Данная статья посвящена структурному подразделению Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ расположенному в закрытом административно-территориальном образовании (ЗАТО) Североморск — главной базе Северного флота. Здесь рассматриваются история‚ функции‚ состав фондов‚ порядок обращения и контактная информация‚ актуальная на .

Общая характеристика и статус

Полное наименование: Архивный отдел (на Северном флоте‚ г. Североморск) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ранее часто упоминался как «Архив Военно-Морского Флота» или филиал ЦА МО РФ по ВМФ).

Ведомственная подчиненность: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ) «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ). Главный архив находится в г. Подольск‚ Московская область. Североморское подразделение является его филиалом (или архивным отделом филиала)‚ обеспечивающим архивное обслуживание войск и органов управления Северного флота.

Ключевая миссия: Обеспечение сохранности‚ учет‚ научная обработка и использование архивных документов органов управления‚ соединений‚ воинских частей‚ учреждений и организаций Северного флота‚ а также ведение справочной работы по личному составу (служебные списки‚ личные дела‚ документы о награждении‚ учете потерь).

Важно: Согласно приказам Минобороны РФ (в т.ч. Приказ № 3300 от )‚ именно ЦА МО РФ и его филиалы (включающий Североморский) являются основными хранилищами документов о военной службе с 1941 года для военнослужащих флота.

Историческая справка

• 1940–1950-е годы: Формирование архивных служб на Северном флоте (тогда — Северное морское пограничное отделение‚ затем Беломорская военная база‚ Северный флот). Создание флотавого архива в Полярном/Мурманске/Ваенге (позже Североморск).
• 15 марта 1953 г.: Образование Архива Министерства обороны СССР (централизованная система).
• 15 ноября 1975 г.: Присвоение статуса Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР). Североморский архив становится структурным подразделением (филиалом/отделом) этой системы.
• 1991 г. — настоящее время: Переход в подчинение Минобороны РФ. Назначение текущего наименования: Архивный отдел (на Северном флоте) филиала ЦА МО РФ.
• Награды: Центральный архив МО РФ удостоен Ордена Красной Звезды (за вклад в документирование истории ВОВ и сохранность фондов)‚ что распространяется на всю структуру‚ включая Североморский отдел.

Состав и структура фондов (Что хранится в Североморске?)

Фонды архивного отдела в Североморске формируются за счет документов‚ поступивших от органов управления Северного флота‚ его соединений‚ частей‚ учебных заведений‚ госпиталей‚ судоремонтных предприятий и научных организаций.

Основные группы фондов:

1. Документы органов управления флотом: Штаб Северного флота‚ штабы флотилий (Краснофлотская‚ Подводная и др.)‚ бригад‚ дивизионов‚ баз обеспечения.
2. Документы воинских частей и соединений: Журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ приказы‚ диaries служб‚ штатные расписания‚ личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ генералов/адмиралов (присвоенные к флоту).
3. Документы кораблей и подводных лодок: Журналы ходов‚ логбуки‚ боевые журналы К/ПЛ‚ акты приема-передачи‚ документы по строительству и модернизации (ключевой массив для истории атомного подводного флота).
4. Документы береговых частей и авиации ВМФ: Ракетино-артиллерийские полки‚ авиаполки и дивизионы‚ части ПВО флота‚ морская пехота.
5. Документы учебных заведений: Высшее военно-морское училище (ВВМУ)‚ училища‚ курсы подготовки кадров.
6. Документы госпиталей и санаториев флота: Медицинские карты (по срокам хранения)‚ отчеты о санитарном состоянии‚ документы эвакуационных госпиталей ВОВ.
7. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся адмиралов‚ генералов‚ героев Советского Союза и РФ‚ ветеранов Северного флота.
8. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы: Уникальные хроники боевого службы‚ походов‚ учений.

Особенность фондов ВОВ:

Хранится значительный массив документов по защите Заполярья (1941–1944 гг.)‚ конвоям союзников (PQ/QP‚ JW/RA)‚ Печангской и Киркенесской операциям‚ деятельности Беломорской военной базы.

Справочная работа и обращения граждан

Это самая востребованная функция архива для населения. Работа ведется в строгом соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-152 «О персональных данных» и приказами Минобороны.

Какие справки выдаются:

• О прохождении военной службы (служебные списки‚ личные дела).
• О награждении орденами и медалями (ВОВ‚ трудовой деятельности‚ военной службы).
• О участии в боевых действиях (для присвоения статуса «Ветеран боевых действий»).
• О гибели/пропаже без вести/смерти (для оформления пенсий‚ льгот‚ перезахоронения).
• О службе в конкретных частях/на кораблях (для подтверждения стажа‚ вредности/опасности условий труда).

Порядок обращения (актуально на 2026 год):

1. Личный визит: В приемную архива (требуется паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство/полномочия‚ если запрос не от самого ветерана). Важно: Вход в приемную ЦА МО РФ (г. Подольск) с 26 апреля возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Для Североморского отдела режим доступа уточняйте по телефону (ЗАТО — режим пропуска!).
2. Почтовое обращение: На официальный адрес архива (см. контакты ниже).
3. Электронные обращения: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки» -> «Министерство обороны РФ» -> выбор ЦА МО РФ (или филиала). Через сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»). Через сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов (spravka.archives.gov.ru).

Сроки рассмотрения:

По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках). Практика показывает‚ что поиск по Северному флоту может занимать больше времени из-за специфики фондов (нумерация частей‚ смена дислокаций‚ секретность).

Необходимые данные для поиска:

• ФИО (полностью‚ с указанием возможных вариантов написания).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (в/ч) или название корабля/подводной лодки / дислокация (база: Гаджиево‚ Видяево‚ Заозерск‚ Североморск‚ Мурманск‚ Полярный и др;).
• Звание‚ должность.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 г.)

Важное примечание про доступ в ЗАТО Североморск:

Поскольку Североморск — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО)‚ въезд на территорию города для лиц‚ не проживающих в нем‚ возможен только по пропуску (постоянному или разовому). Для получения разового пропуска на личный визит в архив необходимо заранее (за 5-10 рабочих дней) согласовать визит с администрацией архива по телефону или почте‚ предоставив скан паспорта. Без пропуска на КПП (контрольно-пропускной пункт) въезд не будет разрешен.

Особенности работы с документами Северного флота

Секретность и снятие грифа «Совершенно секретно/Секретно»

Большинство документов Северного флота (особенно по подводным силам‚ ядерному оружию‚ тактико-техническим характеристикам кораблей‚ ПВО) долгое время хранились под грифом секретности. На 2026 год значительная часть документов до 1991 г. (ВОВ‚ послевоенное восстановление‚ походы 60-80-х) разсекречена и доступна для научных запросов. Документы 90-х – 2010-х гг. часто требуют согласования с органами безопасности ФСБ/ГУСП Минобороны. Архив самостоятельно инициирует процедуру снятия грифа по запросу гражданина (если закон позволяет)‚ но сроки увеличиваются.

Нумерация воинских частей (в/ч)

Поиск сильно облегчается‚ если известен 5-значный или 6-значный номер в/ч.
Примеры серий для СФ (исторические):

• 0xxxx‚ 1xxxx‚ 2xxxx — часто части КФ/СФ (старая нумерация).
• 4xxxx‚ 5xxxx‚ 6xxxx — части Северного флота (позже).
• 9xxxx — часто учебные заведения‚ госпитали‚ базы обеспечения.

Архив ведет справочники «Номера в/ч — Наименование/Дислокация»‚ что позволяет восстановить историю части по номеру.

Документы о гражданских лицах (рабочих‚ служащих флота)

В фондах также хранятся документы по гражданским сотрудникам судоремонтных заводов (СРЗ-10 «Нева»‚ СРЗ-35 «Нерпа»‚ СРЗ «Звездочка» — хотя последние в Приморье‚ у СФ свои СРЗ)‚ баз обеспечения‚ жилых управлений. Справки о трудовом стаже для пенсии выдаются на основании ведомостей зарплат‚ личных карточек учета рабочего времени.

Научная работа и ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)

ЦА МО РФ ведет активную цифровизацию. На портале ЭБИД ЦА МО РФ доступны:

• Сканы описей фондов (путеводители по фондам Северного флота).
• Оцифрованные документы: приказы флота‚ журналы боевых действий кораблей ВОВ‚ сборники документов по истории СФ.
• Указатели по личному составу (базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» интегрированы с данными ЦА МО РФ).

Рекомендация: Перед официальным запросом проверьте ЭБИД и «Память народа» — возможно‚ нужный документ (наградной лист‚ карточка утерянного) уже в открытом доступе.

Частые ошибки и советы при обращении

Значимость для истории и общества

Архивный отдел в Североморске — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти Арктики. Именно здесь хранятся доказательства подвигов защитников Заполярья‚ хроника создания советского/российского атомного щита (первые ПЛ проекта 627‚ 658‚ 667‚ 941 «Акула»‚ «Тюфяк»)‚ документы уникальных дальних походов эскадр СФ в Мировой океан.

Работа архива обеспечивает:

• Правовую защиту ветеранов и их семей (пенсии‚ льготы‚ жилье).
• Научно-историческую базу для написания книг‚ статей‚ создания фильмов о Северном флоте.
• Поисковые работы (поисковые отряды «Долина»‚ «Полярник» и др.) для установления имен пропавших без вести матросов и офицеров.
• Государственную учетную политику в сфере оборонного архивоведения.

Резюме

Архивный отдел (на Северном флоте‚ г. Североморск) филиала ЦА МО РФ, это ключевой ресурс для любого‚ кто ищет информацию о службе на Северном флоте (с 1920-х/1930-х гг. по настоящее время).

Главные шаги для успешного получения справки:

1. Соберите максимум входных данных (ФИО‚ дата рождения‚ в/ч‚ корабль‚ годы службы).
2. Проверьте открытые базы («Память народа»‚ ЭБИД ЦА МО РФ).
3. Подайте запрос через Госуслуги (самый быстрый и отслеживаемый способ) или почтой/лично.
4. Если едете лично — заранее оформите пропуск в ЗАТО Североморск через администрацию архива.
5. Будьте готовы к срокам до 60 дней на сложные поиски (особенно по секретным частям/ПЛ).

Сохранность документов Северного флота в этом архиве — залог восстановления справедливости по отношению к поколению победителей и обеспечении прав их потомков.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Минобороны РФ‚ ЦА МО РФ‚ Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и энциклопедических источников. Актуальность реквизитов и процедур подтверждена на . Перед визитом обязательно уточняйте контакты на официальном сайте structure.mil.ru или по телефонам.