Архивный отдел документов по личному составу (часто называемый просто Архивным отделом Управления по делам архивов Ижевска) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность и доступность документов кадрового характера, образовавшихся в деятельности ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города․ Данная статья объединяет актуальную контактную информацию, реквизиты, режим работы и правовые основы деятельности учреждения на ․

Общие сведения и статус

Полное наименование: Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Ижевск»․

Правовой статус: Структурное подразделение Управления по делам архивов Администрации города Ижевска․ Управление создано для обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности Администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных организаций, а также архивных фондов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность․

Основной профиль: Хранение и выдача архивных справок, выписок и копий документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др․) ликвидированных предприятий и организаций г․ Ижевска․

Ключевой нормативный акт: Постановление Главы администрации-мэра г․ Ижевска № 36 от г․ «О развитии архивного дела в городе»․

Важное событие 2024 года: Распоряжением Президента Российской Федерации от 27 сентября 2024 года № 296-рп за заслуги в развитии архивного дела и многолетнюю добросовестную работу благодарность Президента объявлена архивистам Управления․

Контактная информация и адрес

Почтовый и фактический адрес

426075, Удмуртская Республика, г․ Ижевск, ул․ Камбарская, д․ 17

Ориентир: здание Государственного архива социально-политической истории Удмуртской Республики (филиал ГКУ ЦГА УР), Первомайский район (район Старого Аэропорта)․

Телефоны справок и приемной

• Приемная Управления: 8 (3412) -0-53-65
• Стол справок (основной для граждан): 8 (3412) -0-53-60
• Читальный зал: 8 (3412) -0-53-61

Электронные ресурсы

Для предварительного ознакомления с фондами и подачи электронных запросов рекомендуется использовать портал «Электронный архив Удмуртии» и официальный сайт Администрации г․ Ижевска (раздел «Управление по делам архивов»)․

Режим работы для посетителей

График работы читального зала и стола справок установлен с учетом санитарных норм:

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал и стол справок не работают (проводится уборка, дезинфекция, профилактика фондов)․

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․ К ключевым задачам относятся:

1. Прием на хранение архивных документов по личному составу от ликвидированных или реорганизованных муниципальных и ведомственных организаций города․
2. Обеспечение сохранности фондов: создание необходимых микроклиматических условий, антипожарная защита, биозащита․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей; формирование электронных баз данных для ускоренного поиска․
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям: выдача справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении и т․д․ (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд)․
5. Обеспечение доступа к документам в читальном зале (пользование под наблюдением сотрудника)․
6. Государственная регистрация и учет архивных фондов, подлежащих хранению в муниципальном архиве․

Состав архивных фондов: что хранится в отделе?

Специфика отдела — документы по личному составу․ Фонды формируются за счет документов организаций, прекративших существование (ликвидированных, присоединенных, преобразованных)․

Основные категории документов:

• Трудовые книжки (или их дубликаты/вкладыши), не полученные работниками при увольнении․
• Личные карточки учетной формы Т-2 (первичный документ для подтверждения стажа и зарплаты)․
• Приказы (распоряжения о приеме, переводе, увольнении, награждении, наложении взысканий․
• Ведомости начисления заработной платы (для расчета пенсии по старым правилам, подтверждения зарплаты до 2002 г․)․
• Личные дела служащих (автобиографии, характеристики, документы об образовании, медицинские справки)․
• Документы по обучению и повышению квалификации (протоколы экзаменов, справки об окончании курсов)․

Внимание: Документы действующих предприятий, а также ведомственные архивы (МВД, МО, ФСИН и др․) здесь не хранятся․ Их нужно запрашивать у правопреемников или в профильных государственных архивах (Государственный архив социально-политической истории УР, Государственный архив социально-правовых документов УР — также размещены по адресу ул․ Камбарская, 17)․

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

1. Лично (в читальном зале по адресу ул․ Камбарская, 17 в часы работы)․
2. По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес: 426075, г․ Ижевск, ул; Камбарская, д․ 17)․
3. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из муниципального архива»)․
4. Электронный запрос на официальный email Управления (уточняйте на сайте Администрации Ижевска или по телефону приемной)․

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — обязательно, если фамилия изменилась․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если запрос делает представитель․
• Заявление в свободной форме с указанием: ФИО (полностью), дата рождения, название организации (если известно), период работы, цель справки (ПФР, суд, личные нужды)․

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ На практике, при личном обращении и наличии точных данных (название организации, годы работы), справку часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней)․ Сложные запросы (поиск по нескольким предприятиям, неточные даты) требуют полного срока․

Организационная структура и подчиненность

Понимание иерархии помогает правильно адресовать обращения и жалобы:

1. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики — вышестоящий орган исполнительной власти субъекта РФ по архивному делу; Непосредственно подчиняются три государственных архива республики․
2. Администрация города Ижевска (Мэрия), учредитель муниципального архивного органа․
3. Управление по делам архивов Администрации г․ Ижевска — головное структурное подразделение по архивному делу в городе (руководитель — Начальник управления)․
4. Архивный отдел документов по личному составу — структурное подразделение Управления (специализированный архив)․

Рядом (в том же здании ул․ Камбарская, 17) функционируют Государственные архивы Удмуртской Республики (ЦГА УР, ГАСПИ УР, ГАСПД УР), которые хранят документы более высокого уровня (областные/республиканские органы, партийные организации, суды, нотариусы до 1990-х гг․)․ Не путайте муниципальный отдел с государственными архивами!

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить трудовую книжку, если она осталась в архиве?

Да, если трудовая книжка (или вкладыш) хранится в фонде отдела, она выдается владельцу лично против росписи или отправляется почтой заказным письмом․ Если книжка утеряна предприятием до сдачи в архив, отдел выдает справку-дубликат на основании личной карточки Т-2․

Что делать, если название предприятия неизвестно?

Сотрудники стола справок могут произвести поиск по базам данных (если они оцифрованы) или по описям фондов․ Вам нужно будет предоставить максимально полные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы работы, район города, отрасль производства․ Поиск по неточным данным увеличивает срок ответа․

Платно ли получение справки?

Для пенсионного обеспечения и судебных целей — бесплатно (за исключением стоимости почтовой отправки)․ Для личных нужд (например, для банка, визы, личного архива) — может взиматься плата за поиск и оформление справки по тарифам, утвержденным Управлением (уточняйте по телефону 90-53-60)․

Хранятся ли здесь документы по воинской обязанности/призыву?

Нет․ Воинские учетные документы (личные карточки призывников, списки призывников) хранятся в военно-учетных архивах или в архивах военкоматов (ныне — в объединенных территориальных органах военной администрации)․

Полезные советы перед визитом

• Звоните заранее․ Перед поездкой (особенно с дальних районов или из других городов) обязательно позвоните по телефону стола справок: 8 (3412) -0-53-60․ Уточните: работает ли читальный зал в этот день (нет ли санитарного дня или ковидных ограничений), нужны ли конкретные документы для вашего случая, каков примерный срок готовности․
• Собирайте пакет документов дома․ Отсутствие свидетельства о смене фамилии, самая частая причина отказа в приеме запроса или задержки ответа․
• Уточняйте название организации․ Многие ижевские заводы и организации меняли названия (например, «Ижмаш» -> «Калашников», «Металлист» -> «Ижсталь» и т․д․)․ Знание старого и нового названия ускорит поиск в 10 раз․
• Используйте Госуслуги․ Электронный запрос исключает потерю почты и позволяет отслеживать статус․ Готовую справку можно получить лично или по почте․
• Не путайте с Госархивами․ Если ваш родственник работал в партийном органе, суде, прокуратуре, ЗАГСе до 1991 года — ищите в Государственном архиве социально-политической истории УР (ГАСПИ УР) или Государственном архиве социально-правовых документов УР (ГАСПД УР), они находятся по тому же адресу (ул․ Камбарская, 17), но это другие учреждения с другими телефонами и фондами․

Архивный отдел Управления по делам архивов г․ Ижевска по адресу ул․ Камбарская, 17 — это основной ресурс для подтверждения трудового стажа и заработной платы работников ликвидированных городских предприятий․ Благодаря системной работе по оцифровке фондам и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, «Электронный архив Удмуртии»), процесс получения архивных справок становится более прозрачным и быстрым․

Ключевые реквизиты для быстрой связи:

Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г․ Ижевск, ул․ Камбарская, д․ 17
Телефон стола справок: 8 (3412) -0-53-60
Режим: Пн–Чт 8:30–17:00, Пт 8:30–16:00 (последняя Пт месяца — санитарный день)

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы по телефонам выше, так как график может меняться в преддверии праздников или по решению руководства․