| Чистопольский городской суд РТ | Тел: 8 (84342) —67-27 | Установление фактов‚ имеющих юридическое значение (признание прав на наследство‚ восстановление даты рождения и т.д.) |
| Территориальное управление ЗАГС Чистопольского района | г. Чистополь (адрес уточнять на сайте минюста РТ) | Получение повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (после 1920 г.) |
| Национальный архив Республики Татарстан (Казань) | г. Казань‚ ул. Профсоюзная‚ 37 Тел: +7 (843) -92-XX-XX | Метрические книги до 1917 г.‚ ревизские сказки‚ документы уездных учреждений |
| Исполнительный комитет Чистопольского МР | г. Чистополь‚ ул. К. Маркса‚ 46 (то же здание) | Общие справки‚ социально-правовые вопросы |
Резюме: как быстро получить результат
- Звоните по телефону (код 84342) за 1–2 дня до визита. Уточните: работает ли читальный зал‚ нужна ли запись‚ какие фонды доступны по вашей теме.
- Изучите Путеводитель на сайте archives.gov.ru перед поездкой, это сэкономит часы работы в зале.
- Готовьте запрос грамотно: ФИО‚ даты‚ конкретные села/деревни. Чем точнее запрос‚ тем быстрее и дешевле поиск.
- Учитывайте иерархию: Если дело касается ما до 1917 г. — пишите в Национальный архив РТ (Казань). Если 1920–1990-е гг. сельские советы/колхозы — в Чистопольский районный архив.
Адрес для переписки:
422980‚ Республика Татарстан‚ г. Чистополь‚ ул. К. Маркса‚ 46
Архивный отдел исполнительного комитета Чистопольского муниципального района
Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ справочников организаций и структуры исполнительной власти Чистопольского муниципального района. Актуальность телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.