Архивный отдел Донецкого городского совета (часто упоминаемый в справочниках как «Трудовой архив» или архив администрации города) — это ключевое учреждение хранения документации‚ формирующей историческую память города Донецка. Расположенный по адресу: ул. Левобережная‚ 64‚ архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ обеспечивая сохранность‚ учет и использование архивных документов органов местного самоуправления.
Историческая справка
История архивного дела в Донецке (ранее — Юзовка‚ Сталино) неразрывно связана с развитием промышленного центра Донбасса. С момента образования городской администрации накапливался массив документов‚ требующий системной организации.
- Советский период: Функции архива выполняли отделы делопроизводства и архивы исполкомов городских советов депутатов трудящихся. В это время закладывались основы фондов‚ отражающих индустриализацию‚ восстановление после ВОВ‚ развитие социальной сферы.
- Независимая Украина (1991–2014): Архив перешел в подчинение Донецкого городского совета. Активная работа по приведению фондов в соответствие с законодательством Украины в области архивного дела и делопроизводства.
- С 2014 года: В связи с изменением политической ситуации и созданием Донецкой Народной Республики (ДНР)‚ архив интегрирован в систему архивных органов ДНР. Проводится работа по реорганизации учета‚ описанию фондов по новым стандартам и оцифровке наиболее востребованных документов.
Здание по адресу ул. Левобережная‚ 64 (ранее могло иметь другой номер или название улицы в советское время) специализированно приспособлено для хранения документов: оснащено системами пожаротушения‚ климат-контролем (температура и влажность) и системой охраны.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архивного отдела являются уникальным источником для изучения истории города‚ его экономики‚ демографии‚ градостроительства и социальной жизни. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (пометных единиц хранения).
Основные группы фондов:
- Фонды органов городской власти (до 2014 г.):
- Донецкий городской Совет народных депутатов / Совет депутатов трудящихся.
- Исполнительный комитет городского Совета (Горисполком).
- Мэр города и Администрация города Донецка.
Содержат: постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ документы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства‚ транспорта‚ образования‚ здравоохранения‚ торговли.
- Фонды районных советов и администраций (в составе города): Документы Будьоновского‚ Ворошиловского‚ Кировского‚ Куйбышевского‚ Ленинского‚ Петровского‚ Пролетарского районов. Это важнейший источник для микрорайонного исследования истории улиц‚ предприятий и жилых массивов.
- Фонды городских предприятий и организаций (муниципальной подведомственности): ЖЭКи‚ водоканал‚ теплосети‚ городское пассажирское автотранспортное предприятие‚ рынки‚ дома культуры‚ библиотеки‚ поликлиники‚ школы.
- Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся горняков‚ строителей‚ врачей‚ учителей‚ депутатов‚ почетных граждан города.
- Фонды периода временной оккупации (1941–1943 гг.): Документы органов управления‚ созданных оккупационными властями (городская бургомистская управа‚ полиция)‚ а также подпольных и партизанских формирований (поступления часто фрагментарны).
- Документы новейшего периода (с 2014 г.): Деятельность Донецкого городского Совета ДНР‚ Администрации главы города‚ решений по вопросам гуманитарной помощи‚ восстановления инфраструктуры‚ социальной защиты населения.
Информационно-справочный аппарат и доступ к документам
Для обеспечения доступа пользователей к информации архив ведет систематический работу по созданию поисковых средств:
- Описи фондов (инвентаризационные книги): Основной учетный документ‚ дающий характеристику каждого дела (название‚ даты‚ количество листов).
- Путеводители по фондам: Обобщенные справочники для быстрого ориентирования в составе архива.
- Тематические указатели и каталоги статей: Позволяют находить документы по конкретным темам (например‚ «Строительство метро»‚ «Восстановление завода «Донецксталь»‚ «История улицы Артема»).
- Электронные базы данных: Внедряется программное обеспечение для автоматизации архивных процессов (АИС «Архив»‚ «Карта фондов» и др.)‚ ведется работа по сканированию наиболее изношенных и востребованных документов (метрические книги‚ личные дела‚ ведомости начисления зарплаты).
Основные направления работы с пользователями
Архивный отдел предоставляет услуги как гражданам‚ так и юридическим лицам и государственным органам.
Социально-правовые справки (для граждан)
Это наиболее массовое направление. Гражданам выдаются справки для:
- Подтверждения стажа работы (для назначения пенсии).
- Подтверждения заработной платы (для пересчета пенсии‚ судебных исков).
- Подтверждения факта работы на вредных/тяжелых производствах.
- Восстановления утраченных трудовых книжек.
- Подтверждения проживания/регистрации (архивы ЖЭКов‚ домовых книг).
Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт (удостоверение личности) и документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была). Запрос можно подать лично‚ через МФЦ (Мои Документы) или по почте/электронно (через портал госуслуг ДНР).
Научно-исследовательская работа
Предоставление доступа в читальный зал для историков‚ местных историков‚ студентов‚ журналистов‚ генеалогов. Работа с оригиналами документов проводится по правилам пользования архивами.
Генеалогические запросы
Поиск сведений о предках‚ проживавших в Донецке (Юзовке/Сталино). Основные источники: метрические книги (до 1919–1920 гг.)‚ ревизские сказки (для дореволюционного периода — в ГДА ДНР)‚ домовые книги‚ списки избирателей‚ личные дела предприятий.
Тематические подборки и выставки
Подготовка документальных выставок к юбилеям города‚ Дня города‚ Дня шахтера‚ Победы в ВОВ. Публикация сборников документов и фотографий.
Режим работы и контакты
Адрес: 283000‚ г. Донецк‚ ДНР‚ ул. Левобережная‚ 64 (здание администрации города / архивного отдела).
Телефоны справочного бюро / приемной (актуальные номера рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Донецка или по телефону горячей линии):
- Телефон приемной / справки: +7 (856) XXX-XX-XX (нумерация ДНР)
- Телефон читального зала: +7 (856) XXX-XX-XX
Официальный сайт / Электронная почта:
- Сайт Администрации г. Донецк: donetsk.gov.ru (раздел «Архивный отдел» или «Образование‚ культура‚ архивы»)
- E-mail архива: archive@donetsk.gov.ru (примерный формат‚ уточнять на сайте)
График приема посетителей (типовый):
| День недели | Часы приема (справки/запросы) | Читальный зал (работа с делами) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 16:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 15:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Выходной |
* График может меняться в праздничные дни и в период карантинных ограничений. Обязательно звоните заранее!
Порядок подачи запроса
- Личный визит: Приход в архив по адресу ул. Левобережная‚ 64 в часы приема. Заполнение заявления на имя руководителя архива. Предъявление паспорта.
- Через МФЦ («Мои Документы»): Подача заявления в любом отделе МФЦ города. Срок готовности справки может увеличиться на 3–5 дней из-за логистики.
- Почтовый запрос: Направление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении. В письме обязательно указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ период работы/проживания‚ название предприятия/организации. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и копию документа о смене фамилии.
- Электронный запрос (Госуслуги ДНР / Сайт администрации): Самый быстрый способ. Требуется авторизация (ЭЦП или учетная запись ЕСИА ДНР). Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
Сроки исполнения: Согласно законодательству ДНР об архивном деле и доступе к архивным документам‚ справки выдаются в течение 10–30 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска). Сложные генеалогические или научные запросы могут рассматриваться дольше (до 1 месяца с уведомлением заявителя).
Особенности поиска документов (Советы пользователю)
Что нужно знать для успешного поиска:
- Точное название предприятия/организации. Многие заводы меняли названия (например‚ «Юзовский завод» -> «Завод им. Ленина» -> «Донецкий металлургический»). Архив хранит документы под тем названием‚ которое было у организации в момент создания дела.
- Номер цеха/участка/бюро. Личные дела и ведомости часто хранятся по структурным подразделениям.
- Период работы/проживания. Даты приема и увольнения (хотя бы приблизительные).
- Район города. Для домовых книг и списков избирателей критически важен район (Будьоновский‚ Киевский и т.д.) и улица.
- ФИО полностью и дата рождения. Для различения однофамильцев.
Если предприятие было ликвидировано или преобразовано в АО/ООО/ПАО‚ его архив мог быть передан не в городской архив‚ а в архив правопреемника (современного предприятия) или в Государственный архив ДНР (г. Донецк‚ пр. Университетский‚ 33ая 14/1). Архивный отдел госовета хранит преимущественно документы муниципальных органов и предприятий.
Значение архива для города и региона
Архивный отдел по адресу ул. Левобережная‚ 64 — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав граждан: Ежегодно тысячи донеччан получают пенсии‚ льготы‚ решают жилищные споры благодаря справкам из этого архива.
- Центр исторической памяти: Документы архива лежат в основе книг по истории Донецка‚ музеевных экспозиций‚ мемориальных досок.
- Ресурс для управления: Администрация города использует архивные прецеденты для принятия управленческих решений‚ разрешения земельных споров‚ градостроительного планирования.
- Образовательная площадка: Практики студентов исторических факультетов Донецкого национального университета‚ стажировки архивистов.
Перспективы развития
Главные векторы развития Архивного отдела Донецкого городского совета на ближайшие годы:
- Полная оцифровка фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (личные дела‚ метрические книги‚ домовые книги) в электронный вид для удаленного доступа.
- Внедрение ЭДО (электронного документооборота): Формирование электронных архивов текущей деятельности городского совета и администрации (беспорядок с бумажными делами современного периода).
- Создание виртуального читального зала: Доступ к описям и оцифрованным делам через портал госуслуг или сайт администрации.
- Ремонт и модернизация хранилищ: Обеспечение соответствия нормам ГОСТ Р 54989-2012 / стандартам ДНР по пожаробезопасности и микроклимату.
- Публикация документальных сборников: Серия «Донецк в документах и фотографиях»‚ посвященная ключевым этапам истории города.
Архивный отдел Донецкого городского совета (ул. Левобережная‚ 64) остается опорой правовой уверенности для жителей и неисчерпаемым источником для изучения истории столицы Донбасса. Несмотря на сложные исторические вирты‚ учреждение сохраняет профессиональную команду‚ продолжающую работу по сохранению документального наследия и обслуживанию запросов граждан. Обращение в архив — это часто единственный легальный способ восстановить справедливость в пенсионных‚ жилищных и трудовых вопросах‚ а также прикоснуться к истории своего рода и родного города.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ телефоны‚ график работы и порядок предоставления услуг могут изменяться. Перед визитом или направлением запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации г. Донецк или по телефонам справки.