Департамент юстиции Костанайской области (ДЮКО) является территориальным органом Министерства юстиции Республики Казахстан‚ осуществляющим государственные функции в сфере юстиции на уровне области. Одним из важнейших подразделений департамента является архивный отдел‚ который обеспечивает хранение‚ учёт и предоставление документов‚ имеющих юридическую и историческую значимость.
История создания и развитие
Департамент юстиции Костанайской области был образован в рамках реформы системы государственных органов юстиции в начале 2000‑х годов. Архивный отдел начал функционировать одновременно с созданием департамента‚ первоначально располагаясь в здании бывшего областного управления юстиции по улице Тауелсыздык‚ д. 38 в г. Костанай.
С 2010 года архив прошёл процесс цифровизации: значительная часть фондов была переведена в электронный вид‚ что существенно упростило поиск и выдачу справок гражданам и организациям.
Структура архивного отдела
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём‚ классификацию и размещение дел в фондах.
- Отдел обслуживания пользователей – осуществляет приём заявок‚ подготовку справок и консультирование по вопросам доступа к архивным материалам.
- Отдел научно‑исследовательской работы – проводит экспертизу документов‚ готовит справочники и методические рекомендации;
- Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование‚ создание электронного каталога и обеспечение доступа через веб‑портал.
Основные функции архива
- Долгосрочное хранение документов‚ имеющих юридическую силу (судебные решения‚ акты гражданского состояния‚ нормативные правовые акты‚ материалы по регистрации прав на недвижимость и др.).
- Обеспечение доступа к архивным фондам государственным органам‚ юридическим и физическим лицам в соответствии с законодательством РК.
- Подготовка и выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов по запросам пользователей.
- Ведение учёта и контроль за сохранностью фондов (физическая безопасность‚ климатические условия‚ защита от несанкционированного доступа).
- Участие в межведомственных проектах по цифровому архивированию и созданию единой информационной системы юстиции.
Услуги‚ предоставляемые архивным отделом
- Выдача архивных справок о фактах рождения‚ брака‚ смерти‚ изменении фамилии‚ судимости и др.
- Предоставление выписок из дел (судебные‚ нотариальные‚ регистрационные).
- Копирование и сканирование документов (в бумажном и электронном виде).
- Консультационная помощь по порядку доступа к архивным материалам и оформлению запросов.
- Организация экскурсий и дней открытых дверей для студентов‚ исследователей и широкой публики.
Порядок получения архивной справки
- Подготовка заявления – заявление подаётся в письменной форме (можно воспользоваться образцом на сайте департамента) либо через электронный сервис e‑gov.kz.
- Указание цели запроса – необходимо указать‚ для каких целей требуется справка (суд‚ нотариус‚ трудоустройство и т.д.).
- Приложение документов – к заявлению прилагаются копии удостоверяющих личность документов (паспорт‚ ИИН) и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Оплата государственной пошлины – размер пошлины определяется Тарифным руководством Министерства юстиции РК; оплата производится через банковские терминалы или онлайн‑платежи.
- Рассмотрение заявления – срок обработки составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности отдела.
- Получение результата – справка выдаётся лично в отделении архива либо направляется почтой/электронной почтой по указанию заявителя.
Контактная информация и режим работы
Адрес: г. Костанай‚ ул. Тауелсыздык‚ д. 38‚ офис архивного отдела (вход со стороны главного фасада здания Департамента юстиции).
Телефоны: (7142) -48‑223‚ 531‑621‚ 531‑614.
Электронная почта: archive@justice.kostanay.gov.kz
Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота – выходной; воскресенье – выходной.
Как добраться: общественным транспортом – автобусы № 12‚ 27‚ 45 (остановка «Департамент юстиции»). На личном автомобиле – парковка расположена за зданием по улице Тауелсыздык.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Департамента юстиции Костанайской области: justice.kostanay.gov.kz
- Электронный архив и сервис подачи заявок: egov.kz/services/archive
- Нормативные правовые акты‚ регулирующие архивную деятельность: Закон РК «Об архивном деле» № 212‑V от .
Архив Департамента юстиции Костанайской области играет ключевую роль в обеспечении правовой прозрачности и сохранности исторического наследия региона. Благодаря современным технологиям и квалифицированному персоналу‚ отдел предоставляет быстрый и качественный доступ к необходимым документам как для государственных органов‚ так и для частных лиц. Обратившись в архив‚ пользователи получают гарантированную легитимность справок и уверенность в том‚ что их запросы будут обработаны в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.