При обращении за архивными справками‚ документами о трудовом стаже или историческими сведениями в Донецке важно четко понимать‚ в какое именно учреждение нужно обращаться. На улице Левобережная‚ дом 64 находится Архивный отдел Донецкого городского совета (также упоминаемый как Архивный отдел администрации города Донецка и Трудовой архив). Это ключевое муниципальное архивное учреждение‚ обслуживающее население левобережной части города и не только.

Ниже представлена подробная статья на основе актуальных данных (на 10 июля 2026 года) о структуре‚ контактах‚ режиме работы и услугах данного архива.

Официальное название и ведомственная подчиненность

Учреждение имеет несколько официальных наименований‚ используемых в разных контекстах:

• Архивный отдел Донецкого городского совета — основное наименование в справочниках и на картах.
• Архивный отдел администрации города Донецка — название‚ отражающее подчиненность органу местного самоуправления.
• Трудовой архив — исторически устоявшееся название‚ указывающее на профиль фондов (трудовые книжки‚ личные дела‚ заработные ведомости);

Ведомственно архив входит в систему Главного государственного управления документированного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУДОАД ДНР). Данное управление осуществляет методическое руководство‚ контроль за сохранностью документов и прием обращений граждан.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива не менялось последние годы:

Важно: Не путайте этот архив с Государственным архивом Донецкой области (ГАДО). ГАДО — это областное учреждение‚ которое исторически располагалось по адресу ул. Челюскинцев‚ 153А (или пр. Лагутенко‚ 12). В 2014 году ГАДО был формально перемещен в Константиновку (на контролируемой Украине территории) «без документов». Архив на Левобережной — это именно городской (муниципальный) архив.

Режим работы на 2026 год

График приема посетителей имеет специфику: рабочая неделя разделена на две части. Перед визитом обязательно звоните по телефону 295-64-60 для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи.

Примечание: В некоторые праздничные периоды или в связи с боевой обстановкой график может меняться. Оперативную информацию уточняйте по телефону.

Основные функции и состав фондов

Архивный отдел на Левобережной является центром комплектования и хранения документов организаций‚ расположенных на территории города Донецк (в первую очередь — левобережных районов: Киевский‚ Куйбышевский‚ Ленинский частично).

Что хранится в архиве:

1. Трудовые документы: трудовые книжки‚ личные карточки учетка (ф. Т-2)‚ заработные ведомости‚ ведомости начисления заработной платы‚ приказы о приеме/увольнении. Это самая востребованная категория для назначения пенсий.
2. Документы ликвидированных предприятий и организаций: фонды заводов‚ фабрик‚ строительных трастов‚ учебных заведений‚ медицинских учреждений‚ вышедших из существования или реорганизованных.
3. Документы действующих муниципальных органов: решения городского совета‚ распоряжения мэра‚ приказы администрации.
4. Паспортизация архивов: отдел ведет ежегодную паспортизацию архивов организаций-источников комплектования‚ контролирует ведомственное хранение и своевременную сдачу документов на государственное хранение.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с законодательством ДНР):

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ факте работы (для Пенсионного фонда‚ судов‚ личных нужд).
• Выдача копий документов (ксерокопии‚ заверенные копии с печатью архива).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятий‚ родословные запросы, в ограниченном объеме).
• Консультации руководителей организаций по вопросам ведомственного хранения‚ составления номенклатуры‚ подготовки документов к сдаче в архив.
• Цифровое копирование документов (по технической возможности).

Порядок подачи запроса

С 2022–2023 годов активно внедряется электронный документооборот. Существует три основных способа обращения:

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для получения справки «в руки»)

1. Позвоните по тел. 295-64-60 (Пн–Ср 09:00–17:00)‚ уточните список нужных документов и очередь.
2. Принесите: паспорт гражданина ДНР (РФ)‚ трудовую книжку (если есть)‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если оформляет представитель).
3. Напишите заявление по форме на месте.

Способ 2: По электронной почте (через ГГУДОАД ДНР)

1. Подготовьте сканы: паспорта (развороты с фото и пропиской)‚ трудовой книжки (титул + развороты с записями)‚ документов о смене имени.
2. Напишите свободное заявление с указанием: «Прошу выдать справку о стаже/заработной плате за период… для назначения пенсии/суда/личных нужд».
3. Отправьте на адрес: priem-arcdnr@yandex.ru.
4. В теме письма укажите: «Запрос в Архивный отдел г. Донецк (ул. Левобережная‚ 64)».

Способ 3: Почтовым отправлением

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом (или предоплатой почтового перевода за копирование/пересылку) по адресу: 83014‚ ДНР‚ г. Донецк‚ ул. Левобережная‚ 64 — Архивный отдел Донецкого горсовета.

Частые вопросы (FAQ)

Резюме: алгоритм действий для жителя левобережной Донецка

1. Соберите документы: паспорт‚ трудовую книжку‚ свидетельства о смене фамилии.
2. Позвоните заранее: +380 (62) -95-64-60 (Пн–Ср до 17:00). Узнайте‚ есть ли очередь‚ не изменен ли график.
3. Придите по адресу: ул. Левобережная‚ 64 (здание администрации/горсовета‚ уточните кабинет у охраны или по телефону).
4. Если не можете прийти лично: оформите доверенность нотариусу на представителя ИЛИ отправьте сканы на priem-arcdnr@yandex.ru с пометкой «Архив Левобережная 64».

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций‚ официальный сайт ГГУДОАД ДНР‚ Яндекс.Карты) актуальных на 10 июля 2026 г. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефону 295-64-60.